Alterar as configurações dos participantes de uma reunião do Teams

Embora as configurações de participantes padrão sejam determinadas pelo administrador de TI de uma organização, o organizador da reunião pode querer alterá-las para uma reunião específica. O organizador pode fazer essas alterações na página da Web de opções da Reunião.

Ir para as opções de Reunião

Você pode acessar essa página de algumas maneiras diferentes, dependendo do tipo de reunião.

Reuniões agendadas

Há várias maneiras diferentes de acessar as opções de Reunião para uma reunião agendada:

  • No Teams, acesse Calendário Botão Reuniões, selecione uma reunião e, em seguida, opções de Reunião.

  • Em um convite de reunião, selecione Opções de reunião.

  • Durante uma reunião, selecione Mais ações Ícone Mais opções na parte superior da janela da reunião e, em seguida, opções de Reunião. Um painel será aberto à direita e você poderá alterar suas opções diretamente a partir daí.     

  • Outra maneira de chegar lá durante uma reunião é selecionar Mostrar participantes Mostrar ícone de participantes nos controles da reunião. Em seguida, acima da lista de participantes, escolha Gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams.

Reuniões instantâneas

Depois de iniciar uma reunião, selecione Reunir agora Botão Reunir agora (seja de um canal ou de seu calendário):

  1. Escolha Mostrar os participantes Mostrar ícone de participantes em seus controles de reunião. Você verá uma lista de todos na reunião.

  2. Acima da lista, selecione Gerenciar permissões O ícone gerenciar participantes no Microsoft Teams ir para as opções de Reunião.

    Outra maneira de chegar lá durante a reunião é selecionar Mais ações na parte superior da janela da reunião e, em seguida, opções de Reunião. Um painel será aberto à direita e você poderá alterar suas opções diretamente a partir daí. 

Alterar configurações do participante

Há várias configurações de participantes diferentes que um organizador da reunião pode alterar. 

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra em suas reuniões diretamente e quem deve esperar que alguém as deixe entrar.

Se você optar por fazer com que as pessoas aguardem, você (e qualquer outra pessoa com permissão para admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode optar por admitir ou negar.

Quem pode contornar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode entrar na reunião diretamente. Todo mundo vai esperar no lobby.

Você quer que todos aguardem no lobby até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas eu convidar*

Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles para quem ele foi encaminhado, ingressará na reunião diretamente. Isso não inclui listas de distribuição. As pessoas devem ser convidadas individualmente. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite.

Você deseja que um grupo específico e limitado de pessoas ingresse diretamente na reunião e que todos os outros aguardem no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas em sua organização podem entrar na reunião diretamente. Todo mundo vai esperar no lobby.

Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para poder aprová-los um por um.

Pessoas em minha organização e convidados

Pessoas em sua organização e convidados (incluindo aqueles que têm domínios de email diferentes dos seus) podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você deseja que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora da sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma por uma.

Pessoas em minha organização e em organizações confiáveis e convidados

Pessoas em sua organização do Teams, participantes externos de organizações confiáveis e convidados podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você quer que algumas pessoas externas aguardem no lobby para poder aprová-las uma por uma.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo as pessoas que ligarem.

Você não quer que ninguém espere no lobby. Você deseja que todos possam ingressar em suas reuniões sem aprovação específica.

* Indisponível em reuniões de canal

Importante: Em grandes reuniões do Teams (300 ou mais participantes), ajuste Quem pode ignorar o lobby? para um mínimo de Pessoas em minha organização.

Permitir que as pessoas que ligarem por telefone ignorem o lobby

Você verá uma alternância ao lado de Sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligarem por telefone ingressarão em sua reunião sem precisar esperar que alguém as admita. 

Selecione o botão de alternância para ativá-lo ou desativá-lo. 

Ser notificado quando os chamadores ingressarem ou saírem

Talvez você queira receber um alerta quando alguém ligar por telefone ingressar ou sair da reunião. (O administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione a alternância ao lado de Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem?

Escolher quem pode apresentar

Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas ingressarão em reuniões da mesma forma que qualquer outra conta em sua organização.

Impedir que os participantes se desativem e compartilhem vídeo

Para evitar distrações em grandes reuniões, convém decidir quando os participantes podem desativar o mudo e compartilhar seus vídeos. Para obter detalhes, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante.

Para impedir que os participantes se desmutem, desative o botão de alternância ao lado de Permitir microfone para participantes?.

Para impedir que os participantes compartilhem vídeo, desative a alternância ao lado de Permitir câmera para participantes?.

Gravar automaticamente

Se você ativar essa opção, uma gravação e transcrição da reunião começarão assim que a reunião for iniciada. Para obter mais informações, consulte Gravar uma reunião no Teams.

Permitir chat de reunião

Em geral, as pessoas que estão no convite da reunião podem participar de um chat de reunião antes, durante e após a reunião.

Se você selecionar Desabilitado para essa opção, não haverá chat de reunião a qualquer momento.

Se você selecionar somente a reunião, o chat de reunião não estará disponível antes e depois da reunião.

Permitir reações

Você pode escolher se as pessoas podem ou não usar reações ao vivo em uma reunião. Se você optar por não permitir, eles ainda poderão levantar a mão. Para obter mais informações, consulte Express-se em reuniões do Teams com reações ao vivo.

Bloquear uma reunião

Em uma reunião do Teams, os organizadores da reunião podem optar por bloquear suas reuniões para evitar tentativas de ingresso subsequentes. Qualquer pessoa que tentar ingressar em uma reunião bloqueada de qualquer dispositivo será informada de que a reunião está bloqueada.

