התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' מפרידה את תיבת הדואר הנכנס לשתי כרטיסיות – 'ממוקד' ו'אחר'. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה 'ממוקד' בעוד שהיתר נשארות נגישות – אך אינן מפריעות – בכרטיסיה 'אחר'.
כדי ליצור תיבת דואר נכנס שמתאימה לך, המערכת לוקחת בחשבון את כתובות הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר שאיתם אתה מקיים אינטראקציות ומסננת החוצה מקורות רעש, כגון דואר אלקטרוני שנוצר באופן אוטומטי או דואר אלקטרוני מסחרי. ככל שתשתמש בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת יותר, כך היא תשתפר.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר את Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
הפעלה או ביטול של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת ב- Outlook החדש
פתח את Outlook החדש.
בחר
תצוגה>'.ברשימת הודעותדואר>, בחר את החשבון שברצונך להחיל עליו את ההגדרות.
- כדי להפעיל או לבטל אותה - בחר בתיבת הסימון עבור האפשרות מיין הודעות ל'ממוקד' ו'אחר'.
בחר 'שמור ' אם ביצעת שינויים.
כאשר תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מופעלת, הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' מוצגות בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.
שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך ב- Outlook החדש
מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.
העברת הודעות:
כדי להעביר הודעה מ'ממוקד' ל'אחר'
- בחר 'העבר>', 'העבר לתיבת דואר נכנס אחרת'.
- בחר 'העבר תמיד לתיבת דואר נכנס אחרת ' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה 'אחר'.
כדי להעביר הודעה בודדת מ'אחר' ל'ממוקד'
- בחר 'העבר>', 'העבר' לתיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'.
- בחר 'העבר תמיד לתיבת דואר נכנס ממוקדת' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה 'ממוקד'.
שאלות נפוצות
כיצד תיבת הדואר הנכנס הממוקדת פועלת עם 'עומס'?
תיבת הדואר הנכנס הממוקדת תחליף את 'עומס'. לאחר ההחלפה, לא תקבל עוד דואר אלקטרוני פחות חשוב בתיקיה 'עומס'. במקום זאת, הדואר האלקטרוני יפוצל בין הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' בתיבת הדואר הנכנס. אותו אלגוריתם שהעביר פריטים אל התיקיה 'עומס' מפעיל כעת את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, כלומר כל הודעות הדואר האלקטרוני שהוגדרו לעבור אל 'עומס' יועברו כעת אל 'אחר'. כל ההודעות שכבר נמצאות בתיקיה 'עומס' יישארו שם עד שתחליט למחוק או להעביר אותן.
האם ניתן להמשיך להשתמש ב'עומס' במקום בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת?
ניתן להמשיך להשתמש ב'עומס' לעת עתה. בסופו של דבר, התכונה 'עומס' תוחלף על-ידי התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת'.
אם ביטלתי את 'עומס', האם אוכל עדיין לנסות את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת?
כן. תוכל להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כפי שמתואר בהוראות לעיל.
האם התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' תארגן את תיבת הדואר הנכנס שלי ברגע שאפעיל אותה?
כן. ברגע שתהפוך את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לזמינה, הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. ככל שתשתמש יותר בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת, כך היא תארגן את ההודעות שלך בצורה חכמה יותר. באפשרותך גם ללמד את Outlook מהם הפריטים החשובים לך ביותר על-ידי העברת הודעות דואר אלקטרוני בין 'ממוקד' ל'אחר', והגדרת עקיפות כדי להבטיח שהודעות דואר אלקטרוני משולחים מסוימים יופיעו תמיד ביעד מסוים.
תיבת הדואר הנכנס הממוקדת מופעלת, אך לאחר בחירת האפשרות 'העבר' ההודעות אל תעביר
אם אתה משתמש בתיבת דואר משותפת, תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לא תפעל. כך המוצר תוכנן.