Zakazivanje imerzivnog događaja u usluzi Microsoft Teams
Napomene:
-
Organizovanje i prisustvovanje imerzivnim događajima u usluzi Teams dostupno je u okviru javnog programa za pregled i mogu da prođu dalje promene pre nego što budu javno objavljene. Da biste dobili pristup ovoj i drugim predstojećim funkcijama, prebacite se na Teams javni pregled.
-
Organizovanje sveobuhvatnih događaja dostupno je Teams Premium licenci za programski dodatak koja pruža dodatne funkcije kako bi Teams sastanci bili personalizovaniji, inteligentniji i bezbedniji. Da biste dobili pristup usluzi Teams Premium, obratite se IT administratoru.
-
Teams Premium nije neophodno za prisustvovanje sveobuhvatnim događajima kao koautor ili učesnik.
Lako planirajte angažovane imerzivne događaje za sveobuhvatne kompanije, konferencije i još mnogo toga. Dodajte i uredite informacije o događaju, dodajte primaoce i prilagodite iskustvo događaja direktno u sveobuhvatnom obrascu za planiranje događaja u Teams ili Outlook kalendaru.
Kreiranje sveobuhvatnog događaja
Kreirajte sveobuhvatni događaj u usluzi Teams za računare na PC i Mac uređajima. Licenca Teams Premium je potrebna za planiranje sveobuhvatnih događaja, ali ne i za prisustvovanje njima. Do 300 učesnika može da se pridruži sveobuhvatnom događaju.
Važno: Ako koristite Microsoft Mesh probnu licencu umesto Teams Premium, prebacite se na klasični kalendar da biste kreirali sveobuhvatni događaj. Da biste saznali više o promeni kalendara, pogledajte članak Prvi koraci sa novim kalendarom u usluzi Microsoft Teams.
Da biste kreirali sveobuhvatni događaj:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Izaberite padajuću strelicu pored stavke Novi događaj.
-
Izaberite stavku Sveobuhvatni
. -
U obrascu za planiranje dodajte detalje o događaju, koautore i učesnike.
-
Izaberite predložak sveobuhvatnog iskustva. Ovo će biti 3D prostor spreman za korišćenje i ne može se promeniti nakon čuvanja događaja.
-
Izaberite stavku Sačuvaj i pošalji pozive
. Pozivi za događaj biće poslati vama i saradnicima, a događaj će se pojaviti u Teams kalendarima. -
Izaberite poziv za događaj da biste prilagodili sliku banera u pozivima putem e-pošte učesnika.
Savet: Ako događaj planirate više od deset minuta pre vremena početka , prilagodite događaj tako što ćete izabrati stavku Još radnji
> Prilagodi u sveobuhvatnom u obrascu za planiranje. Prilagođavanja se moraju sačuvati najmanje 10 minuta pre vremena početka događaja. -
Izaberite stavku Objavi da biste učesnicima poslali pozive za događaj. Pozivi za događaj sadrže informacije o događaju i veze za pridruživanje koje će učesnici koristiti za unos događaja.
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Izaberite padajuću strelicu pored stavke Novi sastanak.
-
Izaberite Stavku Sveobuhvatni događaj.
-
U obrascu za planiranje dodajte detalje o događaju, koautore i učesnike.
-
Izaberite predložak sveobuhvatnog iskustva. Ovo će biti 3D prostor spreman za korišćenje i ne može se promeniti nakon čuvanja događaja.
-
Izaberite stavku Sačuvaj i pošalji pozive
. Pozivi za događaj biće poslati vama i saradnicima, a događaj će se pojaviti u Teams kalendarima. -
Izaberite poziv za događaj da biste prilagodili sliku banera u pozivima putem e-pošte učesnika.
-
Izaberite stavku Objavi da biste učesnicima poslali pozive za događaj. Pozivi za događaj sadrže informacije o događaju i veze za pridruživanje koje će učesnici koristiti za unos događaja.
Napomene:
-
Koautori imaju iste mogućnosti kao organizator. Oni se pridružuju događaju u sobi za organizatore i mogu da prilagode događaj, upravljaju holom događaja, dele svoj ekran i upravljaju učesnicima u žiži interesovanja tokom Q&A.
-
Koautori moraju biti članovi organizacije organizatora događaja.
