כברירת מחדל, בעת הוספת רוב סוגי החשבונות ל- Outlook, ההודעות שלך מוצגות ב'שיחות'. שיחה כוללת את כל ההודעות באותו רצף תגובות עם אותה שורת נושא.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש.
איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' תואמים למסך שלך, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
הצגת הודעות מקובצות לפי שיחה ב- Outlook החדש
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות
>הגדרות חלונית הקריאה שלדואר>.
בארגון ההודעות, תחת 'כיצד ברצונך לארגן את רשימת ההודעות', בחר אפשרות אחת בהתבסס על העדפתך:
- בחר קבץ הודעות לפי שיחה כדי להציג הודעות דואר אלקטרוני מקובצות לפי שיחה.
באפשרותך גם לבחור אפשרות לקבץ הודעות לפי ענפים בתוך שיחות כדי להציג הודעות דואר אלקטרוני כענפים בתוך שיחות, או לבחור ' אל תקבץ הודעות ' כדי להפסיק את קיבוץ הודעות הדואר האלקטרוני לפי שיחה.
שימוש בתצוגת שיחה ב- Outlook הקלאסי
- מתוך תיקיית דואר כלשהי, כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, בחר> הצגהצג כשיחות כדי להפעיל או לבטל את תצוגת השיחה.
- בחר את כל תיבות הדואר או תיקיה זו.
- שיחות הכוללות הודעות מרובות מזוהות ברשימת ההודעות על-ידי סמל הרחבה/כיווץ משולש
'. בחר את הסמל של
כדי להרחיב או לכווץ שיחה.
- בתוך כל שיחה, ההודעות ממוינות כך שההודעה החדשה ביותר מוצגת עליונה. לא ניתן לשנות סדר מיון זה.
- בעת קבלת הודעה חדשה המהווה חלק משיחה, השיחה כולה עוברת לראש רשימת ההודעות שלך.
- כל שיחה הכוללת הודעות שלא נקראו כוללת נושא מודגש וספירת ההודעות שלא נקראו מופיעה לצד הנושא. כאשר אתה מרחיב את השיחה, הודעות שלא נקראו מקבלות כותרת מודגשת.
שינוי אפשרויות שיחה ב- Outlook הקלאסי
יש כמה אפשרויות שיחה שבאפשרותך לשנות.
מתוך תיקיית דואר אלקטרוני כלשהי, כגון תיבת הדואר הנכנס, בחר 'הצג>הגדרות שיחה'
בחר אחת מהאפשרויות הזמינות.
-
הצגת הודעות מתיקיות אחרות השתמש באפשרות זו כדי להציג הודעות בשיחה שהועברו לתיקיות אחרות וכן הודעות ששלחת המאוחסנות בתיקיה 'פריטים שנשלחו'.
-
הצג שולחים מעל הנושא בחירה באפשרות זו מציגה את שמות השולחים בחלק העליון של השיחה, ולא את נושא השיחה.
-
הרחב תמיד את השיחה שנבחרה אפשרות זו חלה רק על השיחה שנבחרה כעת. השיחה שנבחרה כשאתה מסמן תיבה זו תמיד תופיע מורחבת.
-
שימוש בתצוגה קלאסית עם כניסה תצוגה קלאסית עם כניסה מציגה הודעות בשיחה מוסטות פנימה בהתבסס על מיקומן בתוך השיחה.
הצגת הודעות מקובצות לפי שיחה ב Outlook באינטרנט או Outlook.com
בחלק העליון של הדף, בחר 'הגדרות
>'חלונית הקריאה 'דואר>'.
בארגון ההודעות, תחת 'כיצד ברצונך לארגן את רשימת ההודעות', בחר אפשרות בהתאם להעדפתך:
- בחר קבץ הודעות לפי שיחה כדי להציג הודעות דואר אלקטרוני מקובצות לפי שיחה.
באפשרותך גם לבחור אפשרות לקבץ הודעות לפי ענפים בתוך שיחות כדי להציג הודעות דואר אלקטרוני כענפים בתוך שיחות, או לבחור ' אל תקבץ הודעות ' כדי להפסיק את קיבוץ הודעות הדואר האלקטרוני לפי שיחה.
מאמרים קשורים
הצגת הודעות דואר אלקטרוני לפי שיחה ב- Outlook עבור Mac