סיכום
מדריך זה מסביר כיצד להשתמש ב-עורך Microsoft לקבלת הצעות איות, דקדוק וסגנון משופרות לפני שליחת הודעות דוא"ל ב-Outlook החדש עבור Windows, ב-Microsoft 365 של Outlook הקלאסי, ב-Outlook באינטרנט או ב-Outlook.com. 'עורך' מספק הצעות בזמן אמת בגוף ההודעה (המסומן בקו תחתון אדום) ובחלון 'עורך'.
מדריך זה מסביר גם כיצד לבדוק איות לפני שליחת הודעות דואר אלקטרוני עבור גירסאות קלאסיות קודמות של Outlook, כגון Outlook 2024 או 2021, שייתכן שאין להן 'עורך'. עבור גירסאות אלה, באפשרותך להפעיל בדיקת איות אוטומטית או בדיקת איות בהודעת הדואר האלקטרוני שלך בכל עת על-ידי בחירה באפשרות סקור>איות & דקדוק.
אינך בטוח באיזו גירסה אתה משתמש? ראה איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
שימוש ב'עורך' בעת יצירת טיוטה של הודעה ב- Outlook החדש
כדי להשתמש ב'עורך', בכרטיסיה 'הודעה' בקבוצה 'הגהה ', בחר 'עורך' ולאחר מכן בחר 'עורך'.
החלונית 'עורך' מסווגת בעיות איות, דקדוק ובעיות סגנוניות.
בחר כל קטגוריה כדי לטפל בבעיות.
הערה
אם תשנה את דעתך לגבי בעיה שהתעלמת ממנה, סגור ופתח מחדש את המסמך ולאחר מכן חזור ל'עורך'. 'עורך' יחפש שוב את הבעיה.
בדוק הצעות
עורך Microsoft מספק הצעות בחלון העורך ובגוף ההודעה. בגוף ההודעה, הצעות מסומנות בקו תחתון אדום. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי על הטקסט המסומן בקו תחתון אדום כדי להציג ולבחור את השינויים המוצעים.
בעורך Microsoft, כדי להתמקד בנושאים החשובים ביותר, בחר תיקון או סוג עידון, כגון Grammar או Clarity. לאחר מכן, השתמש בחצים ליד החלק העליון של החלונית כדי לעבור בין כל אחד מסוגי הבעיות.
בחר הצעה כדי לשלב אותה במסמך. אם אינך מרוצה מההצעה, בחר התעלם פעם אחת. לחלופין, אם אינך מעוניין בהצעה מסוג זה, בחר אל תבדוק בעיה זו.
הערה
אם תשנה את דעתך לגבי בעיה שהתעלמת ממנה, סגור ופתח מחדש את המסמך ולאחר מכן חזור ל'עורך'. 'עורך' יחפש שוב את הבעיה.
הפעלה או ביטול של סוגי הצעות ספציפיים של 'עורך' ב- Outlook החדש
בזמן שאתה נמצא בטיוטת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש, ברצועת הכלים הפשוטה, בחר את (...) תפריט גלישה.
ברצועת הכלים הקלאסית, בחר את סמל העורך .באמצעות רשימת התפריט, בחר 'עורך' →'הגדרות עורך'.
לוח ההגדרות של עורך Microsoft מוצג. בחר את הלחצנים המופעלים או כבויים לפי ההעדפות שלך. במידת הצורך, באפשרותך לבחור אפס לברירת המחדל.
בחר 'אישור ' כדי לחזור לטיוטה שלך.
נהל את הצעות העורך ב- Outlook החדש
כאשר אתה מחבר את הודעת הדואר האלקטרוני, עורך Microsoft מספק חישוב בזמן אמת של פעולות העריכה המוצעות. מספר זה מופיע מתחת לאזור חיבור הדואר האלקטרוני. כאשר לא זוהו הצעות, לחצן 'עורך' מופיע באותו מיקום.
בחירה באחד מסמלים אלה תפתח את החלונית 'עורך '.
באפשרותך להפוך את התצוגה של ספירת ההצעות ב'עורך ' ללא זמינה באופן הבא.
- ברצועת הכלים של Outlook החדש, בחר את (...) תפריט גלישה.
- ברשימת תפריט הגלישה, בחר עורך.
- ברשימה הסמוכה, בחר הסתר את ספירת ההצעות.
שינוי שפת ההגהה ב- Outlook החדש
בעת כתיבת טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני, בחר את (...) תפריט גלישה ולאחר מכן בחר עורך.
- המשך להגדרות 'עורך' →'עורך'.
- בחר באפשרות ניהול שפות בדיקת איות.
- בשפות הגהה, בחר + הוסף שפה נוספת.
- בחר את החץ למטה כדי לגלול בין שפות, או התחל להקליד כדי לבחור שפה ולאחר מכן בחר 'הוסף' ולאחר מכן 'בוצע'.
- אפשר למערכת זמן מה לבדוק מחדש את השפה החדשה שנבחרה.
הערה
בחירת שפת ההגהה שנעשית בתוך חיבור דוא"ל תחול רק על טיוטת דוא"ל ספציפית זו.
מאמרים קשורים
בדיקת דקדוק, איות ועוד ב- Word
עורך Microsoft בודק דקדוק ועוד במסמכים, בדואר אלקטרוני ובאינטרנט