Teamsin live-tapahtuman ajoittaminen

Jos olet live-tapahtuman järjestäjä, voit ajoittaa sen Teams samalla tavalla kuin ajoitat tavallisen Teams kokouksen.  Tämä prosessi lisää live-tapahtuman sinun ja tapahtumaryhmäsi kalentereihin. Tämän jälkeen sinun on kutsuttava osallistujat.      

1. Valitse Teams- Kalenterinäkymä vasemmalla ruudussa.

2. Valitse seuraavan näytön oikeasta yläkulmasta Uusi kokous >Live-tapahtuma.
   
   

3. Lisää kokouksen otsikko, päivämäärä- ja aikatiedot sekä muut tiedot.
   
   

4. Lisää Kutsu henkilöitä tapahtumaryhmään -ruutuun tapahtumaryhmän nimet elihenkilöt, jotka esittävät ja tuottavat tapahtuman. Tapahtumaryhmässä voi olla kuka tahansa organisaatiosi sisällä tai sen ulkopuolella. Älä kutsu osallistujia tässä vaiheessa– saat linkin, jonka voit jakaa heille myöhemmin.

5. Valitse Seuraava.

6. Valitse Live-tapahtuman käyttöoikeudet-kohdassa, ketkä voivat osallistua live-tapahtumaasi:
   
   

   Käyttöoikeustyyppi	Kuvaus
   Henkilöt ja ryhmät	Tapahtumaa voivat seurata vain henkilöt Microsoft 365 ryhmät, joiden nimeät (enintään 150 sähköpostiosoitetta).
   Organisaation laajuinen	Kaikki organisaatiossasi voivat katsoa live-tapahtuman, myös vieraita.
   Julkinen	Kuka tahansa voi liittyä – sekä organisaatiosi että sen ulkopuolisten ihmisten.

7. Tee valinnat kohdassa Miten live-tapahtuma tuotetaan?
   
   

   • Jos tuote tuotetaan Teams:

     Asetus	Kuvaus
     Tallenne saatavilla tuottajille ja esittäjille	Tallenne on saatavilla tuottajille ladattavaksi 180 päivän ajan tapahtuman loppumisen jälkeen.
     Tallenne osallistujien käytettävissä	Osallistujat voivat katsoa tapahtuman tarvittaessa DVR-asetusten avulla 180 päivän ajan.
     Kuvatekstit	Tekstitykset ovat tapahtuman osallistujien käytettävissä.
     Osallistujien varausraportti	Lataa raportti, joka seuraa osallistujien osallistumista.
     Kysymysosio	Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjien kanssa valvotussa kysymys kysymysten&A:ssa.

   • Jos käytät ulkoista sovellusta tai laitetta:

     Asetus	Kuvaus
     Tallenne osallistujien käytettävissä	Tämä on automaattisesti valittuna, eikä sitä voi poistaa. Osallistujat voivat katsoa tapahtuman tarvittaessa DVR-asetusten avulla, kunnes Microsoft Streamin omistaja poistaa tapahtumatallenteen eksplisiittisesti.
     Kuvatekstit	Tekstitykset ovat tapahtuman osallistujien käytettävissä.
     Kysymysosio	Osallistujat voivat olla yhteydessä tuottajiin ja esittäjien kanssa valvotussa kysymys kysymysten&A:ssa.

     Huomautus: Microsoft Streamin avulla live-tapahtumat Teams ulkopuolella, joten järjestäjä tarvitsee kelvollisen Stream-käyttöoikeuden tapahtuman tuottamiseksi tällä tavalla.

8. Lisää tapahtuma tapahtuma- ja tapahtumaryhmäsi kalentereihin valitsemalla Aikataulu.

   Huomautus: Kun tapahtuma on ajoitettu, muista tehdä siihen haluamasi muutokset Teams. Älä muokkaa tätä tapahtumaa Outlookissa.