Belangrijk
We hebben de samenvattings-e-mails, die doorgaans twee keer per maand worden verzonden, onderbroken. Alle inhoud van samenvattings-e-mails is nog steeds beschikbaar in de Viva Insights-app in Teams of op internet. U kunt uw gegevensinzichten naadloos blijven verkennen en analyseren. Raadpleeg de pauze voor samenvattings-e-mails voor meer informatie over deze wijziging.
Microsoft Viva-elementen zijn beschikbaar in verschillende niveaus voor de verschillende Microsoft 365- en Office 365-abonnementen. Raadpleeg Plannen en omgevingen voor meer informatie.
Als gebruiker met een Microsoft Viva licentie ontvangt u automatisch twee keer per maand een e-mail met suggesties om uw werkpatronen beter te begrijpen en zo uw welzijn en productiviteit te verbeteren.
Samenvattings-e-mails bevatten inzichten over:
- Focus - Zoek manieren om uw focusuren te vergroten, zodat u diep werk kunt verrichten en uw creativiteit de vrije loop kunt laten.
- Welzijn – Bepaal of je een goede balans krijgt tussen werk en privétijd, en zoek manieren om na werktijd de verbinding te verbreken en tot rust te komen.
- Netwerk : ontdek wie zich in uw netwerk bevindt en zorg ervoor dat u belangrijke contacten en relaties bijhoudt.
- Samenwerking – Hier vindt u tips over hoe u uw agenda kunt plannen, minder tijd kunt besteden aan vergaderingen van lage kwaliteit en effectievere e-mailberichten kunt schrijven.
- Teaminzichten: als u een teamleider of manager bent met een Microsoft Viva Insights-licentie, ziet u ook inzichten over uw team en suggesties over hoe u het welzijn en de effectiviteit van uw team kunt verbeteren of behouden.
Opmerking
Alleen u kunt uw gegevens zien. Raadpleeg de privacyhandleiding voor persoonlijke inzichten voor meer informatie.
In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van wat u kunt zien in een samenvatting van uw e-mail:
Extra functies
Afhankelijk van uw abonnement ziet u mogelijk een aantal extra functies in uw samenvattings-e-mail. Hier vindt u meer informatie over elk van hen.
Beter omhoog
BetterUp biedt verhalen en gegevens over hoe welzijn en productiviteit hand in hand gaan. Via Viva Insights heb je toegang tot de coachinginhoud van BetterUp over verschillende thema's, zoals het verbeteren van individuele veerkracht, productiviteit, welzijn, aanpassingsvermogen en effectiviteit, om meer doel, passie en duidelijkheid in je werkleven te brengen.
In uw e-mailsamenvatting ziet u een video. Selecteer het pictogram Afspelen om te leren van figuren uit de sport-, zakelijke en entertainmentwereld over het gebruik van methoden zoals visualisatie en passie voor uw werk om uw welzijn en productiviteit te verbeteren.
Opmerking
- Vanaf augustus 2023 zie je zes maanden lang elke maand een andere aflevering. Elke kaart in uw samenvattings-e-mail is voor een van deze afleveringen, met inhoud van één leider.
- Deze ervaring is beschikbaar voor gebruikers van wie de voorkeurstaal in de Viva Insights-app is ingesteld op Engels, Spaans, Frans, Duits, Nederlands of Italiaans. Gebruikers met andere voorkeurstaalinstellingen hebben geen toegang tot deze functie.
Wanneer de video wordt geopend in de Viva Insights-web-app, ziet u ook een knop Meer video's . Selecteer deze voor toegang tot meer BetterUp-inhoud in de Viva Insights-app, net als andere video's en beoordelingen die u kunt maken op de BetterUp-website. Om rechtstreeks naar de BetterUp-site te gaan, selecteert u Start uw reis op BetterUp. Microsoft is niet de eigenaar of beheerder van de BetterUp-site.
