Sisällön jakaminen Teams-kokouksessa

Sisällön jakaminen Teams-kokouksessa

Jos haluat jakaa näyttösi koko uksessa, valitse Jaa sisältö Jaa näyttö -painike Kokous ohjaimissa. Valitse sitten, haluatko näyttää koko työpöytäsi, ikkunan, PowerPoint-tiedoston vai luonnoslehtiön.

Huomautus: Jos käytät Teamsia verkossa, voit jakaa näyttösi vain siinä tapauksessa, että käytät Google Chromea tai Microsoft Edgen uusinta versiota.


Teams-kokouksen jakamispalkki

Jaa...

Kun haluat...

Toimii parhaiten, kun...

Työpöytä

Näyttää koko näytön, myös ilmoitukset ja muun työpöytätoiminnan

Sinun on jaettava saumattomasti useita ikkunoita

Ikkuna

Näyttää vain yhden ikkunan, ei ilmoituksia tai muuta työpöytätoimintaa

Sinun täytyy näyttää yksi asia ja haluat pitää muun näytön piilossa muilta

PowerPoint

Näyttää PowerPoint-tiedoston, jota muut voivat käyttää

Sinun täytyy jakaa esitys, ja haluat muiden voivan selata sitä omassa tahdissaan

Luonnoslehtiö

Tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa 

Haluat luonnostella yhdessä muiden kanssa ja liittää muistiinpanot kokoukseen

Kun olet valmis lopettamaan jakamisen, siirry kokouksen asetuksiin ja valitse Lopeta jakaminen.  

Huomautus: Ikkunoiden jakaminen ei ole käytettävissä Linux-käyttäjille.

Sisällön jakaminen Mac-tieto koneessa

Jos käytät Mac-tieto konetta, sinun on annettava teamsin käyttö oikeudet, ennen kuin voit jakaa sen. 

  1. Sinua pyydetään antamaan käyttö oikeus, kun yrität ensimmäistä kertaa jakaa näyttösi. Valitse kehotteessa Avaa järjestelmä asetukset .

    Jos sinulta jää kehote näkyviin, voit tehdä sen milloin tahansa siirtymällä kohtaan omena valikko > järjestelmä asetukset > tieto turva & tieto suoja.

  2. Varmista, että näytön tallennus-kohdassa on valittuna Microsoft teams .

    Näytön tallennuksen käyttö oikeudet Microsoft Teamsissa valittuna

  3. Palaa koko ukseen ja yritä jakaa näyttösi uudelleen.

Huomautus: Jos käytät Teamsia verkossa, varmista, että olet myös ottanut käyttöön näytön tallennuksen käyttö oikeuden selaimeesi.

Sisällytä tieto koneen ääni

Jakamalla tieto koneen äänet voit virtaustoistaa ääntä tieto koneelta koko uksen osallistujille teamsin kautta. Voit käyttää sitä video- tai äänileikkeen toistamiseen osana esitystä.

Jos haluat jakaa äänen, valitse Jaa sisältö Jaa näyttö -painike Kokous ohjaimissa ja Lisää sitten tieto koneen ääni (se on jakamis asetusten vasemmassa yläkulmassa oleva kytkin). Kaikki tieto koneen äänet, ilmoitukset mukaan lukien, näkyvät koko uksessa.

Vaihda kytkin tieto koneen äänen jakamista varten

Lisä tietoja on kohdassa äänen jakaminen tieto koneesta teams-koko ukseen tai live-tapahtumaan.

PowerPoint-diojen jakaminen kokouksessa 

Jos haluat jakaa kokouksessa PowerPoint-tiedoston, osallistujat voivat tehdä seuraavia toimia:

  • Siirtyä eri dioihin häiritsemättä pääesitystä.

  • Synkronoida näkymän takaisin esittäjänäkymään yhdellä napsautuksella.

Huomautus: Jos et halua, että käyttäjät pystyvät selaamaan jakamaasi PowerPoint-tiedostoa itsenäisesti, voit estää tämän valitsemalla Estä osallistujia selaamasta itsenäisesti jaettua PowerPoint-tiedostoa (Lopetaesitys -painikkeen vieressä).

