Vergadergewoonten in Viva Insights

Van toepassing op
Microsoft Viva Insights

In de sectie Vergadergewoonten van het tabblad Productiviteit wordt aangegeven hoe vaak u vergaderingen organiseert of bijwoont waarin bepaalde gewoonten worden toegepast.

Testen

Hoe vergadergewoonten worden berekend

De gewoonten die in deze sectie worden weergegeven, worden als volgt berekend:

  • <= 1 uur - Vergaderingen die u hebt georganiseerd en die één uur of korter waren
  • Kennisgeving vooraf : uitnodigingen voor vergaderingen die u meer dan 24 uur voor de geplande begintijd hebt verzonden
  • Een Teams-koppeling toegevoegd – Vergaderingen die u hebt georganiseerd met een Teams-koppeling voor externe deelnemers
  • Tijdens werkuren : vergaderingen die u hebt georganiseerd of geaccepteerd tijdens uw werkuren
  • Op tijd beëindigd : onlinevergaderingen (in Microsoft Teams) die u binnen één minuut na de geplande eindtijd hebt beëindigd
  • Hoge opkomst : vergaderingen die u hebt georganiseerd of geaccepteerd en die een responspercentage van meer dan 50 procent hadden
  • Op tijd deelnemen : onlinevergaderingen (in Microsoft Teams) U hebt binnen vijf minuten na de geplande begintijd deelgenomen
  • Geen overlapping met andere vergaderingen : vergaderingen die niet overlappen met andere vergaderingen in uw agenda
  • RSV'd to invite (RSVP'd to invitation ): vergaderingen waarvoor u bent uitgenodigd en die u hebt geaccepteerd of geweigerd (dat wil zeggen, u hebt uw status als voorlopig niet verlaten)
  • U hebt niet gemultitaskt : vergaderingen waarbij u geen e-mailberichten of chatberichten hebt gelezen of verzonden

Uitsluitingen van vergaderingen

Deze typen vergaderingen zijn uitgesloten van de meetgegevens van vergaderingen, dat wil zeggen dat ze geen rol spelen in de gewoonten die u in deze sectie ziet. 

  • Vergaderingen die 24 uur of langer duren, inclusief vergaderingen die zijn gemarkeerd als hele dag

  • Vergaderingen die als privé zijn gemarkeerd

  • Vergaderingen waaraan u de enige deelnemer bent, bijvoorbeeld wanneer u aandachtstijd blokkeert in uw agenda of herinneringen instelt

  • Vergaderingen met de status Weergeven als ingesteld op een van de volgende opties:

    • Vrij
    • Elders werkend
    • Voorlopig bezet
    • Niet aanwezig

Opmerking

Viva Insights telt dubbel geboekte vergaderingen slechts één keer voor metrische berekeningen. Als u bijvoorbeeld twee vergaderingen hebt gepland van 10:00 tot 11:00 uur op dezelfde dag, telt Viva Insights dit als slechts één uur vergadertijd. 

Meer informatie

Inzichten in vergadercategorieën in Viva Insights

Enquêtes over effectiviteit van vergaderingen in Viva Insights