Op de BetterUp-pagina in de Viva Insights-app ziet u verschillende afleveringen. Elke aflevering heeft drie kaarten:
- Een korte video van één minuut: selecteer Meer video's in de videospeler om video's over andere onderwerpen te bekijken. Om toegang te krijgen tot nog meer coachinginhoud via BetterUp, selecteert u Start uw reis op BetterUp. Viva Insights brengt u naar de externe site van BetterUp. Voordat je naar BetterUp gaat, zie je een bevestiging dat je Viva Insights verlaat om een site te bezoeken die geen eigendom is van of niet beheerd wordt door Microsoft.
- Een langere begeleide oefenvideo van drie tot vijf minuten – Selecteer Afspelen om iets te oefenen dat u in de korte video hebt geleerd. Selecteer Meer video's in de videospeler om andere oefenactiviteiten uit te voeren, of selecteer Ontdek meer oefeningen op BetterUp om verschillende activiteiten op de BetterUp-website te vinden.
- Een koppeling naar een zelfbeoordeling op de BetterUp-website: maak een beoordeling met betrekking tot het thema van de aflevering die speciaal is gemaakt voor gebruikers van Viva Insights. Ontdek vervolgens hoe u de resultaten kunt toepassen in uw dagelijkse werkzaamheden.
Inzichten in vergadercategorieën
Van toepassing op: gebruikers met een Viva Insights-abonnement. Meer informatie over abonnementen in Plannen en omgevingen.
Met de kaart Inzichten in vergadercategorieën kunt u ontdekken aan welke typen vergaderingen u de meeste tijd besteedt. Op deze kaart ziet u:
- De drie belangrijkste vergadercategorieën.
- Het percentage van de totale vergadertijd dat u de afgelopen vier weken in elke categorie hebt besteed.
- Hoe uw categoriepercentages zijn veranderd ten opzichte van de vier weken ervoor.
Toekomstige aanbevolen vergaderingen categoriseren
Selecteer op de kaart Inzichten in vergadercategorieën categorieën categorieën voor maximaal drie van uw aankomende vergaderingen:
Ga naar de sectie Toekomstige aanbevolen vergaderingen categoriseren, onder de categoriegrafiek voor de vergadering.
Kies een van de vergaderingscategorieën voor elke vergadering die u wilt categoriseren. Als u alle beschikbare vergaderingen wilt bekijken, selecteert u Meer weergeven.
Opmerking
Viva Insights kiest welke vergaderingen hier worden weergegeven op basis van de vergaderingen waaraan u de komende vier weken de meeste tijd zult besteden.
Kies Opslaan. Uw selecties worden weergegeven in uw Outlook- en Teams-agenda en in Viva Insights.
Selecteer de pagina Productiviteit voor een gedetailleerdere procentuele uitsplitsing, trends en bijzonderheden over uw vergaderingen. U komt terecht op uw productiviteitspagina in de Viva Insights-app. Meer informatie over inzichten in vergadercategorieën.
Afmelden
Selecteer Afmelden aan het einde van de e-mail. U kunt zich ook afmelden via uw Viva Insights-app in de webversie van Teams. Ga naar Instellingen > Privacy, wijzig de schakelaar voor Viva Digest Email van Aan in Aan in Aan en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.
Waarom ontvang ik nog steeds de samenvatting?
Als u meerdere Microsoft 365-e-mailberichten hebt, ontvangt u mogelijk de samenvatting voor een ander e-mailadres dan het adres waarmee u zich hebt afgemeld. Bevestig dat het e-mailadres onderaan je samenvattings-e-mail hetzelfde is als het adres op de afmeldpagina .
Inschrijven
Nadat u zich hebt afgemeld voor samenvattings-e-mails, kunt u zich op elk gewenst moment weer aanmelden. Ga in uw Viva Insights-app in Teams of op het web naar Instellingen > Privacy, schakel de schakelaar voor Viva Digest Email van Aan naar Uit en selecteer vervolgens Wijzigingen opslaan.
Meer informatie
Inzichten in vergadercategorieën in Viva Insights
Viva Insights-community : bezoek onze community om in contact te komen met andere Viva Insights-gebruikers en uw ervaringen te delen, bij te dragen aan en ondersteuning te krijgen voor veelgestelde vragen en op de hoogte te blijven van de nieuwste functies en hulpprogramma's.