Mengobrol di balai kota di Microsoft Teams
Mengobrol di balai kota untuk berbagi pemikiran dan ide Anda selama presentasi, menerima umpan balik real-time dari audiens Anda, dan banyak lagi.
Catatan: Obrolan di balai kota tersedia dalam Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda.
Mengobrol di balai kota
Pengalaman obrolan di balai kota bervariasi tergantung pada peran Anda di balai kota. Pelajari selengkapnya tentang berbagai kemampuan dan fitur obrolan untuk penyelenggara, rekan penyelenggara, penyaji, dan peserta.
Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji
Setelah menjadwalkan balai kota, mulai mengobrol secara pribadi dengan penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji lain dalam obrolan grup acara. Hanya penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji yang dapat mengakses obrolan ini.
Memulai obrolan grup acara sebelum balai kota
Untuk memulai obrolan grup acara sebelum balai kota:
-
Pastikan untuk menambahkan penyaji dan rekan penyelenggara ke acara di kalender Teams Anda.
-
Buka detail acara dari kalender Teams Anda.
-
Pilih Obrolan Grup Acara.
Obrolan grup acara akan tersedia sebelum, selama, dan setelah acara.
Beralih antara obrolan dan mengirim pesan selama balai kota
Beralih antara obrolan grup acara dan obrolan utama dengan semua orang selama balai kota. Peserta hanya dapat mengakses obrolan dengan semua orang selama acara.
Untuk beralih antara obrolan dan mengirim pesan selama balai kota:
-
Pilih Obrolan di kontrol rapat Anda.
-
Di panel Obrolan , pilih Semua Orang atau Grup acara untuk mengakses umpan obrolan yang berbeda.
-
Pilih Semua Orang untuk menampilkan dan mengirim pesan di umpan obrolan dengan seluruh audiens balai kota.
-
Pilih Grup acara untuk menampilkan dan mengirim pesan di umpan obrolan hanya dengan penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji. Pesan dari obrolan ini akan tersedia setelah balai kota berakhir.
-
-
Compose pesan dalam kotak tulis. Panjang pesan hingga 200 karakter, termasuk emoji.
-
Pilih Kirim .
-
Hapus pesan terkirim dengan mengklik kanan pesan dan memilih Hapus .
Peserta
Jika Anda menghadiri balai kota, gunakan obrolan untuk mengajukan pertanyaan, mengungkapkan pemikiran Anda tentang apa yang sedang dibagikan, dan terhubung dengan peserta lain.
Obrolan akan tersedia selama balai kota hingga berakhir. Setelah acara berakhir, Anda tidak akan memiliki akses ke obrolan.
Untuk mengobrol di balai kota:
-
Pilih Obrolan di kontrol rapat Anda.
-
Compose pesan dalam kotak tulis. Panjang pesan hingga 200 karakter, termasuk emoji.
-
Pilih Kirim .
-
Hapus pesan terkirim dengan mengklik kanan pesan dan memilih Hapus .
Anda akan dapat melihat hingga 200 pesan obrolan terbaru dengan menggulir ke atas dan ke bawah di panel Obrolan .
Penting:
-
Opsi berikut ini tidak tersedia untuk pesan yang dikirim selama balai kota dari jendela rapat: mengirim gambar, mengirim GIF, melampirkan file, "@" menyebut orang, memformat pesan, membalas pesan tertentu, dan bereaksi terhadap pesan.
-
Jika balai kota berakhir dan dimulai ulang, obrolan tidak akan tersedia di balai kota yang dimulai ulang. Di balai kota yang dimulai ulang, tidak ada yang dapat mengirim atau menerima pesan obrolan, atau mengakses pesan dari balai kota sebelumnya.
Mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan
Obrolan untuk balai kota akan diaktifkan secara otomatis, tetapi Anda bisa mengaktifkan dan menonaktifkannya sebelum atau selama acara.
Sebelum balai kota
Setelah menyimpan detail balai kota, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan rapat di pengaturan acara.
Untuk menonaktifkan obrolan sebelum balai kota dimulai:
-
Masuk ke kalender Teams Anda.
-
Klik kanan balai kota yang Anda atur.
-
Pilih Kelola acara .
-
Dalam Detail, pilih Opsi rapat .
-
Buka Keterlibatan .
-
Di samping Obrolan rapat:
-
Pilih Nonaktifkan dari menu turun bawah untuk menonaktifkan obrolan.
-
Pilih Dalam rapat hanya dari menu turun bawah untuk mengaktifkan obrolan.
-
-
Pilih Terapkan.
-
Pilih Simpan .
Selama balai kota
Jika Anda mengaktifkan atau menonaktifkan obrolan selama balai kota, perubahan akan langsung berlaku.
Untuk menonaktifkan obrolan selama balai kota:
-
Pilih Tindakan lainnya > Pengaturan > Opsi rapat di kontrol rapat Anda.
-
Buka Keterlibatan .
-
Di samping Obrolan rapat:
-
Pilih Nonaktifkan dari menu turun bawah untuk menonaktifkan obrolan.
-
Pilih Dalam rapat hanya dari menu turun bawah untuk mengaktifkan obrolan.
-
-
Pilih Simpan.
Catatan: Jika Anda menjadwalkan balai kota dengan obrolan dinonaktifkan, Anda tidak bisa mengaktifkannya selama acara.