Rôles dans les réunions Microsoft Teams

Attribuez différents rôles de réunion dans une réunion Teams pour accorder des autorisations spécifiques aux personnes. 

Vous avez le choix entre trois rôles : co-organisateur, présentateur et participant. Les co-organisateurs et les présentateurs partagent la plupart des autorisations d’organisateur, tandis que les participants sont davantage contrôlés.

Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités de chaque rôle :

Fonctionnalité	Organisateur	Co-organisateur	Présentateur	Participant
Parler et partager des vidéos
Participer à la conversation de la réunion
Partager le contenu
Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par une autre personne
Prendre le contrôle de la présentation PowerPoint d’une autre personne
Désactiver le son des participants
Empêcher les participants de réactiver le son eux-mêmes
Supprimer des participants
Modifier les rôles d’autres participants
Démarrer ou arrêter l’enregistrement
Démarrer ou arrêter la transcription en direct
Gérer les salles pour petits groupes
Modifier les options de réunion
Ajouter ou supprimer une application
Utiliser une application*
Modifier les paramètres de l’application

Limitations pour les présentateurs anonymes

Les participants anonymes qui sont promus au rôle de présentateur pendant une réunion ou un webinaire ne peuvent pas effectuer d’actions de niveau présentateur, notamment :

• Désactiver le son des participants
• Suppression de participants
• Baisse des mains levées

*Ces limitations pour les présentateurs anonymes ne sont pas prises en charge sur les appareils mobiles. 

Limitations pour les présentateurs anonymes

Les participants anonymes qui sont promus au rôle de présentateur pendant une réunion ou un webinaire ne peuvent pas effectuer d’actions de niveau présentateur, notamment :

• Désactiver le son des participants
• Suppression de participants
• Baisse des mains levées

Modifier les rôles de la réunion

Avant une réunion

Vous devez envoyer l’invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer les rôles.

Pour attribuer des rôles :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.
2. Sélectionnez un événement, puis Afficher l’événement.
3. Sélectionnez des options.
4. Dans le bouton >RôlesChoisissez des co-organisateurs, recherchez et choisissez les personnes que vous voulez désigner comme co-organisateurs.
5. Dans le menu déroulant Qui peut présenter , désignez qui peut présenter pendant la réunion.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Qui peut présenter	Action
Tout le monde	Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion se joindront à la réunion en tant que présentateurs.
People de mon organisation et invités	Seuls les membres de votre organisation et les personnes disposant d’un accès invité auront le rôle de présentateur.
Personnes spécifiques	Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités auront le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants.
Uniquement les organisateurs et les co-organisateurs	Seuls les organisateurs et les co-organisateurs peuvent présenter. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants.

Quelques points à garder à l’esprit :

• Envoyez une invitation à une réunion directement à toute personne que vous souhaitez rendre présentateur.
• Les co-organisateurs ne peuvent pas modifier une réunion avant qu’elle ne commence.
• Le rôle d’organisateur de réunion ne peut pas être modifié.

Pendant une réunion

Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne en cours de réunion :

• Sélectionnez People dans les contrôles de réunion. Pointez sur un nom et sélectionnez Autres options . Sélectionnez Définir comme présentateur ou Définir comme participant.
• Accédez à votre calendrier Teams. Double-cliquez sur la réunion et sélectionnez >Options ParamètresRôles Ajoutez un co-organisateur à partir du menu déroulant Choisir les co-organisateurs . Cette personne sera informée qu’elle peut présenter du contenu et aider à faciliter la réunion.