L’accès à une conversation de réunion Microsoft Teams varie en fonction de la relation d’un participant avec l’organisation dans laquelle la réunion est organisée, de la façon dont il a été invité à la réunion, du type de réunion et des paramètres de contournement de la salle d’attente.
Pour en savoir plus sur la participation aux conversations de réunion Teams, consultez Chat dans les réunions Microsoft Teams.
Contenu de cet article
Types d’accès à la conversation de réunion
Accès temporaire
Si un participant dispose d’un accès temporaire à la conversation de réunion, il peut accéder à la conversation de réunion à partir du moment où il rejoint la réunion jusqu’à la fin de la réunion. Les People qui rejoignent anonymement conservent l’accès jusqu’à ce qu’ils quittent la réunion.
Accès permanent
Si un participant dispose d’un accès permanent à la conversation de réunion, il peut afficher, envoyer et recevoir des messages dans la conversation de réunion pendant et après la réunion jusqu’à ce qu’il quitte la conversation. Ils peuvent également avoir accès à la conversation de la réunion avant le début de la réunion, selon comment et quand ils ont été ajoutés.
Important
Seules les personnes disposant d’un accès à la conversation de réunion lors de la sauvegarde d’un enregistrement de réunion auront automatiquement accès à l’enregistrement. Pour en savoir plus sur la gestion de l’accès à l’enregistrement, consultez Lire, partager et télécharger un enregistrement de réunion dans Microsoft Teams.
Capacité de conversation de la réunion
La capacité de conversation de la réunion correspond au nombre maximal de participants qui peuvent accéder à la conversation avant, pendant et après une réunion. La capacité de la réunion fluctue en fonction du type de réunion et du moment où la conversation a lieu.
| Réunion à instance unique | Série de réunions (série entière ou instance unique) | |
|---|---|---|
| Avant la réunion | 750 personnes | 750 personnes |
| Pendant la réunion | 1 000 personnes | 1 000 personnes |
| Après la réunion | 1 000 personnes | 750 personnes |
- La capacité de chat est réduite avant les réunions à instance unique afin de fournir plus d’espace aux personnes qui n’ont pas été directement invitées mais qui participent à la réunion (par exemple, ont été invitées à participer, ont rejoint via un lien, etc.). Jusqu’à 1 000 participants auront un accès permanent à la conversation de la réunion à la fin de la réunion.
- Jusqu’à 750 personnes invitées à une série de réunions auront un accès permanent au chat au moment où la série est planifiée. Jusqu’à 250 participants supplémentaires qui rejoignent la réunion auront accès au chat jusqu’à la fin de la réunion. Cela fournit de l’espace tampon au cas où d’autres personnes seraient invitées à des événements ultérieurs.
Accès au chat pour les listes de contacts
Inviter une liste de contacts (ou un groupe de contacts) à votre invitation à une réunion est un moyen simple d’inviter en bloc un grand groupe de personnes au sein de votre organisation. Si le nombre de personnes dans une liste de contacts dépasse la capacité de conversation de la réunion, il y a quelques nuances à prendre en compte :
- Dans une série de réunions, tous les membres des listes de contacts qui dépassent 150 personnes ont un accès temporaire au chat pendant qu’ils sont dans les réunions. Ils n’auront pas accès aux conversations avant ou après les réunions.
- Dans les réunions à instance unique, les membres des listes de contacts de plus de 150 personnes disposeront d’un accès permanent au chat une fois qu’ils auront rejoint la réunion. Ils n’auront pas accès à la conversation avant de la rejoindre.
Pour en savoir plus sur la création de listes de contacts, voir Créer, modifier ou supprimer une liste de contacts.
Accéder à la conversation de la réunion et à l’historique des conversations
La relation qu’une personne entretient avec votre organisation a un impact significatif sur son accès à votre conversation de réunion Teams. Leur accès varie selon qu’elles sont :
- Dans votre organisation
- Dans une organisation approuvée
- Rejoindre à partir d’un compte Teams approuvé (gratuit)
- Rejoindre anonymement
En savoir plus sur la façon dont l’accès à la conversation de réunion varie en fonction de votre organisation ci-dessous.
