Avoimen kokoontumisen aloittaminen Microsoft Teamsissa
Järjestä laadukkaita esityksiä ja suuria tapahtumia Microsoft Teamsin avoimen kokoontumisen avulla. Avoimen kokoontumisen ominaisuudet on optimoitu sisällön jakamiseen suurille yleisöille. Isännöi yrityksenlaajuisia arvosteluja, tarjoa kattavuutta livetapahtumille ja paljon muuta.
Mikä on avoin kokoontuminen?
Avoin kokoontuminen on Microsoft Teamsissa käytettävissä oleva kokoustyyppi. Riippumatta siitä, juhlitko välitavoitesaavutuksia organisaatiossasi vai seuraatko vaaleja, avoimen kokoontumisen ominaisuuksien avulla voit tarjota laadukkaita tuotantokokemuksia suurille yleisöille.
Avoimessa kokoontumisessa voi olla enintään 10 000 osallistujaa tai jopa 20 000 osallistujaa Teams Premiumin avulla.
Milloin kannattaa ajoittaa avoin kokoontuminen
Ajoita avoin kokoontuminen, jos:
-
Isännöit suurta tapahtumaa.
-
Tarvitset laadukkaan sisällön jakamisen tai suoratoiston ominaisuudet.
-
Kokemus perustuu enimmäkseen osallistujien kulutukseen.
-
Tarjoat laajan seurannan tapahtumasta (jopa 30 tuntia).
Osallistujien kokemus
Avoimet kokoontumiset ovat yksi monelle -kokemuksia. Keskitymme ensisijaisesti esittäjiin ja jaettuun sisältöön osallistujien katsellessa. Oletusarvoisesti osallistujien kamerat ja mikrofonit poistetaan käytöstä, kun he liittyvät avoimeen kokoontumiseen. Osallistujat voivat kuitenkin edelleen osallistua muiden sovellusten ja palveluiden kautta, kuten Q&A, jossa he voivat julkaista kysymyksiä tai vastata niihin tapahtuman aikana. Lisätietoja on artikkelissa Osallistuminen avoimeen kokoontumiseen Microsoft Teamsissa.
Avoimen kokoontumisen ominaisuudet
Esittäjän valokeila
Tuo esittäjät tapahtuman etualalle hallitsemalla sitä, mitä osallistujat näkevät. Esittele jopa seitsemän esittäjän videosyötettä kerrallaan.
Käännetyt tekstitykset
Poista kielimuuri avoimen kokoontumisen aikana reaaliaikaisesti käännetyillä tekstityksillä. Osallistujat, joilla on Teams Premium, voivat valita kymmenestä kielikäännöksestä; muut osallistujat voivat valita enintään kuudesta.
Julkaise avoimien kokoontumisten tallenteita
Kun avoin kokoontuminen päättyy, voit ladata ja julkaista tapahtuman tallenteen ja jakaa sen osallistujien kanssa. Kun julkaiset tallenteen, osallistujat saavat automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen.
Osallistujien raportit
Hanki merkityksellisiä tietoja avoimesta kokoontumisesta tapahtumanjälkeisten osallistujien raporttien avulla. Katso, kuinka monta henkilöä osallistui, kuinka kauan he olivat paikalla, ja muita tietoja.