Opmerking
Van toepassing op gebruikers met een Viva Insights-abonnement. Raadpleeg Plannen en omgevingen voor meer informatie.
Gebruik inzichten in vergadercategorieën op het tabblad Productiviteit om te zien hoe u tijd verdeelt in uw Outlook-vergadercategorieën.
Typen inzichten
Deze inzichten zijn gericht op vergadertrends, die u het percentage van het totale aantal vergaderuren laten zien dat u in elke vergadercategorie besteedt en hoeveel tijd u in de loop der tijd in elke vergadercategorie doorbrengt.
Insight-categorieën
Opmerking
Raadpleeg Kleurcategorie toewijzen aan een afspraak, vergadering of gebeurtenis in uw agenda voor het instellen van Outlook-vergadercategorieën.
Viva Insights laat zien hoe je je tijd in vergaderingen toewijst aan verschillende categorieën. In uw Meeting Insights ziet u vijf automatische categorieën, die we hieronder beschrijven. U kunt echter ook aangepaste categorieën maken in Outlook. U kunt bijvoorbeeld een categorie 'Teamvergadering' maken om de tijd bij te houden die u met uw team plant, of een categorie 'Klantvergaderingen' om vergaderingen met uw klanten bij te houden. Wanneer u uw inzichten in vergadercategorieën in Viva Insights bekijkt, vindt u die categorieën weergegeven, inclusief informatie zoals de totale bestede tijd, trends en vergaderingsdetails.
Opmerking
Wanneer je updates aanbrengt in je vergadercategorieën in Teams of Outlook, kan het een dag duren voordat deze wijzigingen worden weergegeven in het tabblad Productiviteit.
Standaardcategorieën voor inzichten
Naast de aangepaste categorieën die u in Outlook maakt, vindt u vijf standaardvergaderingstypen binnen elk inzicht: lang, groot, groot en lang, terugkerend en 1:1. Elke standaardcategorie wordt als volgt gedefinieerd:
| Type vergadering | Duur (in uren) | Genodigden | Exemplaren |
|---|---|---|---|
| Lang | Langer dan 1 | Tussen 0 en 8 | N.v.t. |
| Groot | Maximaal 1 | Ten minste 9 | N.v.t. |
| Groot en lang | Langer dan 1 | Ten minste 9 | N.v.t. |
| Terugkerend | N.v.t. | N.v.t. | Ten minste 2 |
| 1:1 | N.v.t. | 1 | N.v.t. |
Deze standaardcategorieën worden alleen weergegeven in Viva Insights. u vindt ze niet in Outlook en Teams.
Aanpassen wat u ziet en actie ondernemen op uw vergaderingen
Als u dit wilt doen:
- Analyseer een specifieke categorie - selecteer deze in de controlelijst aan de linkerkant.
- Kies een specifiek tijdsbestek: gebruik het vervolgkeuzemenu in de rechterbovenhoek. U kunt kiezen uit De afgelopen 3 maanden, De afgelopen 4 weken of De volgende 4 weken.