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Alterar as configurações do participante para uma reunião do Teams

Embora as configurações de participante padrão sejam determinadas pelo administrador de TI de uma organização, o organizador da reunião pode querer alterá-las para uma reunião específica. O organizador pode fazer essas alterações na página web opções de reunião.

Ir para opções de reunião

Você pode acessar esta página de algumas maneiras diferentes, dependendo do tipo de reunião que ela é.

Reuniões agendadas

Há várias maneiras diferentes de chegar às opções de reunião para uma reunião agendada:

  • No Teams, acesse Calendário Botão Reuniões, selecione uma reunião e, em seguida, Opções de reunião.

  • Em um convite de reunião, selecione Opções de reunião.

  • Durante uma reunião, selecione Mais ações Ícone Mais opções na parte superior da janela de reunião e, em seguida, Opções de reunião. Um painel será aberto à direita e você pode alterar suas opções a partir daí.     

  • Outra maneira de chegar lá durante uma reunião é selecionar Mostrar participantes Mostrar ícone de participantes nos controles de reunião. Em seguida, acima da lista de participantes, escolha Gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams.

Reuniões instantâneas

Depois de iniciar uma reunião selecionando o Meet now Botão Atender agora (seja de um canal ou de seu calendário):

  1. Escolha Mostrar participantes Mostrar ícone de participantes em seus controles de reunião. Você verá uma lista de todos na reunião.

  2. Acima da lista, selecione Gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams para acessar opções de reunião.

    Outra maneira de chegar lá durante a reunião é selecionar Mais ações na parte superior da janela de reunião e, em seguida, opções de reunião. Um painel será aberto à direita e você pode alterar suas opções a partir daí. 

Alterar configurações do participante

Há várias configurações de participante diferentes que um organizador de reunião pode alterar. 

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra diretamente em suas reuniões, e quem deve esperar alguém deixá-los entrar.

Se você optar por fazer as pessoas esperarem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admiti-los ou negá-los.

Quem pode contornar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.

Você quer que todos esperem no saguão até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas eu convido*

Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles a quem ele é encaminhado, participará diretamente da reunião. Isso não inclui listas de distribuição. As pessoas devem ser convidadas individualmente. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite.

Você quer que um grupo específico e limitado de pessoas participe diretamente da reunião, e todos os outros aguardem no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente pessoas em sua organização podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.

Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um.

Pessoas na minha organização e convidados

Pessoas em sua organização e convidados (incluindo aqueles que têm domínios de email diferentes dos seus) podem entrar diretamente em suas reuniões.

Você quer que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora de sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma a uma.

Pessoas na minha organização e organizações confiáveis e convidados

Pessoas em sua organização do Teams, participantes externos de organizações confiáveis e convidados podem entrar diretamente em suas reuniões.

Você quer que algumas pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo pessoas que ligam.

Dependendo da política ou das configurações da reunião, os usuários anônimos ainda poderão ser colocados no lobby, mesmo se Todos estiverem selecionados.

Você não quer que ninguém aguarde no saguão. Você deseja que todos possam participar de suas reuniões sem aprovação específica.

* Indisponível em reuniões de canal

Importante: Em grandes reuniões do Teams (300 ou mais participantes), ajuste Quem pode ignorar o lobby? para um mínimo de Pessoas na minha organização.

Permitir que as pessoas que ligam por telefone ignorem o lobby

Você verá um alternância ao lado de Sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligam por telefone ingressarão na sua reunião sem precisar esperar que alguém as admita. 

Selecione o alternância para ativá-lo ou desativar. 

Ser notificado quando os chamadores ingressarem ou saírem

Você pode querer receber um alerta quando alguém ligando por telefone se junta ou sai da reunião. (Seu administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione o alternância ao lado de Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem?

Escolher quem pode apresentar

Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas participarão de reuniões da mesma forma que qualquer outra conta em sua organização.

Impedir que os participantes se destranquem e compartilhem vídeo

Para evitar distrações em grandes reuniões, você pode querer decidir quando os participantes podem desmutar e compartilhar seu vídeo. Para obter detalhes, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante.

Para evitar que os participantes desacomodem, desative o alternância ao lado de Permitir microfone para os participantes?.

Para impedir que os participantes compartilhem vídeo, desative o alternância ao lado de Permitir câmera para os participantes?.

Gravar automaticamente

Se você ativar essa opção, uma gravação e a transcrição da reunião começarão assim que a reunião for iniciada. Para obter mais informações, confira Gravar uma reunião no Teams.

Permitir chat de reunião

Em geral, as pessoas que estão no convite da reunião podem participar de um chat de reunião antes, durante e depois da reunião.

Se você selecionar Desabilitado para essa opção, não haverá nenhum chat de reunião em nenhum momento.

Se você selecionar somente reunião, o chat da reunião não estará disponível antes e depois da reunião.

Permitir reações

Você pode escolher se as pessoas podem ou não usar reações ao vivo em uma reunião. Se você optar por não permitir, eles ainda poderão levantar a mão. Para obter mais informações, consulte Expressar-se em reuniões do Teams com reações ao vivo.

