Odmah počnite da efikasno koristite sastanak od trenutka kada je planiran tako što ćete pratiti neke osnovne savete. Zatim razmislite o tome šta treba da se uradi pre, tokom i posle sastanka.
Pre nego što zakažete sastanak
-
Prvo proverite da li je sastanak najbolji metod.
-
Proverite vremenske zone svih osoba, razmotrite međunarodne praznike i podelite teret sastanaka koji se dešavaju izvan redovnog radnog vremena vašeg regiona.
-
Izbegavajte dvostruko ili trostruko rezervisanje bez pitanja.
-
Uključite dnevni red i sve informacije koje treba unapred pročitati u pozivu za sastanak.
-
Uverite se da ste uključili vezu ka Microsoft Teams sastancima za one koji treba da se uključe.
-
Snimite sastanak da biste osobama pružili način da susreću sadržaj ako ne mogu da prisustvuju.
-
Dajte učesnicima vremena da prelaze sa sastanka na sastanak tako što ćete konfiguriše poziv u Outlook kalendaru da završi sastanak pet minuta ranije.
