Microsoft Teamsi otseedastussündmuste korraldaja kontroll-loend

Rakenduskoht
Teams Microsoft Teams

NB!

Teamsi otseedastussündmus aegub 30. juunil 2026. Uusimate ürituste funktsioonide ja kasutuskogemuse saamiseks võtke kasutusele Teamsi linnahallid . Lisateabe saamiseks lugege seda ajaveebipostitust.

Seadmete häälestamine (mitte-veebikaamera)

  • Kui teie sündmuse jaoks on vaja oma (mitte-veebikaamera) kaameraid, veenduge, et teil oleks õiged seadmed.

    • Kaamerad
    • Mikrofonid
    • Muundur video oma arvutisse alla laadimiseks (nt Magewell)
    • Tripod
    • Ühenduste juhtmed

Sündmuse teave

  • Põhiteave

    • Amet
    • Kuupäev
    • Asukoht
    • Kirjeldus
  • Kutsuge sündmuserühma liikmeks kõik, kes hakkavad esinema või esinema (sh Q&A moderaatorid). Oodake, kuni kutsute osavõtjaid, kuni olete oma sündmuse loonud ja teil on osaleja link.

  • Kui keegi jagab PowerPointi, kutsuge nad produtsendiks või esinejaks.

Sündmuse sätted

  • Määrake oma otseedastussündmusele juurdepääs hoolikalt. See on väga oluline, kui kavatsete jagada tundlikku teavet.

  • Valige K&V , kui soovite seda kasutada.

    • Kui valite K&V, veenduge, et keegi plaanib seda modereerida (ja et määrate ta tootjaks või esinejaks).
  • Veenduge, et tugiteenuste link osutaks osalejate jaoks õigele tugiteabele.

  • Kui soovite, et osalejad saaksid sündmuse salvestamist nõudmisel vaadata, valige Salvestamine on osalejatele saadaval .

  • Kui soovite pärast sündmust saada salvestise MP4-faili, valige Tootjatele ja esinejatele saadaolev salvestus .

Osalejate kutsumine

  • Saate saata ürituse lingi kõigile osalejatele sobival ajal– jagage seda Teamsi kanalis, saatke meilisõnum, jagage seda veebisaidil või lisage see koostöörühma.

Testkäitus

  • Veenduge, et kõik seadmed töötaksid ja ühendused oleksid ühtlased.

  • Ühendage Magewell (või muu muundur) USB-porti ning testige videot ja heli. Veenduge, et video ja heli oleksid seadme sätetes õigesti määratud.

  • Veenduge, et valgustus oleks hea. Soovitame valida loomuliku valgusega ruumi.

  • ÄRGE klõpsake testimise ajal nuppu Alusta . Sündmust ei saa hiljem peatada ega taaskäivitada – osalejatele saatmiseks peate ajastama uue sündmuse. (Kui soovite seda testida, soovitame teil paar päeva enne väikese inimeste rühmaga harjutada otseedastussündmust.)

  • Kontrollige osalejate linki kõikjal, kuhu olete selle publikule saatnud.

    • Teie link peaks osutama tegelikule sündmusele. Kui jälgite seda, peaksite nägema sinist ekraani teatega "Otseedastussündmus pole alanud".
  • Veenduge, et sündmuse sisu oleks ühiskasutuseks valmis nii teil kui ka teistel esinejatel.