Les organisateurs de réunions et les gestionnaires de salles pour petits groupes nommés peuvent affecter des personnes à des salles pour petits groupes. Les gestionnaires de salles pour petits groupes doivent d’abord participer à la réunion pour affecter des personnes à des salles.
Affecter des participants à une salle pour petit groupe
Affecter des participants à des salles pour petits groupes avant ou pendant une réunion.
Avant une réunion
Pour affecter des personnes à des salles pour petits groupes avant une réunion :
Sélectionnez Calendar
Teams.Sélectionnez une réunion.
Sélectionnez Afficher l’événement
.Sélectionnez Plus d’options
>Salles de réunion
. Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.Sélectionnez Affecter des participants
>Affecter manuellement des personnes aux salles>Suivant.Dans la colonne d’icône Salles pour
de salles, sélectionnez Non affecté ou la salle à laquelle elles sont actuellement affectées.Sélectionnez la salle à laquelle vous souhaitez les affecter.
Sélectionnez Enregistrer.
Pendant une réunion
Pour affecter des personnes à des salles pour petits groupes pendant une réunion :
- Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
- Sélectionnez Affecter les participants.
- Affectez manuellement chaque personne à une salle ou sélectionnez l’icône Shuffle Shuffle
attribue tout le monde de manière aléatoire. - Sélectionnez Enregistrer.
Avant une réunion de canal
Pour affecter des membres de canal à des salles pour petits groupes avant une réunion de canal, vous devez d’abord rejoindre la réunion. Alors :
- Ouvrez Teams sur votre bureau et accédez à votre canal d’équipe.
- Sélectionnez Salles pour petits groupes.
- Sélectionnez Affecter des participants et triez les membres du canal dans les salles pour petits groupes.
Les réunions avec des fonctionnalités de salle de réunion sont limitées à 300 participants. Si un canal contient plus de 300 membres, vous ne pourrez pas affecter des personnes à des salles avant la réunion.
Attribution des salles pour les réunions récurrentes
Lorsqu’un organisateur affecte des personnes à des salles pour petits groupes dans une série de réunions, les attributions de salles s’appliquent aux futures occurrences de réunion, sauf si l’organisateur les modifie manuellement.
Mélanger les personnes dans les salles pour petit groupe
Attribuez des participants de manière aléatoire à des salles pour petits groupes avant et pendant une réunion. Mélangez tout le monde ou seulement mélangez les personnes qui ne sont pas encore dans une pièce.
Avant une réunion
Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes avant une réunion :
Sélectionnez Calendar
Teams.Sélectionnez une réunion.
Sélectionnez Afficher l’événement
.Sélectionnez Plus d’options
>Salles de réunion . Cette option s’affiche uniquement une fois que les invitations ont été envoyées aux participants.Sélectionnez Attribuer des participants
>Shuffle . Cette option s’affiche uniquement une fois que les participants ont été affectés à des salles pour petits groupes.Dans le menu déroulant Lecture aléatoire
:- Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.
- Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.
Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.
Pendant une réunion
Pour mélanger les participants dans les salles pour petits groupes pendant une réunion :
- Sélectionnez Salles dans les contrôles de réunion.
Dans Salles pour petits groupes, sélectionnez Affecter des participants
>Shuffle Shuffle .Dans le menu déroulant Lecture aléatoire :
- Sélectionnez Tout le monde pour mélanger tous les participants.
- Sélectionnez Uniquement les personnes non affectées pour mélanger les participants qui n’ont pas été affectés à une salle.
Sélectionnez Enregistrer pour réaffecter les participants aux nouvelles salles pour petits groupes.
Affecter des personnes en bloc à l’aide d’un fichier CSV
Gagnez du temps lors de la configuration des salles pour petits groupes en important un fichier CSV. Cela vous permet de créer des salles et d’affecter des participants en bloc, ce qui est utile pour les formations, les ateliers et d’autres réunions structurées.
Importer des participants à partir d’un fichier CSV
Dans vos contrôles de réunion, sélectionnez Salles pour petits groupes.
Sélectionnez Importer à partir de CSV.
Choisissez votre fichier CSV ou faites-le glisser-déplacer dans la fenêtre.
Sélectionnez Importer.
Les salles pour petits groupes sont créées en fonction des noms de salle dans votre fichier CSV.
Les participants seront affectés à des salles en fonction de leur adresse e-mail. Lorsque les participants rejoignent la réunion, ils sont affectés à une salle de réunion spécifique si leur e-mail correspond à une entrée dans le fichier CSV. S’il n’y a pas de correspondance, ils ne sont pas attribués automatiquement. Déplacer ou réaffecter des participants à tout moment à l’aide des contrôles de salle de réunion standard.
Configuration requise pour les fichiers CSV
Le fichier doit être au format .csv.
Le fichier doit suivre la structure requise indiquée lors du chargement.
Incluez les noms de salles valides et les adresses e-mail des participants.
En cas de problèmes avec le fichier (par exemple, un format non valide ou des données incorrectes), un message d’erreur s’affiche pour vous aider à résoudre le problème.
Limites
L’importation CSV ne prend pas en charge les listes de distribution. Vous devez utiliser des adresses e-mail individuelles pour chaque participant.
L’importation d’un fichier CSV n’invite pas les participants à la réunion, mais les affecte uniquement à des salles pour petits groupes après leur participation.
Les participants sont automatiquement affectés aux salles uniquement si leur adresse e-mail correspond à une entrée dans le fichier CSV.
L’importation d’un nouveau fichier CSV peut remplacer les affectations de salles de groupe existantes.
Le fichier CSV doit suivre le format requis. Des fichiers non valides ou des données incorrectes entraînent l’échec de l’importation.
Rubriques connexes
Rejoindre une salle pour petit groupe dans une réunion Teams.