Najbolje prakse za hostovanje hibridnih sastanaka i događaja u Microsoft Teams Rooms

Kamere u sobi

U Teams Sobi možete da podesite više kamera da bi događaj izgledao dinamičnije. Ovo dobro funkcioniše za panel diskusije ili kada imate nekoliko izlagača.

Da biste se prebacivali između kamera tokom događaja, potrebna vam je dodatna oprema i neko ko će upravljati feedovima kamere. To vam pomaže da kreirate zanimljivije iskustvo i iskustvo profesionalnog izgleda.

Postoje i načini da koristite AI i druge alatke za poboljšanje postavki više kamera. Za najbolje rezultate koristite kamere sa rezolucijom 1920x1080 ili novijim verzijama.

• AVer Cam570 (preporučuje se do 30 metara od teme)

• RXVCam70 kamera sa dva sočiva (preporučuje se do 35 metara od teme)

• Logitech Rally 4K PTZ konferencijska kamera (preporučuje se do 49 metara od teme)

• Preporuke dodatne opreme: Uređaji omogućeni za Microsoft Teams

Prikazi u sobi

Korišćenje velikih ekrana ili projektora u MTR-u pomaže svima da jasno vide. Takođe možete da dodate dodatne ekrane da biste prikazali slajdove, tajmere ili udaljene izlagače.

Veličina i broj ekrana zavisiće od sobe i od toga koliko je publika udaljena od ekrana. Za svetle i jasne slike, laserski projektori sa najmanje 15.000 lumena su idealni u većini prostora.

Ako vaša soba ima mnogo svetla, razmotrite korišćenje QLED ekrana da biste smanjili pregled i poboljšali vidljivost.

• Kristi 4K22A-HS-TAA

  • Do ekrana od 40 stopa

  • Posebna sočiva su potrebna na osnovu rastojanja ekrana.

• Epson EB-PQ2220B

  • Do ekrana od 40 stopa

  • Posebna sočiva su potrebna na osnovu rastojanja ekrana.

• Barco UDM-4K15

  • Do ekrana od 40 stopa

  • Posebna sočiva su potrebna na osnovu rastojanja ekrana.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 inča

  • Hibridni izlagači nadgledaju interakciju na sceni sa izlagača lično.

  • ASL monitor za potrebe pristupačnosti učesnika u sobi.

  • Preporučuje se da monitori pouzdanosti budu 50–60 inča na osnovu udaljenosti od izlagača za tajmere ili slajdove.

Zvuk u sobi

Dobar zvuk je ključan za bilo koji događaj. Ovo se zove PA (javna adresa) i uključuje zvučnike postavljene po sobi tako da svi mogu jasno da čuju, bez izazivanja povratnih informacija od mikrofona izlagača.

• Lavalier mikrofoni (mali mikrofoni sa klipovima) odlični su za izlagače koji se krećite ili govorite na tablama. One pomažu da jasno pokupite glasove i smanjite buku u pozadini.

• Lavalier mikrofon je naročito koristan kada istovremeno govori više osoba.

• Ručni mikrofoni su korisni u velikim sobama kada treba brzo da prođete mikrofon između zvučnika. Ali mogu dovesti do slabog zvuka ako se ne drћe dovoljno blizu usta.

• Preporuke za dodatnu opremu: Uređaji omogućeni za Microsoft Teams

Osvetljenje u sobi

Dobra osvetljenje pomaže izlagačima da izgledaju profesionalno i poboljšavaju kvalitet video zapisa – posebno za hibridne događaje. Kamerama je potrebno dovoljno svetla da bi snimile jasan video. Bez odgovarajuće osvetljenje, čak ni najbolja kamera neće dati dobre rezultate.

U velikim razmacima, važno je jasno osvetliti lice i telo izlagača. Ako imate više zvučnika na sceni, koristite red svetla da bi svi bili vidljivi.

Koristite podešavanje Three-Point osvetljenje:

• Ključno svetlo: sija direktno na licu izlagača.

• Svetlo popune: ublažava senke.

• Svetlo pozadine: pomaže izlagača da se istakne od pozadine.

Ova postavka olakšava izlagače da ih vide i onemogućavaju da se mešaju u sobu.

