באפשרותך להחיל תוויות רגישות עבור קבצים או הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.
תוויות רגישות מוגדרות על-ידי מנהל המערכת שלך, ומאחר שהן מתפרסמות למשתמשים ולא למיקומים כגון אתרים ותיבות דואר, משתמשים באותו ארגון עשויים לראות תוויות רגישות שונות שיש להחיל. תוויות רגישות עוזרות לסווג ולהגן על הנתונים של הארגון שלך מבלי להתפשר על פרודוקטיביות או שיתוף פעולה. מנהלי המערכת חייבים לקבוע בעבר תצורה של תוויות רגישות ולפרסם אותן עבורך.
הערה
תכונה זו זמינה רק לאנשים בעלי חשבון בעבודה או בבית ספר ובעלי מינוי Microsoft 365 שעומד בדרישות. לקבלת מידע נוסף, ראה האם גירסת Office שברשותי תומכת בתוויות רגישות?
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גירסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה
אם השלבים תחת כרטיסיית 'Outlook חדש ' זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook הקלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
החלת תווית רגישות ב- Outlook החדש
- בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש, בחר
בכרטיסיה'הודעה ' בקבוצה 'תגיות '. - בחר את תווית רגישות המתאים לדואר האלקטרוני שלך.
כדי להסיר תווית רגישות קיימת, בטל את בחירתה מתפריט הרגישות .
לא תוכל להסיר תווית אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הודעות הדואר האלקטרוני.
הערה
לא ניתן להחיל הגנה של ניהול זכויות מידע (IRM) על הודעה שכבר נחתמה או הוצפנה באמצעות S/MIME. כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר חתימת S/MIME והצפנה מההודעה. אותו הדבר חל גם על הודעות המוגנות על-ידי IRM; משתמשים אינם יכולים לחתום עליהן או להצפין אותן באמצעות S/MIME. לקבלת מידע נוסף על S/MIME, ראה, הצפנת הודעות דואר אלקטרוני באמצעות S/MIME או הצפנת הודעות של Microsoft 365 ב- Outlook.
כיצד תוויות רגישות מופיעות לאחרים ב- Outlook החדש
ב- Outlook החדש, תראה את לחצן הרגישות בפינה השמאלית העליונה בדף ההודעה.
בעת הצגת הודעה, תווית הרגישות מופיעה בשורה מעל ההודעה.