People de votre organisation
| Type de réunion | Type d’invitation | Accès au chat (permanent ou temporaire) |
|---|---|---|
| Instance unique | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Permanent ; L’accès aux conversations commence lorsqu’elles sont transférées ou ajoutées à la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont invités à participer, qu’ils rejoignent ou non. | |
| Rejoint via un lien | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont ajoutés à la conversation de réunion. | |
| Série de réunions | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Permanent ; L’accès aux conversations commence lorsqu’elles sont transférées ou ajoutées à la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont invités à rejoindre jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Rejoint via un lien | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont ajoutés à la conversation de réunion. | |
| Seule instance de série de réunions | Ajouté à l’invitation à une réunion, rejoint via un lien, réunion transférée | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont invités à rejoindre jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont ajoutés à la conversation de réunion. |
People d’organisations approuvées
Les People des organisations approuvées appartiennent à des organisations avec lesquelles votre administrateur informatique a établi une connexion. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur informatique.
| Type de réunion | Type d’invitation | Accès au chat (permanent ou temporaire) |
|---|---|---|
| Instance unique | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Permanent ; L’accès aux conversations commence lorsqu’elles sont transférées ou ajoutées à la réunion. S’ils ne peuvent pas contourner la salle d’attente, l’accès commence lorsqu’ils sont autorisés à accéder à la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont invités à participer, qu’ils rejoignent ou non. | |
| Rejoint via un lien | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Nouvelle conversation de groupe créée. | |
| Série de réunions | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Permanent ; L’accès aux conversations commence lorsqu’elles sont transférées ou ajoutées à la réunion. S’ils ne peuvent pas contourner la salle d’attente, l’accès commence lorsqu’ils sont autorisés à accéder à la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont invités à rejoindre jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Rejoint via un lien | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Nouvelle conversation de groupe créée. | |
| Seule instance de série de réunions | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils sont invités à rejoindre jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Rejoint via un lien | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Nouvelle conversation de groupe créée. |
Comptes Teams approuvés (gratuits)
| Type de réunion | Type d’invitation | Accès au chat (permanent ou temporaire) |
|---|---|---|
| Instance unique | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | N/A | |
| Rejoint via un lien | Permanent ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Nouvelle conversation de groupe créée. | |
| Série de réunions | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Permanent ; L’accès au chat commence au début de la réunion. S’ils ne peuvent pas contourner la salle d’attente, l’accès commence lorsqu’ils sont autorisés à accéder à la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | N/A | |
| Rejoint via un lien | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Nouvelle conversation de groupe créée. | |
| Seule instance de série de réunions | Ajouté à l’invitation à une réunion, réunion transférée | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’une autre personne rejoint la réunion et se termine à la fin de la réunion. |
| Demande de participation pendant la réunion | N/A | |
| Rejoint via un lien | Temporaire ; L’accès au chat commence lorsqu’ils rejoignent jusqu’à la fin de la réunion. | |
| Ajouté directement à la conversation de la réunion | Nouvelle conversation de groupe créée. |
People rejoindre anonymement
Pour protéger les informations partagées dans les conversations en cours, les personnes rejoignant une réunion de manière anonyme auront toujours un accès temporaire à une conversation de réunion, quelle que soit la façon dont elles sont invitées ou le type de réunion qu’elles rejoignent.
Les invités et les personnes rejoignant anonymement auront accès à la conversation de la réunion à partir du moment où ils rejoignent la réunion jusqu’à leur départ. Ils n’auront pas accès à l’historique des conversations.
Conversation de réunion de canal
Les conversations de réunion de canal sont uniquement disponibles pour les membres du canal. Pour vous assurer qu’une personne a accès à une conversation de réunion de canal, ajoutez-la à ce canal.
