Atribua diferentes funções de reunião numa reunião do Teams para conceder permissões específicas às pessoas. 

Há três funções para escolher: coadministradorapresentador e participante. Co-organizadores e apresentadores compartilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais controlados.

Seguem-se as capacidades de cada função:

Recurso

Organizador

Co-organizador

Apresentador

Participante

Fale e compartilhe vídeos

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Participe do bate-papo da reunião

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Compartilhar conteúdo

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Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa

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Assuma o controle da apresentação do PowerPoint de outra pessoa

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Silencie outros participantes

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Impedir que os participantes se desautam

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Remova participantes

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Admita pessoas do lobby

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Alter as funções de outros participantes

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Inicie ou pare a gravação

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Iniciar ou parar a transcrição ao vivo

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Gerenciar salas de sessão de grupo

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Alterar opções de reunião

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Adicionar ou remover um aplicativo

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Usar um aplicativo*

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Alterar as configurações do aplicativo

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*Os apresentadores só podem ver ou admitir pessoas da sala de espera da reunião se tiverem sessão iniciada no Teams.

Altere as funções da reunião

Antes de uma reunião

Você precisará enviar o convite da reunião antes de poder atribuir funções.

Para atribuir funções:

  1. Abra a reunião no seu calendário do Teams.

  2. Selecione Opções de reunião.

  3. Selecione Funções Botão de Pessoas ou Participantes do Show.

  4. Junto a Escolher co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que pretende tornar co-organizadores.

  5. Junto a Quem pode apresentar?, designe quem pode apresentar durante a reunião.

Quem pode apresentar?

O que acontece

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião ingressará na reunião como apresentadora. 

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas da sua organização serão apresentadoras. Os participantes externos irão participar como participantes por predefinição.

Pessoas específicas

Somente as pessoas que você escolher na lista de convidados serão apresentadoras. Todos as outras pessoas participarão como participantes.

Apenas eu

Somente o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes participarão como participantes.

Alguns pontos para lembrar:

  • Envie um convite de reunião diretamente para qualquer pessoa que pretenda tornar um apresentador.

  • Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.

  • A função do organizador da reunião não pode ser alterada.

Observação: A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal. 

Durante uma reunião

Existem duas formas de alterar a função de alguém durante uma reunião:

  • Selecione Pessoas  Botão de Pessoas ou Participantes do Show nos controlos da reunião. Paire o cursor sobre um nome e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams. Selecione Tornar umreenviador p ou Tornarumttendee.

  • Acessar seu calendário do Teams. Faça duplo clique na reunião e selecione Opções de reunião> Funções Botão de Pessoas ou Participantes do Show. Adicione um co-organizador a partir do menu pendente Escolher co-organizadores . Essa pessoa será notificada de que pode apresentar conteúdo e ajudar a facilitar a reunião.

Observações: 

  • Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir das opções de Reunião no seu calendário do Teams será aplicada a todas as ocorrências futuras.

  • Em reuniões periódicas, uma reatribuição de função efetuada a partir de Pessoas  Botão de Pessoas ou Participantes do Show nos controlos da reunião só afetará essa ocorrência específica da reunião.

  • Se alguém sair da reunião e voltar a participar mais tarde, voltará a participar na última função que lhe foi atribuída.

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