כיצד להוסיף ולשנות חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook

יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

באפשרותך להגדיר חתימות שונות ב- Outlook החדש ולאחר מכן לבחור את החתימה שבה ברצונך להשתמש בעת חיבור הודעה. צפה בסרטון הווידאו .

1. בחר הגדרות . 
2. בחר חתימות חשבונות>.
3. אם יש לך יותר מחשבון אחד שנוסף ל- Outlook החדש, בחר את החשבון שעליו ברצונך להחיל את חתימת הדואר האלקטרוני שלך.
4. בחר הוסף חתימה ולאחר מכן הענק לה שם ייחודי.
5. בתיבת העריכה מתחת לשם החדש, הקלד את החתימה שלך ולאחר מכן עצב אותה עם הגופן, הצבע והסגנונות כדי לקבל את המראה הרצוי.
6. השתמש בתיבות הסימון בחלק התחתון כדי לבחור אם להחיל את החתימה על הודעות חדשות ועל תשובות והעברות. לחלופין, השאר אותם ריקים והוסף את החתימה הרצויה בעת חיבור הודעה.
7. לאחר שתסיים, בחר שמור.

הוספת חתימה בעת חיבור הודעה ב- Outlook החדש

1. מתוך דואר, בחר דואר חדש.

2. בקבוצה 'הוספה ' בכרטיסיה 'הודעה ', בחר 'חתימה'.

3. בחר אחת מהחתימות השמורות שלך להוספה להודעה.

   אם ברצונך ליצור חתימה חדשה, בחר חתימות... מהרשימה הנפתחת. בצע את השלבים במקטע יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני כדי ליצור ולשמור חתימה חדשה.

שינוי חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

אם ברצונך לבצע שינויים בחתימת הדואר האלקטרוני שלך, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר הגדרות . 
2. בחר חתימות חשבונות>.
3. בחר בלחצן 'ערוך חתימה ' לצד החתימה שברצונך לשנות.
4. לאחר ביצוע השינויים, בחר שמור.

יצירת החתימה שלך ובחירה מתי Outlook מוסיף חתימה להודעות שלך ב- Outlook הקלאסי עבור Windows

אם אתה רוצה לראות איך זה נעשה, אתה יכול לעבור ישירות לסרטון למטה.

1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

2. בתפריט 'הודעה', בחר 'חתימות חתימה>'.

3. בתיבה הנפתחת חשבון דואר אלקטרוני , בחר חשבון דואר אלקטרוני שאליו יש לשייך את החתימה. באפשרותך להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דואר אלקטרוני.

   הערה

   חתימות במכשיר זה מאוחסנות באופן מקומי במכשיר שבו הן נוצרו וייתכן שלא יהיו זמינות בעת השימוש ב- Outlook במכשיר אחר. כדי להשתמש באותה חתימה בחוויות Outlook הנתמכות, צור ונהל את החתימה שלך באמצעות חשבון Microsoft שלך, כאשר אפשרות זו זמינה.

4. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש, ובתיבת הדו-שיח חתימה חדשה , הקלד שם עבור החתימה.

5. תחת 'ערוך חתימה', חבר את החתימה שלך. באפשרותך לשנות גופנים, צבעי גופנים וגדלים, וכן את יישור הטקסט. אם ברצונך ליצור חתימה חזקה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, השתמש ב- Word כדי ליצור ולעצב את טקסט החתימה שלך, ולאחר מכן העתק והדבק אותו בתיבה 'ערוך חתימה'. באפשרותך גם להשתמש בתבנית שעוצבה מראש כדי ליצור את החתימה שלך. הורד את התבניות ב- Word, התאם אותן אישית באמצעות המידע האישי שלך ולאחר מכן העתק והדבק בתיבת עריכת החתימה. 

   הערה

   • באפשרותך להוסיף קישורים ותמונות לחתימת הדואר האלקטרוני שלך, לשנות גופנים וצבעים וליישר את הטקסט לשני הצדדים באמצעות סרגל העיצוב המצומצם תחת 'ערוך חתימה'.
   • באפשרותך גם להוסיף סמלים וקישורים של מדיה חברתית בחתימה שלך או להתאים אישית אחת מהתבניות המעוצבות מראש שלנו. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת חתימה מתבנית.
   • כדי להוסיף תמונות לחתימה שלך, ראה הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך.

6. תחת 'בחר חתימת ברירת מחדל', הגדר את האפשרויות הבאות. 

   • באפשרותך להוסיף חתימה באופן אוטומטי לכל ההודעות החדשות. עבור אל בתיבה הנפתחת 'הודעות חדשות ' ובחר אחת מהחתימות שלך.
   • אם אינך מעוניין להוסיף חתימה באופן אוטומטי להודעות חדשות, בחר (ללא). אפשרות זו אינה מוסיפה חתימה להודעות שאתה משיב להן או מעביר אותן לנמענים. 

