Osallistujien ääni- ja video-oikeuksien hallinta Microsoft Teams -kokouksissa
Järjestätkö suuria kokouksia vai esitätkö niissä materiaalia? Voit välttää satunnaisen melun ja visuaaliset häiriötekijät poistamaan osallistujien mikrofonit ja kamerat käytöstä. Kun haluat jonkun puhuvan tai tulla nähdyksi, voit antaa hänen ottaa mikrofoninsa tai kameransa takaisin käyttöön.
Huomautus: Tällä hetkellä kokoukseen soittavia osallistujia, jotka käyttävät kokouksen tiedoissa annettua puhelinnumeroa, ei estetä ottamasta mikrofonia ja kameraa käyttöön.
Lisätietoja siitä, mitkä kokouksen osallistujat luokitellaan osallistujiksi, on artikkelissa Teams-kokouksen roolit.
Mikrofonin ja kameran käytön estäminen
Ennen kokousta
Kokouksen ajoittamisen ja kutsun lähettämisen jälkeen kokouksen järjestäjä voi poistaa mikrofonit ja kamerat käytöstä, jotta osallistujat eivät voi käyttää niitä kokouksen aikana. Kaikki osallistujat (mutta eivät esittäjät) liittyvät kokoukseen mikrofonin ja kameran ollessa poissa käytöstä.
-
Valitse Kalenteri
Teamsissa. -
Avaa kokouksen tiedot kaksoisnapsauttamalla sitä.
-
Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset.
-
Valitse Osallistuminen
. -
Poista Salli mikrofoni osallistujille - tai Salli kamera osallistujille -vaihtopainikkeet käytöstä.
-
Valitse Tallenna.
Kokouksen aikana
Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat poistaa kaikkien osallistujien tai henkilöiden mikrofonin tai kameran käytöstä milloin tahansa kokouksen aikana.
Huomautus: Tällä hetkellä tämä asetus ei ole niiden järjestäjien ja esittäjien käytettävissä, jotka liittyvät kokoukseen Teams-huonelaitteilla.
Kaikkien osallistujien mikrofonien tai kameroiden poistaminen käytöstä
-
Valitse kokouksen ohjausobjekteista Ohjausobjektit
> Näytä lisää asetuksia. Voit käyttää näitä asetuksia myös valitsemalla Asetukset kokousta ajoitettaessa. -
Valitse Roolit. Vaihda Kuka voi esittääkaikista kokouksen haluttuun hallintatasoon. Jos asetuksena on Kaikki, mikrofonia ja kameraa ei poisteta käytöstä osallistujille.
-
Valitse Ääni & video
. -
Poista Salli mikrofoni osallistujille - tai Salli kamera osallistujille -vaihtopainikkeet käytöstä.
-
Valitse Tallenna.
Osallistujien mikrofonit ja kamerat näkyvät himmennettyinä.
Jos haluat myöhemmin ottaa käyttöön kaikkien mikrofonin tai kameran, valitse Lisää vaihtoehtoja
Jos olet järjestäjä tai yhteisjärjestäjä, muuta näitä asetuksia valitsemalla kokouksen ohjausobjekteissa Ohjausobjektit
Osallistujan mykistäminen
Voit mykistää tietyn osallistujan poistamatta mikrofonia käytöstä seuraavasti:
-
Valitse Ihmiset
. -
Vie osoitin Osallistujat-ruudussa sen henkilön päälle, jonka haluat vaimentaa.
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja
> Mykistä osallistuja .
Jos haluat vaimentaa kaikki osallistujat poistamatta heidän mikrofoniaan käytöstä, valitse Vaimenna kaikki.
Vihje: Osallistujat voivat ilmoittaa haluavansa puhua nostamalla kätensä.
Mikrofonin ja kameran käytön estäminen
Ennen kokousta
Kokouksen ajoittamisen ja kutsun lähettämisen jälkeen kokouksen järjestäjä voi poistaa mikrofonit ja kamerat käytöstä, jotta osallistujat eivät voi käyttää niitä kokouksen aikana. Kaikki osallistujat (mutta eivät esittäjät) liittyvät kokoukseen mikrofonin ja kameran ollessa poissa käytöstä.
-
Valitse Kalenteri
Teamsissa. -
Napauta kokousta.
-
Valitse Tiedot-kohdassaNäytä lisää > Kokousasetukset.
-
Poista Osallistu -
käytöstä Salli mikrofoni osallistujille - tai Salli kamera osallistujille -vaihtopainikkeet . -
Valitse Tallenna.
Kokouksen aikana
Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat poistaa osallistujien mikrofonit ja kamerat käytöstä milloin tahansa kokouksen aikana.
Kaikkien osallistujien mikrofonin ja kameroiden poistaminen käytöstä
-
Valitse kokousasetuksissa Lisää
. -
Valitse Ihmiset
> Äänen ja videon hallinta . -
Ota Osallistujien asetukset -kohdassaPoista mikrofoni käytöstä osallistujille ja Poista osallistujien kamera käytöstä -asetus käyttöön.
Vihje: Jos haluat vain vaimentaa osallistujat poistamatta heidän mikrofoniaan käytöstä, siirry osallistujaluetteloon ja valitse Mykistä kaikkikohdassa Kokouksessa.
Yksittäisen osallistujan mikrofonin poistaminen käytöstä
-
Napauta henkilön nimeä pitkään joko päänäytössä tai osallistujaluettelossa ja napauta Mykistä osallistuja
.
Vihje: Osallistujat voivat ilmoittaa haluavansa puhua nostamalla kätensä.