Kreirajte detaljne beleške, uključujući dnevni red i zadatke, za Microsoft Teams sastanak. I druge osobe na sastanku takođe mogu da prikažu i doprinesu ovim beleškama.
Neke stvari treba da imate na umu:
-
Samo osobe u istoj organizaciji kao i organizator sastanka mogu da kreiraju beleške sa sastanka ili da pristupe beleškama sa sastanka.
-
Samo osobe pozvane na sastanak pre kreiranja beležaka imaju pristup njima u početku. Drugi mogu da zatraže pristup. Vlasnik beležaka se dobija obaveštenje putem e-pošte.
-
Beleške sa sastanka su dostupne u više aplikacija (ne samo u usluzi Teams). Da biste saznali više, pogledajte članak Pristup beleškama sa sastanka.
Dodavanje dnevnog reda sastanka
Ako je moguće, napravite dnevni red pre početka sastanka.
-
Idite na kalendar
-
U detaljima sastanka izaberite Dodaj dnevni red koji drugi mogu da uređuju.
-
Dodajte važne tačke diskusije u dnevni red.
-
Da biste delili dnevni red, uradite sledeće:
-
Pošaljite poziv za sastanak koji uključuje dnevni red.
-
U pozivu za sastanak izaberite dnevni red i odaberite stavku Još radnji
-
Objavite vezu na kanalu ili ćaskanju.
Svako u vašoj organizaciji sa vezom podrazumevano može da otvori i uredi dnevni red.
-
Savet: Ako dnevni red nije dodat pre početka sastanka, i dalje možete da ga kreirate ako ste organizator sastanka. Na sastanku izaberite stavku Beleške sa
Uhvatite beleške na sastanku
-
Tokom sastanka izaberite stavku Beleške sa
-
Počnite da kucate beleške. Možete @mention da @mention da privučete pažnju na određenu belešku i dodelite zadatke na osnovu diskusije.
U periodičnom sastanku dobijate novi skup beležaka za svaki sastanak.
Praćenje posle sastanka
Kada se sastanak završi, pregledajte beleške i srodne zadatke. Delite beleške na Teams kanalu ili ćaskanju da biste obezbedili da drugi dovrše svoje stavke radnje.
Pristup beleškama sa sastanka
Beleške sa sastanka su dostupne u usluzi Teams i još nekoliko Microsoft aplikacija. Novosti beleškama odražavaju se i u ovim aplikacijama:
-
OneNote na vebu
-
OneDrive
-
Zadaci po Planner zaduženja i Zaduženja (samo zadaci)
-
Microsoft Planner (samo zadaci)
-
Microsoft Zaduženja (samo zadaci)
Napomena: Pogledajte kako se podacima upravlja u fasciklama "Zadaci", "Planner" i "Zaduženja".
Pristup iz kalendara
Idite na kalendar
Pristup sa kanala ili ćaskanja
Ako se deli na kanalu ili ćaskanju, izaberite vezu beleške sa sastanka da biste ih otvorili u programu OneNote.
Za periodični sastanak možete da pregledate beleške sa prošlih sastanaka u programu OneNote.
Pristup samo zadacima
Ako su zadaci dodeljeni, prikažite samo ove stavke radnji i upravljajte im u aplikaciji za upravljanje zadacima:
-
Idite na kalendar
-
Otvorite aplikaciju "Zadaci" u usluzi Teams. (Možete da vidite samo zadatke koji su vam dodeljeni, a ne zadatke svih.)
Deljenje beležaka sa sastanka
Obezbedite vezu ka svim ili samo delom beležaka osobama koje su možda propustile sastanak ili im je potreban podsetnik da dovrše svoje zadatke.
-
Idite na kalendar
-
U beleškama sa sastanka uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste delili sve beleške, izaberite stavku Još
-
Da biste delili samo jedan deo beležaka, izaberite odeljak (na primer Zadaci), a zatim stavku Još radnji
-
-
Objavite vezu na kanalu ili ćaskanju.
Prema podrazumevanim postavkama, svako u vašoj organizaciji sa vezom može da prikazuje i uređuje beleške.
