Inviter des personnes à une réunion dans Microsoft Teams

Incluez des personnes dans des discussions et présentations importantes et bien plus encore en les invitant à des réunions dans Microsoft Teams. Il existe plusieurs façons d’inviter des personnes à une réunion, selon que vous avez organisé ou non la réunion.

Le type de réunion auquel vous invitez une personne, la manière dont vous l’invitez et la relation que cette personne entretient avec votre organisation peuvent avoir un impact sur son accès à certaines fonctionnalités de réunion, telles que la conversation de réunion. Pour en savoir plus, consultez Accéder à la conversation de réunion dans Microsoft Teams.

Ajouter des personnes à une réunion

Ajouter des personnes directement à une réunion avant et après sa planification. Lorsque vous ajoutez une personne à la réunion, cette personne reçoit automatiquement une invitation et la réunion apparaît dans son calendrier Teams.

Pour ajouter une personne directement à un événement :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Planifiez un événement ou sélectionnez-en un, puis sélectionnez Plus d’options>Icône Modifier

3. Dans le champ Inviter les participants requis , entrez les personnes à ajouter.

   • Sélectionnez Options de réponse>Ajouter des participants facultatifs pour ajouter des participants facultatifs.

4. Sélectionnez Send .

Demander à quelqu’un de vous rejoindre

Demander à quelqu’un de rejoindre directement une réunion à laquelle vous participez. Cette personne peut rejoindre directement à partir de la notification de demande. Ils auront également accès à la conversation de réunion, qu’ils rejoignent ou non. Pour en savoir plus, consultez Accéder à la conversation de réunion dans Microsoft Teams.

Fusionner un appel dans une réunion

Composez un numéro de téléphone pendant une réunion Teams pour fusionner directement l’appel dans la réunion.

Pour fusionner un appel dans une réunion :

1. Sélectionnez People dans vos contrôles de réunion.

2. Tapez un numéro de téléphone dans le champ Inviter une personne ou composer un numéro .

   Remarque

   Pour voir cette option, vous devez disposer d’un numéro de téléphone attribué à votre compte Teams et la possibilité d’appeler des numéros externes. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur informatique.

3. Pointez sur le numéro de téléphone dans les résultats de la recherche et sélectionnez Plus d’options .

   1. Sélectionnez Ajouter un téléphone pour les appeler immédiatement à la réunion.
   2. Sélectionnez Consulter et fusionner pour les appeler séparément avant de fusionner l’appel. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez sélectionner le pavé de numérotation dans les contrôles d’appel pour entrer des tonalités DTMF afin de parcourir les menus IVR (par exemple, « Appuyez sur 1 pour les ventes, appuyez sur 2 pour le support »).

4. Lorsque vous êtes prêt à fusionner l’appel dans votre réunion, sélectionnez Fusionner des appels dans la fenêtre d’appel.

Transférer une réunion

Invitez une personne à une réunion que vous n’avez pas organisée en lui transférant la réunion. Lorsque vous transférez une réunion à une personne, elle reçoit une demande de réunion qui semble provenir de l’organisateur de la réunion. L’organisateur de la réunion sera informé que vous avez transféré la réunion.

Pour transférer une réunion :

1. Sélectionnez Calendar icône dans Teams.

2. Sélectionnez la réunion à transférer.

3. Sélectionnez Afficher l’icône .

   1. Pour transférer un seul événement, sélectionnez Transférer> TransférerTransférer cet événement .
   2. Pour transférer une série entière, sélectionnez Afficher la série>>TransférerTous les événements de la série.

4. Dans le champ À , entrez la personne à qui vous voulez transférer l’événement ou la série.

5. Ajoutez un message facultatif visible au destinataire.

6. Sélectionnez Envoyer .