Gedeeld focusplan

Een gedeeld focusplan maken

1. Ga op het tabblad Welzijn naar de sectie Actie ondernemen om uw welzijn te verbeteren .

2. Zoek de kaart Een gedeeld focusplan starten en selecteer de knop Plan instellen .

   

3. Selecteer het volgende bij Een gedeeld focusplan instellen:

   • Wie je wilt uitnodigen voor je gedeelde focusplan. 
     Gebruik de zoekbalk om personen op naam te zoeken.
   • Het aantal uren dat u wilt dat uw team elke dag besteedt.
   • Of u 's ochtends of 's middags focustijd wilt plannen.
   • Op zijn vroegst wilt u dat uw team zich concentreert.
   • Of u een Teams-herinnering wilt om te beginnen met focussen.
   • Of Teams-meldingen gedempt moeten worden tijdens de focustijd.
   • Of u een aangepast bericht wilt toevoegen.
     Als u dit doet, voegt u uw bericht toe aan het daarvoor bestemde tekstvak.
   • Selecteer Delen wanneer u klaar bent om uw uitnodiging te verzenden.

Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, stuurt Viva Insights genodigden een melding in Teams.

Deelnemen aan een gedeeld focusplan

Wanneer iemand u uitnodigt om deel te nemen aan een gedeeld vergaderplan, ontvangt u een uitnodiging in Teams. Selecteer de melding om de instellingen van het plan te bekijken en te kiezen of u eraan wilt deelnemen.

Je deelnamemogelijkheden verschillen, afhankelijk van of je al bent ingeschreven voor een focusplan.

Als je momenteel niet bent ingeschreven voor een focusplan, kun je Deelnemen aan plan selecteren, waarmee automatisch tijd wordt geboekt op basis van de voorkeuren die de organisator heeft ingesteld. Nadat u lid bent geworden, ontvangt u een bevestigingskaart. Als u de instellingen wilt wijzigen, selecteert u Instellingen daar wijzigen .

Als u niet wilt deelnemen, selecteert u de X in de rechterbovenhoek van de melding. De uitnodiging blijft op het tabblad Welzijn staan, dus als je van gedachten verandert, kun je later deelnemen.

Als je al bent ingeschreven voor een focusplan, kun je het volgende selecteren:

• Deelnemen-abonnement, waarmee u overschakelt van uw individuele abonnement naar het gedeelde abonnement.
• Instellingen bewerken, waarmee u overschakelt van uw individuele plan naar het gedeelde plan, maar waarbij u eerst enkele instellingen kunt wijzigen. Pas uw focusuren per dag aan, wanneer u zich concentreert en of u Teams-meldingen wilt dempen tijdens de focustijd. Selecteer vervolgens Deelnemen aan abonnement.

Als u niet wilt deelnemen, selecteert u de X in de rechterbovenhoek van de melding. U blijft ingeschreven bij uw individuele abonnement, maar neemt niet deel aan dit nieuwe gedeelde abonnement. De uitnodiging blijft op het tabblad Welzijn staan, dus als je van gedachten verandert, kun je later deelnemen.

Plandetails weergeven en bewerken

1. Als u details over uw gedeelde focusplan wilt bekijken, gaat u naar de sectie Uw voortgang bijhouden op het tabblad Welzijn.
2. Gebruik de pijlen rechts van de sectiekop om de kaart Gedeeld focusplan te vinden. Hier krijgt u een overzicht van de instellingen van het plan: hoeveel tijd uw team zich per dag concentreert, op welk tijdstip van de dag focustijd plaatsvindt, of u een herinnering krijgt om focustijd te starten en of Viva Insights Teams-chats dempt tijdens focustijd.
3. Als u een van deze instellingen wilt wijzigen, selecteert u Instellingen wijzigen.

Een plan verlaten

U kunt een plan ook verlaten via de kaart Gedeeld focusplan. Selecteer Plan verlaten en bevestig vervolgens dat u het plan wilt verlaten.

Als u een persoonlijk focusplan hebt, blijft u daarin ingeschreven, zelfs nadat u het gedeelde focusplan hebt verlaten. Om het persoonlijke focusplan te verlaten of de instellingen ervan te wijzigen, raadpleegt u onze documentatie over het focusplan.

Concepten

Raadpleeg Focusplan voor meer informatie over hoe Viva Insights focustijd plant.