Les panneaux Microsoft Teams sont les appareils à écran tactile colorés que vous voyez montés à l’extérieur des salles de réunion. De loin, ils fournissent des informations sur la disponibilité des salles en un coup d’œil, et de près, vous trouverez des détails sur la réunion en cours et une liste des réunions à venir.
Utilisez les panneaux Teams pour :
- Afficher les détails de la réunion et les réservations à venir
- Réserver une salle de réunion disponible maintenant ou pour une réunion ultérieure
- Libérer une salle pour que d’autres personnes puissent l’utiliser
- Prolonger la réservation d'une salle
Rechercher votre réunion
Si vous êtes en route pour une réunion planifiée, le panneau d’écran Teams vous indique si vous êtes au bon endroit. Le nom, l’heure et l’organisateur de la réunion en cours s’affichent sur le côté droit de l’écran.
Si vous êtes en avance, il vous suffit de consulter la liste déroulante pour voir les réunions à venir, en case activée.
Trouver une salle libre
Si vous cherchez un endroit pour avoir une réunion ad hoc, le panneau vous dira si la salle est disponible maintenant. Un bar vert signifie que la chambre est libre.
Pour réclamer la salle disponible pour votre réunion, appuyez sur Réserver, choisissez une heure de fin, puis appuyez sur Réserver.
Une fois la salle réservée, une réunion Teams est automatiquement créée.
Remarque
Si la salle est une salle Microsoft Teams, vous pouvez rejoindre votre réunion à l’aide de la salle Teams ou des appareils Surface Hub à l’intérieur de la salle.
Réservez une prochaine réservation
Si vous cherchez un endroit pour une prochaine réunion, le panneau vous indiquera si la salle est disponible jusqu’à minuit le lendemain. Une barre verte signifie que la salle est libre à la date et à l’heure correspondantes.
Pour réclamer la salle disponible pour votre prochaine réunion, appuyez sur la flèche en regard de l’option Heure disponible . Choisissez une heure de début, une heure de fin, un invité à ajouter à la réservation (facultatif), puis appuyez sur Réserver.
Une fois la salle réservée, une réunion Teams est automatiquement créée pour l’heure de réservation future et une invitation de calendrier est envoyée à l’invité de la réunion si une invitation a été ajoutée.
Libérer une salle
Si votre réunion se termine plus tôt et que vous souhaitez libérer la salle pour que d’autres personnes puissent l’utiliser, appuyez simplement sur Gérer le>paiement>.
Prolonger la réservation d'une salle
Si vous devez utiliser la salle plus longtemps que prévu et qu’elle est disponible après l’heure de fin de votre réunion d’origine, vous pouvez prolonger votre réservation. Pour prolonger votre réservation de salle :
- Appuyez sur Gérer.
- Appuyez sur Prolonger la réservation de salle.
- Choisissez une nouvelle heure, puis appuyez sur Réserver.
Accessibilité et autres options
Pour signaler un problème avec l’appareil, appuyez sur 
le coin inférieur droit du panneau.
Pour définir les options d’accessibilité ou redémarrer le panneau, appuyez sur Paramètres de 
sur l’écran Paramètres.
