Het focusplan in Microsoft Viva Insights helpt je normale tijd te blokkeren voor je werk met de hoogste prioriteit door elke dag maximaal vier uur in te plannen om je te concentreren.
Wanneer u zich inschrijft voor een focusplan, boekt Viva Insights elke dag tijd in uw agenda om u te concentreren. De eerste keer dat je een focusplan gebruikt, wordt je gevraagd om je voorkeuren in te stellen.
Opmerking
Als je stopt met je focusplan en je later inschrijft voor een abonnement, gebruiken we je voorkeuren van de vorige keer. Je kunt je focusplan op elk gewenst moment bewerken of verlaten.
Uw focusplan maken
U kunt uw focusplan op twee plaatsen maken:
- Viva Insights-app
- Insights Outlook-invoegtoepassing
Een focusplan starten:
Ga naar de sectie Actie ondernemen om je welzijn te verbeteren op het tabblad Welzijn.
Zoek de kaart Een dagelijks focusplan starten en selecteer vervolgens Dagelijks focusplan instellen.
Configureer uw planinstellingen op basis van:
- Hoeveel focustijd u elke dag wilt inplannen.
- Of je je nu liever 's ochtends of 's middags concentreert.
- Of u een Teams-herinnering wilt om de focusmodus te starten.
- Of u wilt dat Teams meldingen uitschakelt tijdens uw geplande aandachtstijd.
Als je eerder een focusplan hebt gebruikt, worden dezelfde instellingen toegepast als de vorige keer. U kunt deze instellingen aanpassen wanneer u maar wilt.
Nadat je plan is ingesteld, verschijnt er een bevestigingskaart in de sectie Actie ondernemen om je welzijn te verbeteren.
Als u de instellingen meteen wilt wijzigen, selecteert u Instellingen wijzigen. Anders kunt u wijzigingen aanbrengen, zoals wordt beschreven in Wijzigingen aanbrengen.
Opmerking
Chats worden gedempt tijdens de focustijd. Zie Meldingen beheren in Teams voor meer informatie.
Controleer de voortgang van uw focusplan
Nadat u uw plan hebt gestart, kunt u de voortgang controleren en ervoor zorgen dat u de komende twee weken elke dag focustijd hebt geboekt. Als het plan ten minste een paar dagen is uitgevoerd, zijn er cijfers te melden.
Ga in de app naar de sectie Uw voortgang bijhouden op het tabblad Welzijn. Op de kaart Focusplan ziet u hoeveel uur focustijd u hebt behouden (dat wil zeggen dat u de afgelopen maand niet uit uw agenda hebt verwijderd). Op de kaart ziet u ook hoeveel uur focustijd u hebt geboekt voor de komende week en op welke dagen.
Uw focusplan wijzigen of verlaten
Je kunt het focusplan zo vaak als je wilt wijzigen of in- en uitschakelen.
Wijzigingen aanbrengen
Je kunt de instellingen voor je focusplan als volgt wijzigen:
- Selecteer het beletselteken (...) rechtsboven op een Viva Insights-tabblad en selecteer vervolgens Instellingen.
- Selecteer Tijd beveiligen in het linkerdeelvenster.
- Bewerk de geplande aandachtsuren per dag, de voorkeuren voor ochtend of middag, en de voorkeuren voor herinneringen en meldingen.
Verlaten
- Selecteer de knop Plan verlaten rechtsboven.
- Beantwoord de vraag van de enquête en selecteer Plan opnieuw verlaten .
Meer informatie
Functies voor tijdbeheer in Viva Insights