Vihreän huoneen käyttäminen Microsoft Teamsissa
Valmistele vihreässä huoneessa muiden järjestäjien ja esittäjien kanssa ennen Teams-kokousta tai -tapahtumaa ja testaa sisällön jakamista, video- ja ääniasetuksia ja paljon muuta. Palaa vihreään huoneeseen, kun tapahtuma päättyy selontekoon ja keskustele tapahtumaan.
Vihreän huoneen aloittaminen:
-
Siirry Teams-kalenteriin ja avaa kokous tai verkkoseminaari.
Huomautus: Jos otat käyttöön verkkoseminaarin vihreän tilan, määritä odotustilan asetukseksi Kaikki, jos kyseessä on julkinen verkkoseminaari tai Ihmiset omassa organisaatiossani yksityistä verkkoseminaaria varten.
-
Valitse Asetukset
-
Valitse Roolit
Huomautus: Sinun on määritettävä esittäjät, jotta vihreä huone voidaan ottaa käyttöön.
-
Kirjoita Valitse esittäjät -kenttään esittäjien nimet. Esittäjät on jo kutsuttava osallistujaksi, jotta he voivat näkyä avattavassa luettelossa.
-
Valitse Suojaus -
-
Ota käyttöön Ota vihreä huone käyttöön -vaihtokytkin.
-
Valitse Tallenna.
Järjestäjät voivat ottaa vihreän tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen ollessa aktiivinen valitsemalla Lisää toimintoja 
Huomautus: Vihreää tilaa tuetaan tällä hetkellä Teamsin työpöytä- ja verkkoversioissa (vain Edge- ja Chrome-selaimissa) ja mobiilikokouksissa iOS- ja Android-laitteissa. Kokouksen järjestäjä voi soittaa kokoukseen, mutta muita, jotka soittavat, soittavat tai käyttävät Soita minulle -toimintoa, eivät ehkä saa oikeaa äänikehotetta.
Ennen kokousta
Vihreässä huoneessa järjestäjät voivat muuttaa kokousasetuksia ja päästää osallistujia odotustilasta kokoukseen.
Sekä järjestäjät että esittäjät voivat:
-
Jutella. Vihreässä huoneessa olevien järjestäjien ja esittäjien käytettävissä oleva keskustelu on kokouksen kaikkien käytettävissä oleva yleinen keskustelu.
-
Hallitse, mitä osallistujat näkevät.
-
Ota tekstitys käyttöön.
-
Lisää kokoukseen sovelluksia, kuten Q&A. Kun järjestäjä lisää sovelluksen kokoukseen, osallistujat voivat käyttää sovellusta odottaessaan.
-
Käytä kokousmuistiinpanoja.
-
Osallistujien tarkasteleminen ja poistaminen.
-
Katso esittäjän tai järjestäjän ääni, video ja jaettu sisältö.
-
React/katso reaktiot.
-
Aloita kokous. Vain esittäjät ja järjestäjät, jotka liittyvät Teamsin työpöytä- tai verkkoversioon (Edge- ja Chrome-selaimet), voivat aloittaa kokouksen.
Järjestäjät ja esittäjät eivät voi muuttaa kokouksen asettelua tai ottaa käyttöön tekstitallenteita, tallenteita tai puhujavalmentajaa vihreästä huoneesta. He voivat tehdä niin, kun kokous alkaa.
On joitakin rajoituksia, kun järjestäjät ja esittäjät liittyvät vihreään huoneeseen:
-
CVI-esittäjät, jotka liittyvät kokoukseen, odottavat kokouksen alkamista eivätkä voi olla yhteydessä vihreän ryhmän käyttäjiin. Tässä tilassa CVI-esittäjän jakama ääni kuuluu muille osallistujille.
-
Jos vihreässä huoneessa oleva käyttäjä on osallistuja, hän ei voi puhua tai jakaa videokuvaansa.
-
Jos kokouksen alkamista odottava osallistuja on esittäjä, muut kokouksen alkamista odottavat osallistujat voivat kuulla heidät. Suosittelemme, että poistat käyttäjän, jos haluat ylentää tai alentaa käyttäjää.
-
Vaatimustenmukaisuustallenne ei ole niiden käytettävissä, jotka liittyvät vihreään huoneeseen, tai osallistujille, jotka odottavat kokouksen alkamista. Vaatimustenmukaisuuden tallennus alkaa kuitenkin kaikille määritetyille osallistujille, kun myös kokous on alkanut.
Huomautus: Vihreän tilan kapasiteetti on rajoitettu 100 esittäjään kerrallaan.
Kokouksen aikana
Kokouksen tallennus ja tekstitallennus jatkuvat, jos ne keskeytettiin vihreän huoneen vuoksi. Jos tekstitys on otettu käyttöön vihreässä huoneessa, ne toimivat edelleen odotetulla tavalla kokouksessa.
Huomautus: Jos automaattinen tallennus on käytössä, tekstitys ei toimi, ennen kuin kokous alkaa. Jos haluat varmistaa, että tekstitykset ovat käytettävissä vihreässä huoneessa, älä ota Tallenna automaattisesti -kokousasetusta käyttöön.
Kokouksen jälkeen
Palaa kokouksen jälkeiseen vihreään huoneeseen valitsemalla kokouksen ohjausobjekteista Lopeta tapahtuma .
Kun valitset Lopeta tapahtuma, tapahtuma lopettaa tallennuksen ja transkriptoimisen automaattisesti. Näet myös ilmoituksen, että tapahtuma on päättynyt ja tallennus on loppunut.
Osallistujat palaavat odotushuoneeseen, kun järjestäjät ja esittäjät pysyvät vihreässä huoneessa raportoimassa ja keskustelemassa tapahtumasta.
-
Jos Hallintatila on käytössä, järjestäjät ja esittäjät poistetaan kokousvaiheesta, kun tapahtuma päättyy. He näkevät viestin lavalla ja voivat halutessaan poistaa hallintatilan käytöstä.
-
Tapahtuman lopettaminen ei keskeytä järjestäjän tai esittäjän näytön jakamista.
Tapahtuman lopussa järjestäjillä ja esittäjillä on edelleen pääsy takahuoneen keskusteluun.
Huomautus: Mobiililaitteista liittyvät esittäjät ja järjestäjät palaavat vihreään huoneeseen, mutta heillä ei ole Lopeta tapahtuma -painiketta.
Osallistujien kokemus
Kun vihreä huone on aktiivinen, osallistujat ovat odotushuoneessa, jossa heitä tervehtii odottava näyttö ja he voivat olla vuorovaikutuksessa keskustelun tai käytössä olevien sovellusten, kuten Q&A, kautta.
Osallistujat eivät voi ottaa käyttöön mikrofoniaan tai kameraansa tai nähdä ja kuulla, mitä vihreässä huoneessa tapahtuu. He eivät myöskään voi käyttää osallistujapaneelia, mutta he voivat tarkastella kokoukseen kutsuttuja henkilöitä.
Kun lopetat tapahtuman, osallistujat palaavat automaattisesti odotustilaan ja näkevät tämän viestin, kunnes he lähtevät.
Tapahtuman lopussa osallistujilla on edelleen oikeus tarkastella ja lähettää viestejä yleisessä keskustelussa.
Huomautus: Kokouksen järjestäjät voivat saada Aloituskokous-ilmoituksen , jos osallistuja liittyy kokoukseen. Tämä ei tarkoita, että kokous olisi virallisesti alkanut. Kun vihreä huone on käytössä kokouksessa, vain esittäjät tai järjestäjät voivat aloittaa kokouksen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
