Verzenden plannen in Outlook

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Microsoft Viva Insights Nieuwe Outlook voor Windows

Suggesties voor het verzenden van plannen beperken e-mailonderbrekingen voor uw collega's buiten hun werkuren of wanneer ze niet aan het werk zijn, en stellen u ook in staat om te werken wanneer u maar wilt, zonder de last van uw planning op anderen te leggen.

Schermafbeelding van een suggestie voor het verzenden van een planning in Outlook Mac gemarkeerd boven de regel Van

Opmerking

Als u suggesties voor het plannen van verzenden wilt gebruiken, moet u alle Outlook-regels uitschakelen die uw berichten vertragen. 

Wanneer u suggesties voor planningsverzending ontvangt in Outlook

Opmerking

Het aantal suggesties dat u per dag krijgt, is afhankelijk van uw serviceplan. Gebruikers van een Viva Insights-abonnement of MyAnalytics (volledig) serviceplan krijgen een onbeperkt aantal.  Gebruikers van Insights by MyAnalytics-serviceplan krijgen er maximaal drie te zien. Suggesties zijn standaard ingeschakeld, maar u kunt ze uitschakelen.

Mogelijk ontvangt u suggesties bij het opstellen van een e-mailbericht in Outlook en:

  • Alle geadresseerden in het veld Aan vallen buiten hun werkuren.
  • U verzendt een e-mailbericht naar slechts één geadresseerde in het veld Aan en voor die geadresseerde is een automatisch afwezigheidsbericht ingesteld in Outlook.
  • U bent buiten uw werktijden.

Mogelijk ziet u geen suggesties tijdens het opstellen van een e-mailbericht in Outlook en:

  • Dit is binnen 30 minuten vóór de werktijd van de geadresseerde of uw werktijd.
  • Het veld Aan bevat meer dan vijftien geadresseerden.
  • U verzendt een e-mailbericht naar uzelf.

Suggesties voor het verzenden van planning gebruiken in Outlook

  1. Selecteer Verzenden plannen binnen de suggestie.

  2. Nadat u Verzenden plannen hebt geselecteerd, wordt rechts van uw bericht een inzicht geopend waarin die datum en tijd worden bevestigd. Naar:

    • Houd de voorgestelde datum en tijd vast en druk op Verzenden in het e-mailbericht.
    • Wijzig wanneer de ontvanger uw e-mail ontvangt; gebruik de vakken voor datum en tijd in het inzicht om wijzigingen aan te brengen. Nadat u deze instellingen hebt aangepast, drukt u in de e-mail op Verzenden .
    • Verzend uw e-mail direct in plaats van op het geplande tijdstip, selecteer Gepland verzenden annuleren. Selecteer vervolgens Verzenden in de e-mail.

Opmerking

  • Over groepen:

    U kunt de levering niet plannen voor distributielijsten en Microsoft 365- of Office 365-groepen.

  • Over gedeelde postvakken:

    U kunt de bezorging in een gedeeld postvak plannen als dit in het veld Aan staat. U kunt de bezorging plannen vanuit een gedeeld postvak als u volledige toegangsmachtigingen hebt en e-mail kunt verzenden als of namens het postvak.

Nadat u Verzenden voor bezorging plannen hebt geselecteerd

Uw geplande bericht blijft op een van twee locaties staan nadat u Verzenden hebt geselecteerd:

  • De map Concepten als u webversie van Outlook gebruikt.
  • De map Verzonden items als u Outlook voor Windows gebruikt.

Op het geplande bezorgingstijdstip wordt de e-mail automatisch bezorgd bij alle geadresseerden in de velden Aan, CC en BCC.

Uw bericht verzenden vóór de geplande tijd

  1. Open het e-mailbericht in de map Concepten of Verzonden items.
  2. Selecteer Nu verzenden.

Uw bericht niet verzenden

  1. Open het e-mailbericht in de map Concepten of Verzonden items.
  2. Selecteer Niet verzenden.

Met deze optie wordt het e-mailbericht verplaatst naar de map Verwijderde items in Outlook.

Schema in- en uitschakelen Suggesties verzenden

Met de Viva Insights Outlook-invoegtoepassing:

  1. Selecteer in de Viva Insights Outlook-invoegtoepassing Instellingen (tandwielpictogram).
  2. Zet de wisselknop voor Suggesties plannen opAan of Uit.

Besturingselementen voor de beheerder

Raadpleeg Beheer op Beheer als u suggesties voor planningsverzending voor uw organisatie op tenantniveau wilt configureren.