Hantera närvarorapporter för möten i Microsoft Teams

Aktivera eller inaktivera närvarorapporter

Organisatörer kan aktivera eller inaktivera närvarorapporter i möten som de skapar.

Visa och ladda ned närvarorapporter

Visa och ladda ned närvarorapporter för Teams direkt i Teams när en händelse har avslutats. Rapporter lagras tillsammans med organisatörens övriga data, till exempel e-postmeddelanden och kontakter.

Organisatörer och medorganisatörer kan visa och ladda ned närvarorapporter i händelsechatten ungefär fem minuter efter att händelsen har avslutats. Återkommande möten kommer att ha en unik närvarorapport för varje instans av serien.

Så här visar och laddar du ned en närvarorapport:

1. Välj Chatta i Teams.

2. Öppna det tidigare mötet eller händelsechatten.

3. Välj fliken Närvaro .

4. Välj Ladda ned om du vill ladda ned närvarorapporten som en .csv fil.

Du kan också ladda ned en närvarorapport under ett möte genom att välja Personer i möteskontrollerna och välja Fler åtgärder > Ladda ned närvarolistan i fönstret Deltagare.

Dölja identitet i närvarorapporter

Du kan bestämma om du vill att din identitet ska visas i närvarorapporter.

Så här döljer du din identitet i närvarorapporter:

1. Gå till Inställningar med mera > Inställningar i Teams.

2. Välj Sekretess .

3. Aktivera eller inaktivera Inställningen Identifiera mig i närvarorapporter .

Åtagandeinformation

Organisatörer med Teams Premium kan visa och ladda ned mötesdata, till exempel totala reaktioner, upphöjda händer, kameror aktiverade och mycket mer på fliken Närvaro efter ett schemalagt möte eller webbseminarium.

Kända problem och begränsningar

• I möten med fler än 120 deltagare inkluderar närvarorapporten som är tillgänglig under mötet endast vissa deltagare. Rapporten efter mötet innehåller alla deltagare.

• Rapporten innehåller inte insikter från borttagna grupprum.

• Rapporten innehåller för närvarande inte endast visningsdeltagare.

• Om ett kanalmöte pågår och någon startar ett andra möte i samma kanalkonversation blir en närvarorapport endast tillgänglig för det andra mötet.

• Om någon väntar i lobbyn och inte blir insläppt i mötet tas de inte med i rapporten.

• När en deltagare är undantagen i ett möte inkluderas deras information fortfarande för den här tidsperioden i närvarorapporten.

• Närvarorapporter stöds inte för möten med snabbkanaler.

• Åtaganderapporter begränsar hur många åtgärder som loggas för varje deltagare (handupphöjningar, ljud av/på osv.).

• Medorganisatörer kan inte komma åt närvarorapporter för kanalmöten.

Aktivera eller inaktivera närvarorapporter

Så här aktiverar eller inaktiverar du närvarorapporter före mötet:

1. Tryck på Kalender i Teams.

2. Tryck på ett möte.

3. Tryck på Visa mer > Mötesalternativ i Information.

4. I Deltagande aktiverar eller inaktiverar du inställningen Tillåt närvarorapport .

5. Tryck på Spara.

Deltagarna kan bestämma om de vill visa eller dölja sin information i närvarorapporter.

Så här ändrar du sekretessinställningarna för närvarorapporten:

1. Tryck på din profilbild i Teams.

2. Tryck på Inställningar > Sekretess .

3. Tryck på Närvarorapportdata.

4. Aktivera eller inaktivera Inställningen Identifiera mig i närvarorapporter .

Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att hantera inställningarna för närvarorapport för möten.

Öppna en närvarorapport

Så här öppnar du en närvarorapport:

1. Tryck på Chatta i Teams.

2. Öppna den tidigare möteschatthistoriken.

3. I meddelandet Mötet avslutades trycker du på Närvaro .

Dela en närvarorapport

Så här öppnar du en närvarorapport:

1. Öppna en närvarorapport.

   • Om du använder en iOS-enhet trycker du på Dela .

   • Om du använder en Android-enhet trycker du på Dela .

2. Välj hur du vill dela rapporten.

3. Skicka rapporten.