  1. Valitse Jaa sisältö Jaa näyttö -painike koko uksen säätimissä.

  2. Valitse PowerPoint-osassa haluamasi tiedosto. Etsi muu tiedosto valitsemalla Selaa.

    Huomautukset: 

    • PowerPoint-osassa luetellaan viimeisimmät tiedostot, jotka olet avannut tai joita olet muokannut tiimisi SharePoint-sivustolla tai OneDrivessa. Jos päätät näyttää jonkin näistä tiedostoista, kaikki kokouksen osallistujat voivat tarkastella dioja kokouksen aikana. Heidän käyttöoikeutensa tiedostoon kokouksen ulkopuolella ei muutu.

    • Jos valitset Selaa ja päätät näyttää PowerPoint-tiedoston, jota ei ole aiemmin ladattu Teamsiin, se ladataan kokouksen osana. Jos näytät tiedoston kanavan kokouksessa, tiedosto ladataan kanavan Tiedostot-välilehteen, jossa kaikki tiimin jäsenet voivat tarkastella sitä. Jos näytät tiedoston yksityisessä kokouksessa, tiedosto ladataan OneDriveen, jossa vain kokouksen osallistujat voivat tarkastella sitä.

Jaetun sisällön hallintaoikeuden määrittäminen ja pyytäminen

Hallintaoikeuden määrittäminen 

Jos haluat, että toinen osallistuja voi tehdä muutoksia tiedostoon tai osallistua jonkin asian esittämiseen tai havainnollistamiseen, voit antaa hallintaoikeuden kyseiselle henkilölle. Hallitsette tällöin jakamista yhdessä, mutta voit ottaa hallintaoikeuden takaisin, kun haluat.

Huomautus: Kun jaat sovelluksen, anna hallintaoikeus vain luotettaville henkilöille. Henkilöt, joille annat hallintaoikeuden, voivat lähettää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Tämän estämiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, mutta kaikkia mahdollisia järjestelmän mukautuksia ei ole vielä testattu.

  1. Valitse jakamisen työkalurivillä Luovuta hallinta.

  2. Valitse sen henkilön nimi, jolle haluat antaa hallintaoikeuden.

    Teams lähettää tälle henkilölle ilmoituksen, että haluat jakaa hallintaoikeuden hänen kanssaan. Kun jaat hallinnan, toinen käyttäjä voi tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.

  3. Poista käyttäjän hallintaoikeus valitsemalla Poista hallintaoikeus.

Hallintaoikeuden pyytäminen 

Jos haluat hallintaoikeuden toisen henkilön jakaessa näyttöään, valitse Pyydä hallintaoikeutta. Henkilö jakaminen voi sen jälkeen hyväksyä tai hylätä pyyntösi.

Kun sinulla on hallintaoikeus, voit tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön.

Kun olet valmis, vapauta hallinta valitsemalla Vapauta hallinta.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Haluatko tarkastella jaettua sisältöä tarkemmin?

Napsauta ja vedä nähdäksesi eri alueita.

Lähennä tai loitonna näkymää kokeilemalla seuraavia:

  • Nipistä kosketuslevyllä sisään- tai ulospäin

  • Käytä pikanäppäimiä Control + plusmerkki ja Control + miinusmerkki

  • Pidä Control-näppäintä painettuna ja vieritä hiirellä

Huomautus: Mac-laitteiden kosketuslevyt eivät tue lähentämistä kokouksissa. Jos käytät Mac-laitetta, kokeile muita vaihtoehtoja. Jos käytät Linux-laitetta, jaetun sisällön hallinnan määrittäminen ja pyytäminen ei ole tällä hetkellä saatavilla.

Sisällön jakaminen

Jos haluat jakaa sisältöä mobiililaitteesta, valitse Lisää vaihto ehtoja Lisäasetukset-painike > Jaa Jaa näyttö -painike Kokous ohjaimissa. Voit valita näyttää kuvan, videon, PowerPoint-esityksen tai koko näytön.

