Gedeelde dagplanning zonder vergadering

Een plan starten, bewerken of beëindigen

Start

Zolang ze een premium Viva Insights-licentie hebben, kan iedereen in je team, zowel managers als teamgenoten, een dagplan zonder vergadering starten en anderen uitnodigen om deel te nemen. Genodigden met een abonnement hoeven geen Premium-licentie te hebben.

Volg deze stappen om een dagplan zonder vergadering in te stellen voor uw team:

1. Zoek op het tabblad Welzijn de kaart Geen vergaderdag onder Actie ondernemen om je welzijn te verbeteren.

2. Selecteer 'Geen vergaderdag instellen'.

   

   1. Wanneer het instellingsvenster wordt weergegeven, begint u de namen van de geadresseerden te typen.

   2. Selecteer de gewenste instellingen :

      1. Wanneer en frequentie: bevestig of wijzig wanneer u uw dag zonder vergaderingen wilt houden.
      2. Begindatum en einddatum: Kies wanneer u wilt dat uw plan begint. U hoeft de einddatum niet in te stellen.
      3. Status: zo wordt de dag zonder vergadering weergegeven in de Outlook-agenda's van de deelnemers en in Teams. Bevestig deze status als Bezet of wijzig deze in een andere, zoals Niet aanwezig.

   3. Opmerking (optioneel). Als u bij uw uitnodiging een bericht wilt voegen, typt u hier een bericht.

3. Wanneer u klaar bent om uw uitnodiging te verzenden en aan de slag te gaan, selecteert u de knop Plannen . Genodigden krijgen een uitnodiging voor een agendagebeurtenis in hun Postvak IN.

   

4. In het installatievenster verschijnt vervolgens een bevestigingsbericht met details over uw plan. Als u meer informatie wilt, vouwt u de grijze pijl onder 'Hoe gaat het verder?' uit. Selecteer anders Gereed.

Bewerken of beëindigen

Nadat u een dagplan zonder vergadering hebt gestart, wordt er een dagkaart zonder vergadering weergegeven in de sectie Uw voortgang bijhouden op het tabblad Welzijn. Selecteer Bewerken om wijzigingen aan te brengen in het plan of om het te verlaten.

In het bewerkingsvenster kunt u de details van uw plan wijzigen. Als de enige wijziging die u aanbrengt, het toevoegen van nieuwe geadresseerden is, stuurt Viva Insights een update naar alleen die personen. Als u andere details bewerkt, zoals informatie onder Instellingen, krijgen alle bestaande en nieuwe genodigden een update in hun Postvak IN. Updates worden weergegeven als agenda-items, net zoals dat gebeurt bij eerste uitnodigingen. Selecteer Planning om uw wijzigingen op te slaan.

Als u uw plan wilt beëindigen, selecteert u Plan beëindigen op de kaart Dagen zonder vergadering . Selecteer Bevestigen in het resulterende bevestigingsvenster. De uitnodiging verdwijnt daarna uit de agenda's van alle deelnemers.

U kunt een ander abonnement starten wanneer u maar wilt.

Wanneer u een agenda-uitnodiging ontvangt om een terugkerende dag zonder vergadering te starten, accepteert of weigert u de uitnodiging.

Wanneer u accepteert, ontvangt u een herinnering op de dag vóór de dag waarop geen vergadering wordt gehouden en wordt uw status weergegeven als Bezet (of de status die de organisator heeft ingesteld) voor die hele werkdag.

U kunt als volgt laten zien hoe uw status eruitziet nadat u de uitnodiging hebt geaccepteerd:

1. Open de reeks in Outlook.
2. Wijzig Weergeven als: in de gewenste status.

Als u niet wilt deelnemen aan het plan, weigert u de uitnodiging. U ontvangt geen herinnering vóór de dag waarop er geen vergadering is, en uw agenda neemt de gebeurtenis niet over en toont niet de status die de organisator heeft ingesteld.