Gérer les enregistrements des assemblées dans Microsoft Teams

Contenu de cet article

Enregistrer une assemblée

Publier un enregistrement d’assemblée

Arrêter l’enregistrement d’un hôtel de ville

Afficher un enregistrement d’assemblée générale

Télécharger un enregistrement de la mairie

Partager un enregistrement d’assemblée

Télécharger les transcriptions des mairies

Supprimer un enregistrement d’assemblée générale

Télécharger les transcriptions des mairies traduites

Enregistrer une assemblée

Les mairies enregistrent automatiquement le début de l’événement. Pour plus d’informations, consultez Héberger une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Désactiver l’enregistrement automatique

Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, ou si vous ne souhaitez pas l’enregistrer du tout, désactivez l’enregistrement automatique dans les paramètres de l’hôtel de ville avant le début de l’événement.

Pour désactiver l’enregistrement automatique :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une prochaine assemblée générale.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Sélectionnez Options de réunion> Paramètresd’enregistrement et de transcription .
5. Désactivez automatiquement la case à cocher Enregistrer et transcrire .
6. Sélectionnez Appliquer>Enregistrer .

Enregistrer manuellement une assemblée générale

Si vous souhaitez enregistrer manuellement une assemblée générale, désactivez d’abord l’enregistrement automatique. Puis:

1. Sélectionnez Plus d’actions dans vos contrôles de réunion.

2. Sélectionnez Enregistrer et transcrire l’icône >Icône Démarrer l’enregistrement.

   

   Lorsque vous sélectionnez Démarrer l’enregistrement , la transcription de la réunion démarre automatiquement.

Arrêter l’enregistrement d’un hôtel de ville

Pour arrêter l’enregistrement lors d’une assemblée générale :

1. Sélectionnez Plus d’actions dans vos contrôles de réunion.

2. Sélectionnez Enregistrer et transcrire l’icône >Icône Arrêter l’enregistrement.

   

3. Sélectionnez Arrêter.

Lorsque vous arrêtez l’enregistrement, la transcription de la réunion s’arrête également. 

Télécharger un enregistrement de la mairie

Les organisateurs peuvent télécharger un enregistrement d’assemblée générale à partir de Teams tant qu’il n’est pas publié. Cela vous permet de modifier l’enregistrement et de le publier à partir de OneDrive.

Pour télécharger une mairie :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une ancienne assemblée.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez télécharger.
5. Sélectionnez le .

Télécharger les transcriptions des mairies

Après la fin d’une assemblée générale, téléchargez les transcriptions pour les enregistrer et les examiner ultérieurement. Si vous avez arrêté et redémarré la transcription pendant l’événement, il y aura plusieurs transcriptions.  

Pour télécharger les transcriptions des assemblées :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une ancienne assemblée.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Sélectionnez Enregistrements.
5. Sélectionnez Télécharger les transcriptions

Les transcriptions sont téléchargées dans les types de fichiers .docx et .vtt. S’il existe plusieurs transcriptions, elles sont téléchargées en tant que fichiers distincts.

Télécharger les transcriptions des mairies traduites

Après une assemblée générale, traduisez et téléchargez la transcription de l’hôtel de ville dans l’une des 100 langues prises en charge. Pour en savoir plus sur la configuration de la traduction de transcription post-événement via Microsoft Syntex, consultez Traductions de transcription avec paiement à l’utilisation pour les vidéos dans Microsoft 365.

Pour traduire la transcription d’une assemblée générale :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

2. Sélectionnez une ancienne assemblée.

3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .

4. Sélectionnez EnregistrementsTélécharger les >transcriptions .

   • S’il existe plusieurs transcriptions, elles sont téléchargées en tant que fichiers distincts.

5. Sélectionnez Récap.

6. Sélectionnez Ouvrir dans Clipchamp.

7. Dans Clipchamp, sélectionnez Paramètres vidéo .

8. Sélectionnez Transcription et légendes> Démarrer la transcriptionTraduire.

9. Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire la transcription.

10. Sélectionnez Traduire.

La transcription traduite s’affiche dans le menu du bouton Transcription et légendes .  

Pour télécharger une transcription traduite, sélectionnez Options>Télécharger en regard de la transcription et choisissez le type de fichier que vous souhaitez télécharger.

Publier un enregistrement d’assemblée

Après avoir enregistré un hôtel de ville, publiez l’enregistrement pour le mettre à la disposition des participants.

Pour publier un enregistrement de mairie :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.

2. Sélectionnez une ancienne assemblée.

3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .

4. Sélectionnez Enregistrements et choisissez l’enregistrement que vous souhaitez publier.

5. Sélectionnez Publier.

   • Si votre enregistrement est enregistré dans OneDrive, sélectionnez Publier à partir de OneDrive.

Un seul enregistrement peut être publié à la fois. Une fois que vous avez publié un enregistrement, les participants sont avertis par e-mail. Les présentateurs externes ne recevront pas de notification par e-mail.

Étendre l’accès à l’enregistrement de l’assemblée générale

Les enregistrements des mairies publiés expirent, mais vous pouvez prolonger la durée pendant laquelle ils sont disponibles. Pour étendre l’enregistrement d’un hôtel de ville :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une ancienne assemblée.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Sélectionnez Enregistrements.
5. En regard de l’enregistrement publié, sélectionnez Étendre pendant 60 jours>Étendre.

Si un enregistrement expire après son extension, republiez-le pour le rendre à nouveau disponible pour les participants.

Afficher un enregistrement d’assemblée générale

Pour afficher un enregistrement d’assemblée générale :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une ancienne assemblée.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Dans Enregistrements, sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez afficher.

Les participants peuvent afficher un enregistrement d’assemblée générale après l’avoir publié. Lorsqu’il sera publié, ils recevront un e-mail avec un lien vers l’enregistrement. 

Vous pouvez également trouver des enregistrements et des transcriptions de l’hôtel de ville en sélectionnant l’assemblée générale passée dans votre calendrier Teams et en sélectionnant l’onglet Récapitulatif . À partir de là, vous pouvez regarder l’enregistrement, rechercher dans la transcription, et bien plus encore. Pour en savoir plus, consultez Récapitulation dans Microsoft Teams.

Partager un enregistrement d’assemblée

Pour partager un enregistrement d’assemblée générale :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une ancienne assemblée.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Dans Enregistrements, recherchez l’enregistrement que vous souhaitez partager.
5. Sélectionnez Copier le lien.
6. Partagez le lien dans une conversation ou une publication.

Toute personne disposant d’un accès aux événements peut afficher l’enregistrement partagé. Pour en savoir plus sur l’accès aux événements, consultez Planifier une assemblée générale dans Microsoft Teams.

Supprimer un enregistrement d’assemblée générale

Supprimez un enregistrement publié pour empêcher les participants de l’afficher. Vous pouvez republier des enregistrements après les avoir supprimés.

Pour supprimer un enregistrement d’hôtel de ville :

1. Sélectionnez Calendar dans Teams.
2. Sélectionnez une ancienne assemblée.
3. Sélectionnez Afficher l’événement>Gérer l’événement .
4. Dans Enregistrements, choisissez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer.
5. Sélectionnez Supprimer.

Et maintenant ?

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