שליחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות ב- S/MIME או ב- Microsoft Purview ב- Outlook

ב- Outlook החדש באפשרותך:

הצפנת הודעה בודדת ובקשת אישורי  |  קבלההצפנת כל ההודעות באמצעות S/MIME  |  הצפנת הודעה באמצעות הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview

הצפנת הודעה בודדת ובקשת אישורי קבלה באמצעות S/MIME ב- Outlook החדש

באפשרותך להוסיף או להסיר הצפנה דיגיטלית מהודעה בודדת שאתה מחבר. בצע הוראות אלה כדי לגשת לאפשרויות לבקשת אישור קריאה, בקשת אישור מסירהוחתימה דיגיטלית על הודעה זו.

1. בהודעת דואר אלקטרוני, ברצועת הכלים, בחר 'אפשרויותנוספות'>.

2. באפשרויות ההודעה, באפשרותך לבחור את רמת הרגישות, וכן את אפשרויות אישור הקריאה או המסירה והגנת S/MIME. בחר מבין האפשרויות הבאות. שים לב שאם אתה מבקש קבלה, עליך לסמן גם את תיבת הסימון חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו .

   1. בקשת אישור קריאה

   2. בקש אישור מסירה

   3. הצפן הודעה זו (S/MIME)

   4. הוספת חתימה דיגיטלית להודעה זו (S/MIME)

      

3. בחר אישור. 

4. אם אתה מצפין הודעה יוצאת ו- Outlook החדש לא יכול לאמת כי כל הנמענים יוכלו לפענח את המודעה, תראה אזהרה המסמנת את הנמענים שייתכן שלא יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. באפשרותך לשלוח את ההודעה בכל מקרה, להסיר את הנמענים הללו, או לנסות שוב את הבדיקה. 

5. סיים לחבר את הודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.

זקוק לעזרה בהצגת הודעה מוצפנת? ראה הצגת הודעות מוצפנות ומענה להודעות ב- Outlook.

חזור לראש הדף

הצפנת כל ההודעות באמצעות S/MIME ב- Outlook החדש

1. בחר 'הגדרות'>'דואר>' S/MIME.

   

2. בחר מתוך:
   הצפנת התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח: הצפנה אוטומטית של כל ההודעות היוצאות.
   הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח : הוספת חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות. 
   בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית: מאפשר ל- Outlook לבחור אישור בסיס. אם אפשרות זו לא מסומנת, תתבקש לבחור את האישור הנכון.

3. בחר אישור.

חזור לראש הדף 

הצפנת הודעה באמצעות הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview ב- Outlook החדש

אין להחיל את הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview עם הגנת IRM על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. במקום זאת, כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה (ראה לעיל). אותו הדבר חל גם על הודעות המוגנות על-ידי IRM; אין לחתום עליהן או להצפין אותן באמצעות S/MIME.

1. בהודעת דואר אלקטרוני, בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר הצפנה.
2. בחר את ההצפנה שכוללת את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון 'הצפנה ' או 'אל תעביר קדימה'.
   
3. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.

חזור לראש הדף

ב- Outlook הקלאסי, באפשרותך:

הצפנת הודעה בודדת באמצעות S/MIME  |  הצפנת כל ההודעות באמצעות S/MIME  |  שליחת בקשה   |  לאישור S/MIMEשליחת כל ההודעות עם בקשה לאישור S/MIME

הצפנת הודעה בודדת באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

1. בהודעת דואר אלקטרוני, בחר 'אפשרויותהצפנה>'. 
2. בחר את אפשרות ההצפנה שכוללת את ההגבלות שברצונך לאכוף, כגון 'אל תעביר לנמענים'.
3. סיים לחבר את הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר שלח.

חזור לראש הדף 

הצפנת כל ההודעות היוצאות באמצעות S/MIME ב- Outlook הקלאסי

כאשר אתה בוחר להצפין את כל ההודעות היוצאות כברירת מחדל, באפשרותך לכתוב ולשלוח הודעות באותו אופן כמו כל הודעה אחרת, אך כל הנמענים הפוטנציאליים חייבים להחזיק במזהה הדיגיטלי שלך כדי לפענח או להציג את ההודעות.

אין להחיל את ההגנה 'הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview (IRM)' על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. במקום זאת, כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר חתימת S/MIME והצפנה מההודעה. אותו הדבר חל גם על הודעות המוגנות על-ידי IRM; אין לחתום עליהן או להצפין אותן באמצעות S/MIME.