U zavisnosti od veličine prostora, koliko je složen događaj ili koliko izlagača i učesnika imate, ugrađena oprema možda neće biti dovoljna. U tim slučajevima, produkcijski tim će možda morati da uvede dodatnu opremu kao što su kamere, mikrofoni, svetla ili mrežne alatke kako bi sve radilo nesmetano.

Da biste odlučili da li je ovo podešavanje odgovarajuće za događaj, proverite faktore navedene ranije u vodiču. Dolenavedeni detalji će vam takođe pomoći da razumete šta je potrebno za uspešnu proizvodnju.

Više kamera, upravljanih kamera ili značajna udaljenost

Za velike lokacije kao što su auditorijumi, korišćenje više kamera pomaže da se stvori profesionalno i zahtevno iskustvo. Ovo podešavanje uključuje široke snimke kako bi se prikazala soba i zbijeni snimak kako bi se fokus fokusirao na izlagača.

Da bi ovo uspelo, biće vam potrebni specijalni sistemi kamere, sočiva i tim koji će ih upravljati. Broj izlagača je ključni faktor prilikom planiranja podešavanja.

• Za jednog izlagača koristite širok kadar za kontekst i zbijeni snimak za detaljnije informacije. Dve kamere su minimalni za doterani izgled.

• Ako imate dve ili više osoba na sceni, planirajte najmanje 3 do 5 kamera.

• Za velike grupe možda će vam biti potrebno 6 ili više kamera da biste sve pokrili.

Postavite kamere na različita mesta u prostoriji da bi video zapis bio zanimljiv. Koristite kombinaciju statičkih kamera širokog ugla, pomeranje kamera na lutkama ili gimbalama i tripodake za glatko pomeranje i nagib.

Prikaz u sobi

Dodavanje dodatnih ekrana u prostor može da vam pomogne da učinite događaj podsečanijim i pristupačnijim. Ovi ekrani mogu da prikazuju sadržaj, prikaz galerije, ASL tumače i pomažu osobama u višku sedenja ili hibridnoj publici da ostanu povezani.

• Krojenje podešavanja u prostor

Broj i tip ekrana koje koristite zavisi od veličine sobe i rasporeda publike. Razmotrite korišćenje kombinacije projektora i TV-a postavljenih oko prostora da biste se uverili da svi mogu jasno da vide.

• Učinite ga pristupačnim

Da biste podržali sve učesnike, razmislite o dodavanju ekrana sa natpisima ili ASL interpretacijom. To pomaže da događaj bude inkluzivniji i lakši za praćenje.

• Podrška za izlagače

Za velike događaje izlagačima često je potreban tajmer da bi ostali u toku, ekran koji prikazuje njihove slajdove kako bi mogli da budu u kontaktu sa publikom i prikaz udaljenih izlagača sa kojima vrše interakciju.

PA i kompletna podešavanja zvuka

Za velika mesta za zvuk mora da postoji jak audio sistem. Tu spadaju digitalni mešalice, lavaljer i ručni mikrofoni, monitori u ušima i mešavine minus kako bi se izbegle povratne informacije. Alatke kao što su EQ, komprimovanje i gating pomažu da zvuk ostane jasan i uravnotežen.

Kada je reč o zvuku, bolje je imati više nego što mislite da će vam trebati. Možete da pokrenete dobar događaj sa manje kamera, ali ako zvuk nije dovoljno jak, ljudi će odmah primetiti. Uvek se uverite da imate dovoljno zvučnika i mikrofona da biste pokrili prostor i podržali izlagače.

Osvetljenje u sobi

Podešavanje osvetljenje od tri tačke – ključ, popuna i potporna svetla – pomaže izlagačima da izgledaju profesionalno i poboljšavaju kvalitet video zapisa. Ovo podešavanje je sjajno za hibridne događaje kada su važni jasni vizuelni efekti.

• Osvetljenje za velike produkcije

Za veće faze ili više izlagača, možda će vam biti potrebno dodatno osvetljenje. Prilagodljive LED table i u žiži interesovanja mogu da vam pomognu da se uverite da su svi dobro podešeni i laki za pregled.

• Dodajte vizuelno uzbuđenje

Osvetljenje se ne radi samo o vidljivosti – to je i odličan način da učinite da događaj izgleda uzbudljivo. Popovi boja i pokretnih svetla mogu da dodaju energiju i stil vašem prostoru. To je skup način da istaknete događaj.