בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש.
איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
שמירת הודעה כקובץ במחשב או בענן ב- Outlook החדש
בדואר, מרשימת ההודעות, בחר את ההודעה שברצונך לשמור כדי שתיפתח בחלונית הקריאה, או לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
מכותרת ההודעה, בחר 'פעולות
> נוספות' שמירה בשם.
עצה
באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה מרשימת ההודעות ולבחור שמירה בשם.
בחר את התיקיה (או את המיקום בענן) שבה ברצונך לשמור את ההודעה. שם הקובץ מקבל כברירת מחדל את כותרת ההודעה, ובאפשרותך לשנות את שמה אם תבחר לעשות זאת.
בחר שמור.
שמירת הודעה כקובץ PDF ב- Outlook החדש
Outlook החדש אינו כולל PDF כאחד מסוגי ברירת המחדל שמור בשם. תוכנית השירות 'הדפסה ל- PDF' של Microsoft הכלולה ב- Windows 10 וב- Windows 11 מאפשרת לך להדפיס כל הודעת דואר אלקטרוני ישירות ל- PDF.
- פתח את ההודעה שברצונך לשמור כ- PDF.
- בהודעה, בחר 'פעולות> נוספות'הדפס>הדפסה.
- ברשימה הנפתחת מדפסת, בחר Microsoft Print to PDF.
- בחר הדפס.
- בתיבה 'שמור פלט הדפסה בשם ', בחרו תיקיה לשמירת ה- PDF והכינו שם קובץ. לאחר מכן, בחר שמור.
שמירת טיוטה של הודעה שברצונך לסיים מאוחר יותר ב- Outlook החדש
שמירת טיוטה מתבצעת באופן אוטומטי. טיוטה נשמרת תמיד בתיקיה 'טיוטה '.
טיוטה נשמרת כל 30 שניות ואין דרך לשנות את מרווח הזמן או לשנות את המיקום שבו אתה שומר טיוטה.
כדי לשמור טיוטה באופן ידני
- מרצועת הכלים, בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'שמור טיוטה'.
כדי לחזור לטיוטה שמורה של הודעה
- בחלונית התיקיה, בחר 'טיוטות' ולאחר מכן בחר הודעה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
- אם ברצונך למחוק את הטיוטה, בחר את ההודעה ובחר מחק
, או לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ומהרשימה הנפתחת, בחר מחק.
עצה לטובים השניים מן האחד: ניהול טיוטות מ- Outlook עבור iOS ומ- Outlook עבור Android
אם אתה משתמש ב - Outlook עבור iOS או ב- Outlook עבור Android, הטיוטות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם המכשיר הנייד שלך. משם, תוכל לסיים הודעות שהתחלת במחשב, להוסיף בקלות קבצים מצורפים מהתמונות או מהמצלמה שלך, או להשתמש ב- Office Lens כדי ללכוד הערות מלוח ציור בפגישה.
שמירת הודעה כמסמך או תבנית של Word
שמירת הודעה כמסמך או תבנית של Word אינה נתמכת בשלב זה עבור Outlook החדש.
שמירה או העברה של הודעה לתיקיית Outlook אחרת
אם ברצונך לשמור הודעה בתיקיית Outlook אחרת, הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להעביר או להעתיק את ההודעה לתיקיית היעד. ראה העברה או העתקה של פריט לתיקיה אחרת.
שמירת הודעה כקובץ במחשב או בענן ב- Outlook הקלאסי
לחץ פעמיים כדי לפתוח את ההודעה שברצונך לשמור, ובתפריט 'קובץ ', בחר 'שמירה בשם'.
בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם ', בחלונית התיקיה , בחר תיקיה ולאחר מכן בחר את המיקום בתיקיה שנבחרה שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.
ברשימה שמור כסוג , קבל את סוג ברירת המחדל או בחר סוג קובץ אחר ברשימה.
שמירת הודעה כקובץ PDF
Outlook הקלאסי אינו כולל PDF כאחד מסוגי השמירה בשם המהווים ברירת מחדל. תוכנית השירות 'הדפסה ל- PDF' של Microsoft הכלולה ב- Windows 10 או ב- Windows 11 מאפשרת לך להדפיס כל הודעת דואר אלקטרוני ישירות לקובץ PDF.
פתח את ההודעה שברצונך לשמור ובכרטיסיה קובץ , בחר הדפס.
מהרשימה הנפתחת 'מדפסת ', בחר 'Microsoft Print to PDF'.