1. ב- Outlook הקלאסי, בחר'אפשרויות>קובץ>' הגדרות מרכז יחסי האמון של מרכז>יחסי האמון.
2. בכרטיסיה אבטחת דואר אלקטרוני , תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון הצפן תוכן וקבצים מצורפים עבור הודעות יוצאות .
3. כדי לשנות הגדרות נוספות, כגון בחירת אישור ספציפי לשימוש, בחר 'הגדרות'.
4. לאחר שתסיים לבחור את ההגדרות, בחר אישור כדי לשמור את השינויים. 

חזור לראש הדף

שליחת בקשה לאישור S/MIME ב- Outlook הקלאסי

1. בהודעה פתוחה, בחר אפשרויות.

2. בקבוצה 'אפשרויות נוספות', בחר את לחצן מפעיל תיבת הדו-שיח 'אפשרויות הודעה.

   

3. תחת אבטחה, בחר הגדרות אבטחה.

   

4. בחר בתיבת הסימון הוסף חתימה דיגיטלית להודעה זו .

5. בחר בתיבת הסימון בקש אישור S/MIME עבור הודעה זו .

   

6. בחר אישורוסגור בתיבות הדו-שיח מאפייני אבטחהומאפייני אבטחה.

7. שלח את ההודעה שלך.

חזור לראש הדף

שליחת כל ההודעות עם בקשה לאישור S/MIME ב- Outlook הקלאסי

1. ב- Outlook, בחר את הכרטיסיה 'קובץ '.
2. בחר אפשרויות.
3. בחר 'מרכז יחסי האמון'.
4. בחר הגדרות מרכז יחסי האמון.
5. בחר אבטחת דואר אלקטרוני.
6. תחת דואר אלקטרוני מוצפן, בחר בתיבת הסימון בקש אישור S/MIME עבור כל ההודעות החתומות באמצעות S/MIME .

חזור לראש הדף

ב- Outlook באינטרנט, באפשרותך:

הצפנת הודעה בודדת ובקשת קבלה  |  הצפנת כל ההודעות  |  שליחת הודעה בודדת עם חתימה דיגיטלית

הצפנת הודעה בודדת ובקשת קבלה ב- Outlook באינטרנט

באפשרותך להוסיף או להסיר הצפנה דיגיטלית מהודעה בודדת שאתה מחבר. בצע הוראות אלה כדי לגשת לאפשרויות לבקשת אישור קריאה, בקשת אישור מסירהוחתימה דיגיטלית על הודעה זו.

1. עבור אל החלק העליון של ההודעה ובחר 'אפשרויות> נוספות'אפשרויות הודעה.

2. באפשרויות ההודעה, באפשרותך לבחור את רמת הרגישות, וכן את אפשרויות אישור הקריאה או המסירה והגנת S/MIME. בחר מבין האפשרויות הבאות. שים לב שאם אתה מבקש קבלה, עליך לסמן גם את תיבת הסימון חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו .

   1. בקשת אישור קריאה

   2. בקש אישור מסירה

   3. הצפן הודעה זו (S/MIME)

   4. הוספת חתימה דיגיטלית להודעה זו (S/MIME)

      

אם אתה מצפין הודעה יוצאת ו- Outlook באינטרנט לא יכול לאמת כי כל הנמענים יוכלו לפענח את המודעה, תראה הודעה המזהירה אותך לגבי הנמענים שייתכן שלא יוכלו לקרוא את ההודעה המוצפנת. באפשרותך לשלוח את ההודעה בכל מקרה, להסיר את הנמענים הללו, או לנסות שוב את הבדיקה.

חזור לראש הדף

הצפנת כל ההודעות ב- Outlook באינטרנט

לאחר התקנת פקד S/MIME, בחר 'הגדרות'>דואר>, S/MIME כדי לקבוע את התצורה של S/MIME.

• בחר הצפן את התוכן והקבצים המצורפים של כל ההודעות שאני שולח כדי להצפין באופן אוטומטי את כל ההודעות היוצאות.
• בחר הוסף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות שאני שולח כדי להוסיף חתימה דיגיטלית לכל ההודעות היוצאות.
• בחר באפשרות בחר באופן אוטומטי את האישור הטוב ביותר עבור חתימה דיגיטלית.

חזור לראש הדף

שליחת הודעה בודדת עם חתימה דיגיטלית ב- Outlook באינטרנט

כדי להוסיף או להסיר חתימה דיגיטלית מהודעה שאתה מחבר:

1. עבור אל החלק העליון של ההודעה ובחר 'אפשרויות> נוספות'אפשרויות הודעה.

2. בחר או בטל את הבחירה באפשרות חתום בחתימה דיגיטלית על הודעה זו (S/MIME).

   

אם האישור שלך מאוחסן בכרטיס חכם, תתבקש להכניס את הכרטיס החכם כדי להוסיף חתימה דיגיטלית להודעה. הכרטיס החכם עשוי לדרוש הזנה של מספר זיהוי אישי לצורך גישה לאישור.

חזור לראש הדף