Para bloquear uma reunião de uma área de trabalho , selecione Agendar uma reunião > Ingressar > Participantes >... > Bloquear a reunião (ou desbloqueá-la quando bloqueada).

Quando uma reunião estiver bloqueada, nenhum participante adicional poderá ingressar, mas os convidados ainda poderão acessar o chat, a gravação e outras informações da reunião.

Imagem mostrando a lista suspensa Participantes com a opção bloquear reunião.

Imagem mostrando a tela de reunião de bloqueio com o botão "Bloquear" na parte inferior.

Observação: Depois que os participantes saírem da reunião, eles não poderão ingressar novamente até que a reunião seja desbloqueada.

Você pode acessar essas opções antes ou durante uma reunião

Antes da reunião

  1. Vá para o calendário do Teams e selecione a reunião.

  2. Role para baixo e selecione Opções de reunião.

Durante uma reunião

  • Selecione Mostrar os participantes Mostrar ícone de participantes e, em seguida, opções de reunião.

Opções disponíveis

Escolha quem pode ignorar o lobby

Como organizador da reunião, você pode decidir quem entra em suas reuniões diretamente e quem deve esperar que alguém as deixe entrar.

Se você optar por fazer com que as pessoas aguardem, você (e qualquer outra pessoa com permissão para admitir pessoas) verá uma lista de pessoas no lobby. A partir daí, você pode optar por admitir ou negar.

Quem pode contornar o lobby? 

O que acontece

Quando é recomendado…

Só você

Como organizador da reunião, somente você pode entrar na reunião diretamente. Todo mundo vai esperar no lobby.

Você quer que todos aguardem no lobby até que você esteja pronto para admiti-los.

Pessoas eu convidar*

Qualquer pessoa que receber o convite, incluindo aqueles para quem ele foi encaminhado, ingressará na reunião diretamente. Isso não inclui listas de distribuição. As pessoas devem ser convidadas individualmente. Se você não quiser que as pessoas encaminhem o convite para outras pessoas, desative Permitir Encaminhamento no convite.

Você deseja que um grupo específico e limitado de pessoas ingresse diretamente na reunião e que todos os outros aguardem no lobby.

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas em sua organização podem entrar na reunião diretamente. Todo mundo vai esperar no lobby.

Você quer que todos os convidados e pessoas externas aguardem no lobby para poder aprová-los um por um.

Pessoas em minha organização e convidados

Pessoas em sua organização e convidados (incluindo aqueles que têm domínios de email diferentes dos seus) podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você deseja que todas as pessoas externas (qualquer pessoa fora da sua organização, exceto convidados) aguardem no lobby para que você possa aprová-las uma por uma.

Pessoas em minha organização e em organizações confiáveis e convidados

Pessoas em sua organização do Teams, participantes externos de organizações confiáveis e convidados podem entrar em suas reuniões diretamente.

Você quer que algumas pessoas externas aguardem no lobby para poder aprová-las uma por uma.

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião entra diretamente na reunião, incluindo as pessoas que ligarem.

Você não quer que ninguém espere no lobby. Você deseja que todos possam ingressar em suas reuniões sem aprovação específica.

* Indisponível em reuniões de canal

Importante: Em grandes reuniões do Teams (300 ou mais participantes), ajuste Quem pode ignorar o lobby? para um mínimo de Pessoas em minha organização.

Permitir que as pessoas que ligarem por telefone ignorem o lobby

Você verá uma alternância ao lado de Sempre permitir que os chamadores ignorem o lobby. Quando essa configuração estiver habilitada, as pessoas que ligarem por telefone ingressarão em sua reunião sem precisar esperar que alguém as admita. 

Selecione o botão de alternância para ativá-lo ou desativá-lo. 

Ser notificado quando os chamadores ingressarem ou saírem

Talvez você queira receber um alerta quando alguém ligar por telefone ingressar ou sair da reunião. (O administrador pode ter habilitado esses alertas por padrão.)

Para alterar essa configuração, selecione a alternância ao lado de Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem?

Escolher quem pode apresentar

Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

Observação: As salas de reunião fazem parte da sua organização, portanto, elas ingressarão em reuniões da mesma forma que qualquer outra conta em sua organização.

Modo gerenciado

Selecionar essa opção resultará em uma reunião altamente controlada. Os participantes só poderão exibir o conteúdo que os apresentadores estão compartilhando e as pessoas que são destacadas pelo organizador.

Impedir que os participantes se desativem e compartilhem vídeo

Para evitar distrações em grandes reuniões, convém decidir quando os participantes podem desativar o mudo e compartilhar seus vídeos. Para obter detalhes, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante.

Para impedir que os participantes se desmutem, desative o botão de alternância ao lado de Permitir microfone para participantes?.

Para impedir que os participantes compartilhem vídeo, desative a alternância ao lado de Permitir câmera para participantes?.

Gravar automaticamente

Se você ativar essa opção, a gravação começará assim que a reunião for iniciada. Para obter mais informações, consulte Gravar uma reunião no Teams.

Permitir chat de reunião

Em geral, as pessoas que estão no convite da reunião podem participar de um chat de reunião antes, durante e após a reunião.

Se você selecionar Desabilitado para essa opção, não haverá chat de reunião a qualquer momento.

Se você selecionar somente a reunião, o chat de reunião não estará disponível antes e depois da reunião.

Permitir reações

Você pode escolher se as pessoas podem ou não usar reações ao vivo em uma reunião. Se você optar por não permitir, eles ainda poderão levantar a mão. Para obter mais informações, consulte Express-se em reuniões do Teams com reações ao vivo.

Bloquear uma reunião

Para bloquear uma reunião de um dispositivo móvel: clique em Agendar uma reunião >Ingressar > ... (na barra de ferramentas da reunião) > bloquear reunião.

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