7. באפשרותך לבחור שהחתימה שלך תופיע באופן אוטומטי בהודעות תשובה והעברה. ברשימה הנפתחת תשובות/העברות , בחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין בכך, קבל את אפשרות ברירת המחדל (ללא).

8. בחר אישור כדי לשמור את החתימה החדשה ולחזור להודעה. Outlook הקלאסי אינו מוסיף את החתימה החדשה שלך להודעה שפתחת בשלב 1, גם אם בחרת להחיל את החתימה על כל ההודעות החדשות. תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני להודעה ספציפית זו. החתימה מתווספת באופן אוטומטי לכל ההודעות העתידיות. כדי להוסיף את החתימה באופן ידני, בחר 'חתימה ' מתפריט 'הודעה' ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת זה עתה.

שינוי חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

אם ברצונך לבצע שינויים בחתימת הדואר האלקטרוני שלך, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר'אפשרויות>קובץ>', 'חתימותדואר>'.
2. בחר את החתימה שברצונך לערוך ולאחר מכן בצע את השינויים בתיבה ערוך חתימה .
3. לאחר שתסיים, בחר שמור ולאחר מכן אישור.

הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך ב-Outlook עבור Windows הקלאסי

אם ברצונך להוסיף סמל חברה או תמונה לחתימה שלך, בצע את השלבים הבאים.

1. פתח הודעה חדשה ולאחר מכן בחר חתימות חתימה>.
2. בתיבה בחר חתימה לעריכה , בחר את החתימה שברצונך להוסיף לה סמל או תמונה.
3. בחר בלחצן 'תמונה' אתר את קובץ התמונה ובחר 'הוסף'.,
4. כדי לשנות את גודל התמונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר 'תמונה'. בחר את הכרטיסיה 'גודל ' והשתמש באפשרויות לשינוי גודל התמונה. כדי לשמור על פרופורציות התמונה, הקפד לסמן את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב .
5. כשתסיים, בחר אישור ולאחר מכן בחר אישור שוב כדי לשמור את השינויים בחתימה שלך.

הוספת חתימה באופן ידני ב- Outlook הקלאסי

אם לא תבחר להוסיף חתימה עבור כל ההודעות החדשות או עבור תשובות והעברות, עדיין תוכל להוסיף חתימה באופן ידני.

1. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בכרטיסיה 'הודעה ', בחר 'חתימה'.
2. בחר את החתימה שלך מהתפריט הנשלף שמופיע. אם יש לך יותר מחתימה אחת, תוכל לבחור כל אחת מהחתימות שיצרת.

ראה כיצד מתבצע התהליך

לראש הדף

יצירה והוספה של חתימה להודעה ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

באפשרותך ליצור חתימת דואר אלקטרוני ב Outlook באינטרנט או Outlook.com שלאחר מכן תוכל להוסיף לכל ההודעות היוצאות או להוסיף באופן ידני להודעות ספציפיות.

1. בחר הגדרות בחלק העליון של הדף. 
2. בחר חתימות חשבונות>.
3. בחר הוסף חתימה ולאחר מכן הענק לה שם ייחודי.
4. בתיבת העריכה מתחת לשם החדש, הקלד את החתימה שלך ולאחר מכן עצב אותה עם הגופן, הצבע והסגנונות כדי לקבל את המראה הרצוי.
5. השתמש בתיבות הסימון בחלק התחתון כדי לבחור אם להחיל את החתימה על הודעות חדשות ועל תשובות והעברות. לחלופין, השאר אותם ריקים והוסף את החתימה הרצויה בעת חיבור הודעה.
6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

הוספת חתימה באופן ידני להודעה חדשה ב Outlook באינטרנט או Outlook.com

אם יצרת חתימה ב- Outlook באינטרנט אך לא בחרת להוסיף אותה באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, תוכל להוסיף אותה מאוחר יותר בעת הכתיבה של הודעת דואר אלקטרוני.

1. בהודעה חדשה או בתשובה חדשה, הקלד את ההודעה.
2. בכרטיסיה 'הודעה ', בחר חתימה.
3. אם יצרת כמה חתימות, בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש עבור ההודעה או התשובה החדשה.
4. כאשר הודעת הדואר האלקטרוני שלך תהיה מוכנה, בחר שלח.

שינוי חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com

אם ברצונך לבצע שינויים בחתימת הדואר האלקטרוני שלך, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר הגדרות . 
2. בחר חתימות חשבונות>.
3. בחר בלחצן 'ערוך חתימה ' לצד החתימה שברצונך לשנות.
4. לאחר ביצוע השינויים, בחר שמור.