Saveti za izlaganje na velikim sastancima i događajima u usluzi Microsoft Teams
Držite najbolju prezentaciju koja je moguća tokom velikih Teams sastanaka, gradskih skupova i vebinaratako što ćete dobro pripremiti opremu i prezentaciju.
Pratite ove najbolje prakse da biste optimizovali podešavanje, poboljšali prisutnost video zapisa i još mnogo toga za glatko i zahtevno iskustvo za publiku.
Prvi koraci
Preuzmite Microsoft Teams za računare da biste imali najpouzdanija iskustva sa sastankom i događajima. Uživajte u punom pristupu funkcijama i nadređenim performansama. Ažurirajte Teams za najnovije bezbednosne funkcije i ispravke grešaka.
Podešavanje mreže i uređaja
Pratite ove savete da biste podesili jaku mrežnu vezu i eliminisali nepotrebne prekеme tokom prezentacije.
-
Povežite se sa žičanim internetom radi stabilnog i profesionalnog iskustva. Žične internet veze su pouzdanije od Wi-Fi i sprečavaju kašnjenje ili prekid. Unapred testirajte vezu koristeći nperf.com.
-
Uverite se da je uređaj priključen ili potpuno napunjen. Duge sesije vam mogu brzo isprazniti bateriju i ne želite neočekivana isključivanja.
-
Zatvorite nepotrebne aplikacije i isključite obaveštenja pre nego što odete uživo – naročito iz aplikacije Teams, e-pošte ili aplikacija za razmenu poruka – da biste izbegli smetnje i iskačuće prozore tokom prezentacije.
-
Koristite Copilot+ računare ili jednak hardver da biste obezbedili optimalne performanse, naročito za deljenje ekrana i video funkcionalnost. Iako možete da koristite hardver koji ispunjava minimalne specifikacije za Teams, možda nećete imati naj optimalnije performanse.
-
Kopilot+ računari su nova klasa Windows 11 AI PC računara:
Procesor
Kompatibilan procesor ili sistem na čipu (SoC) sa NPU-om koji može da izvrši 40+ TOPS. Ovo trenutno obuhvata:
-
AMD Ryzen™ AI 300 serija
-
Intel® Core™ Ultra 200V serija
-
Snapdragon® X series
Za MacOS uređaje preporučujemo M1 procesore ili više i RAM 16 GB ili više.
RAM
16 GB DDR5/LPDDR5 ili bolje
Skladište
256 GB SSD/UFS ili bolje
-
-
Da biste saznali više, pogledajte članak Korišćenje certifikovanih uređaja za upravljanje pozivima i sastancima u usluzi Microsoft Teams.
Podešavanje i testiranje zvuka
Zvuk može da bude važniji od video zapisa, posebno za učesnike koji se pridružuju i samo slušaju. Obezbedite jasnu komunikaciju sa publikom pomoću dolenavedenih saveta.
-
Koristite nosivi mikrofon ili, ako prezentujete sa računara ili drugog uređaja, slušalice sa certifikovanom uslugom Teams.
-
Testirajte audio nivoe pre toga i znate kako da brzo privremeno isključite i ponovo uključite zvuk.
-
Umanjite buku u pozadini i izbegavajte da pričate u prostoru za reverberant.
-
Ako izlažete iz sobe, testirajte zvuk u sobi pre događaja da ne biste donosili buku ili povratne informacije iz sobe u događaj na mreži.
-
Ako izlagač istovremeno deli svoj video i ekran, učesnici mogu da vide svoj video u nižoj rezoluciji. Da biste obezbedili najviši mogući kvalitet video zapisa, istaknite video izlagača. Da biste saznali više, pogledajte video neke osobe u žiži interesovanja na sastancima u usluzi Microsoft Teams.
Da biste saznali više, pogledajte članak Upravljanje audio postavkama na Sastancima usluge Microsoft Teams.
Podešavanje kamere i video prisutnosti
Kada koristite video zapis tokom sastanka ili događaja, evo nekih načina na koje možete da prikažete i predstavite najbolje što možete:
-
Koristite veb kameru od 720p ili 1080p.
-
Postavite veb kameru na nivou oka tako da ste centrirana u kadar.
-
Uverite se da vam je lice zasvetlo sa prednje i izbegavajte jako svetlo, senke ili poglede. Čak i jednostavna stona lampa na pravom mestu može da napravi veliku razliku.
Za doterano video prisustvo:
-
Odaberite čistu, neobuzdanu pozadinu ili koristite Teams virtuelnu pozadinu ako je potrebno.
-
Nosite neprozirne boje ili suptilne šare koje su kontrastne sa pozadinom kako biste se jasno istakli.
-
Govorite prirodno i samouvereno. Koristite razgovorni ton, unesite energiju u isporuku i održavajte kontakt oko sa kamerom kako bi publika bila angažovana.
Savet: Ako izlažete i u sobi i virtuelnoj publici, alternativni kontakt oka između kamere (za udaljene učesnike) i publike u sobi tako da svi osećaju uključeno.
Da biste saznali više, pogledajte članak Korišćenje video zapisa u usluzi Microsoft Teams.
Precizno podešavanje prezentacije
Pratite ove najbolje prakse da biste kreirali prezentaciju koju publika može lako da prati i zapamti kasnije.
-
Postavljanje jasnog dnevnog reda i segmentiranje sadržaja u shvatljive odlomke
-
Pojednostavite slajdove pomoću znakova za nabrajanje, sans-serif fontova veličine 20 pt. ili većeg, visokog kontrasta i ograničenog teksta.
-
Koristite pristupačne materijale (npr. alternativni tekst, čitljive fontove) i delite resurse i slajdove unapred.
-
Podesite ugrađene video zapise da se reprodukuju na klik. Neka izlagači mogu unapred da se kreću kroz prezentaciju da bi se uverili da imaju pristup i da mogu ispravno da reprodukuju medije.
-
Komprimujte velike medijske datoteke u prezentaciji da biste poboljšali performanse i smanjili probleme prilikom reprodukcije tako što ćete izabrati stavku Datoteka> Informacije > Komprimuj medije.
-
Isprobajte prezentaciju pomoću potpunog tehničkog podešavanja, prelaza, reprodukcije video zapisa i podešavanja vremena.
Da biste saznali više, pogledajte članak Deljenje slajdova na Microsoft Teams sastancima sa PowerPoint Live.
Deljenje ekrana
Predstavljanje sadržaja sa ekrana je sjajan način da pokažete tokove posla i vodite učesnike kroz važne resurse. Isprobajte naše savete za deljenje ekrana za glatka iskustva izlagača i publike.
-
Obavezno podesite ekran na rezoluciju 1920x1080. Ovo je univerzalna postavka i prikazaće najbolje virtuelnoj publici
-
Preporučujemo da koristite Deljenje ekrana operativnog sistema Windows i podešavanje prezentacije na režim celog ekrana radi optimalne vidljivosti.
-
Delite zvuk sa uređaja dok prezentujete medije.
-
Ako je moguće, koristite dva monitora: jedan za izlaganje sadržaja, a drugi za upravljanje Teams kontrolama, ćaskanje i interakcije učesnika. Da biste saznali više, pogledajte članak Prezentovanje sadržaja u usluzi Microsoft Teams.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Microsoft Teams usluge događaja mogu da pruže veću podršku za planiranje ili pokretanje velikih sastanaka i događaja. Da biste saznali više, pogledajte članak Microsoft Adoption.
Srodne teme
Saveti za podešavanje velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Teams
Saveti za produkciju velikih sastanaka i događaja u usluzi Microsoft Teams
Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima