במהלך חיבור, מענה או קריאה של הודעת דואר אלקטרוני, מחווני מצב של Teams מוצגים עבור נמענים, נמענים משותפים ועבור השולח. מחוונים אלה שימושיים כאשר ברצונך ליצור קשר עם אחרים וכאשר אחרים רוצים ליצור איתך קשר. על ידי מתן מידע על כל נמען מיועד, המחוונים יכולים להנחות החלטות לגבי הדרכים והתזמון הטובים ביותר ליצירת קשר עם אנשים שונים.
הערה
תכונת המצב של Teams זמינה רק אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר עם מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
אינדיקציות מצב ספציפיות המוצגות ב- Outlook החדש מונעות על-ידי פרטי Teams של נמענים. לדוגמה, אם אתה בפגישה, מחוון המצב שלך מופיע כ'לא פנוי'.
מחווני מצב של Teams מוצגים בתוך Outlook החדש
| מצב | תיאור של מחוון מצב |
|---|---|
מקוון/זמין |
מציין שהפרט פעיל כעת ולא מוצגת פעילות נוכחית בלוח השנה שלו (לא בפגישה ולא בשיחת טלפון). |
/ה עסוק/ה |
כאשר אתה נמצא בפגישת Teams או בשיחת טלפון, המצב מציין באופן אוטומטי 'עסוק/ה'. |
' |
מוגדר על-ידי פרטי לוח שנה חדשים של Outlook, או פעילות Teams (פגישות, הצגה וכו') מצב זה מפסיק לקבל הודעות על המסך. |
' לא נמצא/ת |
Teams מגדיר באופן אוטומטי את המצב כ'לא נמצא/ת' כאשר המחשב נעול או נמצא במצב לא פעיל או במצב שינה. |
|
מציין שהפרט לא מחובר ל- Teams, ולכן לא יגיב עד שהוא יחזור למצב מקוון. |
מחוץ למשרד |
מציין שהאדם נמצא מחוץ למשרד ואינו זמין. |
לא ידוע |
מציין שהאדם אינו נמצא עוד במדריך הכתובות של הארגון שלך. |