בחר הדפס.
בתיבה 'שמור פלט הדפסה בשם ', בחרו תיקייה לקובץ PDF והזינו שם קובץ. לאחר מכן, בחר שמור.
שמירת הודעה כמסמך Word
ל- Outlook הקלאסי אין אפשרות לשמור הודעה ישירות כקובץ מסמך של Word. עם זאת, באפשרותך לשמור את ההודעה כקובץ HTML ולאחר מכן לפתוח קובץ זה ב- Word. שמירת הודעת הדואר האלקטרוני כקובץ HTML משמרת את כל העיצוב, התמונות והקישורים, וכן כוללת את פרטי הכותרת, הכוללים את פרטי 'מאת', 'אל', 'עותק' ו'נושא'.
- פתח את ההודעה שברצונך לשמור, ובכרטיסיה קובץ , בחר שמירה בשם.
- בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם ', בחלונית התיקיה , בחר תיקיה ולאחר מכן בחר את המיקום בתיקיה שנבחרה שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
- בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ.
- ברשימה 'שמור כסוג ', בחר HTML ולאחר מכן בחר 'שמור'.
- פתח את Word ובחר 'קובץ>'.
- בחר את קובץ ה- HTML ששמרת בשלב 4.
- בחר 'שמור קובץ>בשם' ולאחר מכן בחר Word מסמך (*.docx) מהרשימה הנפתחת של סוג הקובץ לפני שתבחר 'שמור'.
שמירת הודעה כתבנית
השתמש בתבניות דוא"ל כדי לשלוח הודעות הכוללות מידע שאינו משתנה מהודעה להודעה. באפשרותך ליצור ולשמור הודעה כתבנית, ולאחר מכן להשתמש בתבנית זו. הוסף מידע חדש לפני שליחת התבנית כהודעה.
- בכרטיסיה בית, בחר דואר אלקטרוני חדש.
- בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.
- בחלון ההודעה, בחר את הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן בחר שמירה בשם.
- בתיבה שמירה בשם , ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית Outlook.
- בתיבה שם הקובץ , הזן שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור.
Outlook הקלאסי תומך ב- Unicode, תקן קידוד תווים המאפשר ייצוג של רוב השפות הכתובות בעולם באמצעות ערכת תווים יחידה. אם אתה עובד בארגון רב-לאומי או משתף הודעות ופריטים עם אנשים המשתמשים ב- Outlook הקלאסי במחשבים שפועלים בשפות אחרות, באפשרותך לנצל את התמיכה ב- Unicode ב- Outlook הקלאסי.
כדי לשמור את ההודעות בקידוד Unicode כברירת מחדל
- בכרטיסיה 'קובץ ', בחר 'אפשרויות>', 'דואר'.
- תחת שמירת הודעות, בחר בתיבת הסימון השתמש בתבנית Unicode .
שמירת טיוטה של הודעה שברצונך לסיים מאוחר יותר
כל הודעה שתיצור, אך לא תשלח, תישמר באופן אוטומטי בתיקיה 'טיוטות '. תוכל לחזור ל- Outlook הקלאסי מאוחר יותר ולמצוא את ההודעה שלא נשלחה.
כדי לשמור באופן ידני טיוטה של הודעה
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר שמור.
- בכרטיסיה קובץ, בחר שמור.
כדי לחזור לטיוטה שמורה של הודעה
-
בדואר, בחלונית התיקיות, בחר טיוטות ולאחר מכן לחץ פעמיים על ההודעה.
עצה לטובים השניים מן האחד: ניהול טיוטות מ- Outlook עבור iOS ומ- Outlook עבור Android
אם אתה משתמש ב - Outlook עבור iOS או ב- Outlook עבור Android, הטיוטות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם המכשיר הנייד שלך. משם, תוכל לסיים הודעות שהתחלת במחשב, להוסיף בקלות קבצים מצורפים מהתמונות או מהמצלמה שלך, או להשתמש ב- Office Lens כדי ללכוד הערות מלוח ציור בפגישה.
עצה
Outlook הקלאסי ישמור באופן אוטומטי רק הודעות שלא נשלחו כאשר אינך מקליד באופן פעיל במשך מספר שניות.
שינוי מרווח הזמן או המיקום לשמירת טיוטות
כברירת מחדל, הודעות לא גמורות נשמרות בתיקיה ' טיוטות' כל שלוש דקות. באפשרותך לשנות את מרווח הזמן או המיקום הזה.