Kokousvalikko, jossa voi aloittaa tallentamisen, asettaa itsensä pitoon, soittaa itselleen, jakaa, saada valintapaneelin tai poistaa saapuvan videon käytöstä.         Jakamisasetukset, kuten Power-pointin, kuvan, videon tai näytön jakaminen.

Jaa...

Kun haluat...

Kuva

Ottaa kuvan jaettavaksi tai valita kuvan galleriasta

Reaaliaikainen video

Jakaa reaaliaikaista videota kamerastasi

PowerPoint-esitys

Näyttää PowerPoint-tiedoston, jota muut voivat käyttää

Näyttö

Näyttää koko näyttösi, myös ilmoitukset ja muun toiminnan

Kun olet valmis jakamaan, napauta näytön alareunassa Aloita jakaminen. Kun olet valmis, napauta Lopeta jakaminen

Huomautukset: 

  • Siirry eteen- tai taaksepäin PowerPoint-esityksessä sipaisemalla suuntaan, johon haluat siirtyä, tai napauttamalla näytön alareunassa olevia Eteenpäin- ja Taaksepäin-painikkeita.

  • Vaikka luonnoslehtiön jakaminen ei vielä ole mahdollista mobiililaitteella, voit tehdä yhteystyötä muiden kanssa muulla laitteella jaetussa luonnoslehtiössä.

Jaettuun sisältöön lähentäminen 

Haluatko tarkastella jaettua sisältöä tarkemmin?

Nipistä sisään tai ulos lähentääksesi näkymää ja näytä muita alueita napauttamalla ja vetämällä.

Puhelimen käyttäminen kumppanilaitteena kokouksessa

Kun liityt kokoukseen useammalla kuin yhdellä laitteella, saat käyttöösi lisää yhteistyö- ja sisällönjakamisvaihtoehtoja.

Jos olet jo kokouksessa esimerkiksi kannettavalla tietokoneellasi, voit lisätä puhelimesi kumppanilaitteeksi ja näyttää tiedostoja, jakaa suoraa videokuvaa ja paljon muuta. Mikä tahansa laite, johon on asennettu Teams-mobiilisovellus, voidaan lisätä kumppanilaitteeksi. Varmista vain, että laitteet ovat kirjautuneena samaan Teams-käyttäjätiliin.

Kun lisäät kumppanilaitteen kokoukseen, voit tehdä useita toimintoja:

  • Näyttää mobiilivideon avulla asioita, joita etäosallistujat eivät muuten näe.

  • Ottaa kuvan, jonka haluat jakaa muiden kanssa, tai valita kuvan kameran rullasta.

  • Hallita esitystä puhelimella.

  • Jakaa puhelimen näytön.

  • Jos näet jotain puhelimesi näytöllä, voit myös jakaa sen kokouksessa.

Kumppanilaitteen lisääminen kokoukseen

Avaa Teams mobiililaitteessasi, kun olet jo liittynyt kokoukseen toisella laitteella. 

Mobiililaitteen näytön yläreunaan tulee viesti, jossa on mahdollisuus liittyä kokoukseen. Lisää puhelin kumppanilaitteeksi valitsemalla Liity .

Teams-ilmoitus, joka kertoo, että viikoittainen Suunnittelun synkronointi -tiistai on lähellä, ja mahdollisuus liittyä siihen mobiililaitteesta.

Jos liityt tällä tavalla, kumppanilaitteen mikrofoni ja kaiutin mykistetään kaiun ehkäisemiseksi.

Kun olet valmis jakamaan jotain kumppanilaitteesta, napauta näytön alareunassa Aloita jakaminen. Toisella laitteella näet, mitä jaat, aivan kuten kaikki muutkin kokouksessa.

Kun olet valmis, valitse Lopeta jakaminen tai katkaise yhteys. Toinen laitteesi pidetään edelleen yhteydessä kokoukseen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×