Teams-kokouksen ajoittaminen Google-kalenterista
Kun olet asentanut Teams-kokous lisäosan ja kirjautunut siihen (katso Google Workspacen Teams-kokouslisäosan asentaminen), voit ajoittaa Teams-kokouksen suoraan Google-kalenteriisi. Voit myös tarkastella, muokata ja liittyä Teams-kokouksiin siellä.
Huomautus: Tällä hetkellä Google Workspacen Teams-kokous lisäosalla ajoitetut kokoukset näkyvät vain Google-kalenterissasi. Ne eivät synkronoidu muiden Microsoft-kalentereiden kanssa.
Tässä artikkelissa
Kokousten tarkasteleminen, muokkaaminen ja siihen liittyminen
Aloita kokouksen ajasta
-
Valitse kokousaika suoraan Google-kalenterista.
-
Kirjoita avautuu ruutuun kokouksen otsikko ja valitse sitten Lisää >Teams-kokoukseen.
Teams-kokouksen tiedot -ruutu avautuu. -
Kirjoita Lisää vieraita -tilaan henkilöt, jotka kutsut kokoukseen.
Voit myös lisätä sijainnin ja kokouksen kuvauksen sekä muuttaa päivämäärää ja aikaa. -
Jos haluat lisätä lisätietoja, kuten sen, voivatko vieraat kutsua muita henkilöitä tai milloin haluat saada kokousilmoituksia, valitse Lisää asetuksia.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna.
Kokous näkyy nyt Google-kalenterissasi
Aloita osallistujista
-
Valitse Google-kalenterisi vasemmasta reunasta Luo.
-
Valitse avautuu ruudun alareunassa Lisää asetuksia.
-
Valitse Lisää >Microsoft Teams -kokouksesta.
-
Anna kokoullesi otsikko, ja lisää Lisää vieraita -tilaan henkilöt, jotka kutsut kokoukseen.
-
Valitse otsikosta kokouksen päivä ja kellonaika. Voit myös valita Etsi aika (ei toistu -kohdassa),jos haluat apua ajan kuluessa.
-
Kirjoita muut tiedot, kuten se, voivatko vieraat kutsua muita tai milloin haluat saada kokousilmoituksia
-
Valitse Tallenna.
Kokous näkyy nyt Google-kalenterissasi
Huomautus: Google-lisäosalla ajoitettavissa kokouksissa Cloud Video Interop (CVI) -liittymisvaihtoehdot eivät ole osallistujien käytettävissä.
Kokousten tarkasteleminen, muokkaaminen ja siihen liittyminen
Näytä tämän päivän ja huomisen Teams-kokoukset
-
Avaa Google-kalenterissa oikea paneeli ja valitse Teams-lisäosa.
Jos paneeli on piilotettu, tuo se näkyviin valitsemalla näytön alareunassa oleva chevron. -
Liity kokoukseen valitsemalla Liity.
Kokouksen tietojen tarkasteleminen tai muokkaaminen
-
Kaksoisnapsauta kokousta kalenterissa. Tietonäkymä avautuu.
Tässä voit tehdä haluamasi muutokset. Valitse Lopuksi Tallenna.
Voit myös valita Liity Teams-kokoukseen, jos on kokouksen aika.
Huomautus: Tällä hetkellä kokouksen aikana kokouksen otsikko näkyy Microsoft Teams -kokouksena kutsun otsikon sijaan.