-
Učesnici moraju biti članovi organizacije ili pouzdane organizacije organizatora da bi se pridružili sveobuhvatnim događajima. Spoljni i anonimni učesnici nisu podržani.
-
Pridruživanje sveobuhvatnom događaju nije podržano u usluzi Teams za veb ili za mobilne uređaje.
Okruženja imerzivnih događaja
Kada planirate sveobuhvatni događaj, možete da odaberete neki od nekoliko virtuelnih prostora dizajniranih posebno za uobičajene poslovne scenarije:
Kaskadni kaskadni grafikoni |
Ovo je prostor u korporativnom stilu dizajniran za sastanke širom preduzeća. Ova soba sadrži centralnu prezentaciju sa prostorom za pozorišno sedenje i mnogo prostora za druženje. Na društvenoj mreži, učesnici će pronaći aktivnost prekidača leda sa odzivima za razgovor kada se pridruže događaju. |
|
Oaza |
Ovaj prostor je dizajniran kao soba za konferencije i idealan je za velike sastanke tima. Oblast prezentacije sadrži zakrivljena tabela sa sedenjem na jednoj strani. |
|
Platno |
Ovaj minimalni, neutralni prostor je fleksibilno platno dizajnirano za autore da dodaju sopstveni prilagođeni sadržaj. |
|
Važno: Okruženje događaja se može izmeniti samo tokom planiranja događaja. Kada sačuvate i isplanirate sveobuhvatni događaj, ova postavka je zaključana.
Promena opcija sastanka događaja
Konfigurišite sledeće imerzivne opcije sastanka događaja da biste ograničili ko može da se pridruži vašem događaju, zaštiti osetljive informacije i još mnogo toga:
-
Osetljivost: Vaša organizacije obezbeđuje oznake osetljivosti da bi zaštitila i regulisala pristup osetljivom unutrašnjem sadržaju. Kada primenite oznaku osetljivosti, neke opcije događaja su možda zaključane ili ograničene. Učesnici će videti oznaku osetljivosti pored naslova događaja.
-
Ko može da zaobiđi čekaonicu?: Ova opcija omogućava organizatoru da odluči da li određeni učesnici, kao što su gosti, moraju da budu primljeni od strane organizatora da bi se pridružili događaju. Organizatori mogu da koriste ovu funkciju za dodatnu bezbednost i zaštitu događaja nad osobama koje se pridružuju događaju.
-
Ko može da se pridruži sastanku: Ova opcija je uvek zaključana za organizatore i saradnike, osiguravajući da samo osobe koje upravljaju sastankom mogu da primaju učesnike na događaj.
-
Ćaskanje sa sastanka : Uključite ili isključite ovu opciju da biste izmenili pristup učesnika Teams ćaskanju tokom događaja.
-
Dozvoli izveštaj o prisustvu: Ova opcija je podrazumevano isključena jer Immersive događaji trenutno ne podržavaju izveštaje o prisutnosti.
Napomene:
-
Nije moguće promeniti opcije sastanka događaja kada se događaj sačuva i kada se pozivi za događaj šalju vama i saradnicima.
-
Neke vrednosti opcija događaja mogu biti zaključane, u zavisnosti od smernica koje je postavila organizacija ili IT administrator.
Promena sveobuhvatnih opcija događaja
Da biste promenili opcije sastanka za sveobuhvatni događaj:
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite dvaput na sveobuhvatni događaj.
-
Izaberite opcije sastanka
. -
Prilagodite opcije događaja.
-
Kliknite na dugme Primeni.
-
Izaberite stavku Kalendar
u usluzi Teams. -
Kliknite desnim tasterom miša na sveobuhvatni događaj.
-
Izaberite stavku Upravljanje događajima
. -
Izaberite opcije sastanka
. -
Prilagodite opcije događaja.
-
Kliknite na dugme Primeni.
Prosledi povratne informacije
Da biste prosledili povratne informacije o svom sveobuhvatnom iskustvu događaja, izaberite meni
Da biste pružili povratne informacije o utisku pri radu sa uslugom Teams, kao što je planiranje ili prozor događaja (uključujući ekran Pridruživanje i funkcije kao što su zvuk, ćaskanje ili deljenje ekrana), izaberite Postavke i još mnogo toga