Pour en savoir plus, consultez Créer un canal standard, privé ou partagé dans Microsoft Teams.
Accéder à l’historique des conversations de réunion
Les People de votre organisation peuvent accéder à l’historique des conversations de réunion s’ils ont été directement ajoutés à l’invitation à la réunion ou à la série de réunions. S’ils ont été poussés, ont transféré l’invitation à la réunion ou ont rejoint via un lien, ils ne peuvent pas accéder aux conversations avant de rejoindre ou d’être ajoutés. S’il est ajouté directement à une conversation de réunion, la personne qui l’ajoute à la conversation décide de l’historique des conversations auquel elle peut accéder.
People extérieurs à votre organisation ne pourront pas accéder à l’historique des conversations ni être ajoutés directement à une conversation de réunion.
Ajouter une personne à une conversation de réunion
Ajoutez des personnes de votre organisation directement à une conversation de réunion pour vous assurer qu’elles disposent d’un accès permanent.
Pour ajouter une personne à une conversation de réunion :
Sélectionnez Chat icône
dans Teams.Sélectionnez la conversation de réunion à laquelle vous souhaitez les ajouter.
- Les conversations de réunion sont distinguées par l’icône de calendrier :
.
- Les conversations de réunion sont distinguées par l’icône de calendrier :
Sélectionnez Afficher et ajouter des participants
> Ajouter des personnesAjouter des personnes .Entrez le nom, l’adresse e-mail ou la balise que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez la quantité d’historique des conversations que vous souhaitez partager avec eux.
Sélectionnez Ajouter.
People extérieurs à votre organisation ne peuvent pas être ajoutés à une conversation de réunion existante. Si vous essayez d’ajouter une personne extérieure à votre organisation à une conversation de réunion, vous êtes invité à créer une conversation de groupe. La nouvelle conversation de groupe inclura tous les membres de la conversation de réunion existante et la personne que vous ajoutez.
FAQ
J’ai été retiré de la conversation de la réunion une fois la réunion terminée. Comment faire obtenir un accès permanent ?
Pour un accès permanent au chat de réunion, demandez à un autre participant à la réunion de vous transférer l’intégralité de la série de réunions ou de vous ajouter directement à la conversation de réunion.
J’ai invité une liste de contacts à une réunion et tout le monde n’a pas accès à la conversation de réunion. Ils ne peuvent pas non plus accéder à l’enregistrement. Comment fonctionne leur accès au chat ?
People des listes de contacts de plus de 150 personnes n’ont accès à la conversation de la réunion que pendant la réunion. Ils n’auront pas accès avant ou après. Les People qui n’ont pas accès à la conversation au moment de l’enregistrement d’une réunion (lorsque quelqu’un arrête l’enregistrement ou que la réunion se termine) ne peuvent pas accéder à l’enregistrement.
Pour garantir l’accès à la conversation pour des personnes spécifiques dans la liste des contacts, ajoutez-les directement lorsque vous planifiez la réunion. Pour permettre à quelqu’un d’accéder à un enregistrement, vous pouvez partager celui-ci directement. Pour en savoir plus, consultez Accès au chat pour les listes de contacts et Partager l’enregistrement d’une réunion.
J’ai invité quelqu’un de l’extérieur de mon organisation à une réunion ; comment m’assurer qu’ils ont accès à la conversation ?
Lorsque vous invitez une personne d’une organisation approuvée à votre réunion, envisagez de modifier vos paramètres de contournement de la salle d’attente pour lui permettre de contourner la salle d’attente si vous souhaitez qu’elle ait accès à la conversation avant le début de la réunion.
People rejoignez une réunion de manière anonyme ou à partir d’autres comptes en dehors de votre organisation n’aurez pas accès à la conversation de la réunion en dehors de la réunion.
Rubriques connexes
Rejoindre une réunion dans Microsoft Teams
Ajouter ou inviter des personnes extérieures à votre organisation à une conversation