Bloquear uma reunião

Em uma reunião do Teams, os organizadores da reunião podem optar por bloquear suas reuniões para evitar tentativas de junção subsequentes. Qualquer pessoa que tentar ingressar em uma reunião bloqueada de qualquer dispositivo será informada de que a reunião está bloqueada.

Para bloquear uma reunião de uma área de trabalho, selecione Agendar uma reunião > Ingressar > Participantes > ... > Bloquear a reunião (ou desbloqueá-la quando bloqueada).

Quando uma reunião estiver bloqueada, nenhum participante adicional poderá participar, mas os convidados ainda poderão acessar o chat da reunião, a gravação e outras informações da reunião.

Imagem mostrando a opção suspensa Participantes com a opção de reunião de bloqueio.

Imagem mostrando a tela de reunião de bloqueio com o botão "Bloquear" na parte inferior.

Observação: Depois que os participantes saírem da reunião, eles não poderão ingressar novamente até que a reunião seja desbloqueada.

Você pode acessar essas opções antes ou durante uma reunião

Antes da reunião

  1. Acesse o calendário do Teams e selecione a reunião.

  2. Role para baixo e selecione Opções de reunião.

Durante uma reunião

  • Selecione Mostrar aos participantes Mostrar ícone de participantes e, em seguida, Opções de reunião.

Opções disponíveis

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra diretamente em suas reuniões, e quem deve esperar alguém deixá-los entrar.

Se você optar por fazer as pessoas esperarem, você (e qualquer outra pessoa autorizada a admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode escolher se deve admiti-los ou negá-los.

Quem pode contornar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.

Você quer que todos esperem no saguão até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas eu convido*

Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles a quem ele é encaminhado, participará diretamente da reunião. Isso não inclui listas de distribuição. As pessoas devem ser convidadas individualmente. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite.

Você quer que um grupo específico e limitado de pessoas participe diretamente da reunião, e todos os outros aguardem no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente pessoas em sua organização podem entrar diretamente na reunião. Todos os outros vão esperar no saguão.

Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um.

Pessoas na minha organização e convidados

Pessoas em sua organização e convidados (incluindo aqueles que têm domínios de email diferentes dos seus) podem entrar diretamente em suas reuniões.

Você quer que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora de sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma a uma.

Pessoas na minha organização e organizações confiáveis e convidados

Pessoas em sua organização do Teams, participantes externos de organizações confiáveis e convidados podem entrar diretamente em suas reuniões.

Você quer que algumas pessoas externas aguardem no lobby para que você possa aprová-los um por um.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo pessoas que ligam.

Você não quer que ninguém aguarde no saguão. Você deseja que todos possam participar de suas reuniões sem aprovação específica.

* Indisponível em reuniões de canal

Importante: Em grandes reuniões do Teams (300 ou mais participantes), ajuste Quem pode ignorar o lobby? para um mínimo de Pessoas na minha organização.

Permitir que as pessoas que ligam por telefone ignorem o lobby

Você verá um alternância ao lado de Sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligam por telefone ingressarão na sua reunião sem precisar esperar que alguém as admita. 

Selecione o alternância para ativá-lo ou desativar. 

Ser notificado quando os chamadores ingressarem ou saírem

Você pode querer receber um alerta quando alguém ligando por telefone se junta ou sai da reunião. (Seu administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione o alternância ao lado de Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem?

Escolher quem pode apresentar

Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas participarão de reuniões da mesma forma que qualquer outra conta em sua organização.

Modo gerenciado

Selecionar essa opção resultará em uma reunião altamente controlada. Os participantes só poderão exibir o conteúdo que os apresentadores estão compartilhando e as pessoas que são destaque pelo organizador.

Impedir que os participantes se destranquem e compartilhem vídeo

Para evitar distrações em grandes reuniões, você pode querer decidir quando os participantes podem desmutar e compartilhar seu vídeo. Para obter detalhes, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante.

Para evitar que os participantes desacomodem, desative o alternância ao lado de Permitir microfone para os participantes?.

Para impedir que os participantes compartilhem vídeo, desative o alternância ao lado de Permitir câmera para os participantes?.

Gravar automaticamente

Se você ativar essa opção, a gravação começará assim que a reunião for iniciada. Para obter mais informações, confira Gravar uma reunião no Teams.

Permitir chat de reunião

Em geral, as pessoas que estão no convite da reunião podem participar de um chat de reunião antes, durante e depois da reunião.

Se você selecionar Desabilitado para essa opção, não haverá nenhum chat de reunião em nenhum momento.

Se você selecionar somente reunião, o chat da reunião não estará disponível antes e depois da reunião.

Permitir reações

Você pode escolher se as pessoas podem ou não usar reações ao vivo em uma reunião. Se você optar por não permitir, eles ainda poderão levantar a mão. Para obter mais informações, consulte Expressar-se em reuniões do Teams com reações ao vivo.

Bloquear uma reunião

Para bloquear uma reunião de um dispositivo móvel: clique em Agendar uma reunião > Ingressar > ... (na barra de ferramentas da reunião) > reunião lock.

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