בכרטיסיה 'קובץ ', בחר 'אפשרויות>דואר'.
תחת שמירת הודעות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
- כדי לשנות את המקום שבו נשמרות הטיוטות, ברשימה שמור בתיקיה זו, בחר 'טיוטות', 'תיבת דואר נכנס', 'דואר שנשלח' או 'תיבת דואר יוצא'.
- כדי לשנות את תדירות השמירה של טיוטות, בתיבה שמור באופן אוטומטי פריטים שלא נשלחו לאחר מספר דקות זה , הקלד מספר בין 1 ל- 99.
שמירה או העברה של הודעה לתיקיית Outlook אחרת
אם ברצונך לשמור הודעה בתיקיית Outlook אחרת, הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להעביר או להעתיק את ההודעה לתיקיית היעד. ראה העברה או העתקה של פריט לתיקיה אחרת.
שמירת הודעה כקובץ במחשב או בענן
מרשימת ההודעות ב Outlook באינטרנט או Outlook.com, בחר את ההודעה שברצונך לשמור כך שתיפתח בחלונית הקריאה, או לחץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
מכותרת ההודעה, בחר 'פעולות> נוספות', 'הורד'.
עצה
באפשרותך גם ללחוץ לחיצה ימנית על ההודעה מרשימת ההודעות ובתפריט, לבחור 'הורד'.
ניתן לשמור את ההודעה כ- EML או כ- MSG, בדרך כלל בתיקיה 'הורדות'. שם הקובץ מופיע כברירת מחדל לכותרת ההודעה והוא יישמר כקובץ .eml או כקובץ .msg.
שמירת הודעה כקובץ PDF
Outlook באינטרנט או Outlook.com אינו כולל PDF כאחת מאפשרויות ברירת המחדל שמור כסוגים. תוכנית השירות 'הדפסה ל- PDF' של Microsoft הכלולה ב- Windows 10 או ב- Windows 11 מאפשרת לך להדפיס כל הודעת דואר אלקטרוני ישירות לקובץ PDF.
- פתח את ההודעה שברצונך לשמור כ- PDF.
- בהודעה, בחר 'פעולות> נוספות'הדפס>הדפסה.
- ברשימה הנפתחת מדפסת, בחר Microsoft Print to PDF.
- בחר הדפס.
- בתיבה 'שמור פלט הדפסה בשם ', בחרו תיקייה לקובץ PDF והזינו שם קובץ. לאחר מכן, בחר שמור.
שמירת טיוטה של הודעה שברצונך לסיים מאוחר יותר
שמירת טיוטה מתבצעת באופן אוטומטי. טיוטה נשמרת תמיד בתיקיה 'טיוטה '.
טיוטה נשמרת כל 30 שניות ואין דרך לשנות את מרווח הזמן או לשנות את המיקום שבו אתה שומר טיוטה.
כדי לשמור טיוטה באופן ידני
- מרצועת הכלים, בחר 'אפשרויות' ולאחר מכן בחר 'שמור טיוטה'.
כדי לחזור לטיוטה שמורה של הודעה
- בחלונית התיקיה, בחר 'טיוטות' ולאחר מכן בחר הודעה, או לחץ עליה פעמיים כדי לפתוח אותה בחלון חדש.
- אם ברצונך למחוק את הטיוטה, בחר את ההודעה ולחץ על מחק , או לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ומהרשימה הנפתחת, בחר מחק.
עצה לטובים השניים מן האחד: ניהול טיוטות מ- Outlook עבור iOS ומ- Outlook עבור Android
אם אתה משתמש ב - Outlook עבור iOS או ב- Outlook עבור Android, הטיוטות שלך יסונכרנו באופן אוטומטי עם המכשיר הנייד שלך. משם, תוכל לסיים הודעות שהתחלת במחשב, להוסיף בקלות קבצים מצורפים מהתמונות או מהמצלמה שלך, או להשתמש ב- Office Lens כדי ללכוד הערות מלוח ציור בפגישה.
שמירת הודעה כמסמך או תבנית של Word
שמירת הודעה כמסמך או תבנית של Word אינה נתמכת.
שמירה או העברה של הודעה לתיקיית Outlook אחרת
אם ברצונך לשמור הודעה בתיקיית Outlook אחרת, הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להעביר או להעתיק את ההודעה לתיקיית היעד. ראה העברה או העתקה של פריט לתיקיה אחרת.
