Personliga mötesmallar i Microsoft Teams
Meddelanden:
-
Personliga mallar är tillgängliga som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-händelser mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
-
Personliga mallar är bara tillgängliga i den nya Teams-kalendern. Mer information finns i Komma igång med den nya kalendern i Microsoft Teams.
-
Personliga mallar är för närvarande inte tillgängliga i Teams för mobila enheter.
Med personliga mötesmallar kan du förenkla schemaläggningen genom att i förväg spara mötesalternativ som mallar som du kan använda för att snabbt organisera möten.
Skapa en personlig mall
Skapa personliga mallar från grunden eller när du schemalägger ett nytt möte.
Skapa en mall från grunden
-
Välj Kalender
i Teams. -
Välj listrutepilen bredvid Ny händelse
. -
Välj Skapa mall
. -
I Mötesalternativ justerar du inställningarna så som du vill spara dem i mallen.
-
Välj Spara som mall.
-
Namnge mallen.
-
Lägg till en valfri beskrivning av mallen (vad den används till, mallinformation osv.)
-
Välj Spara.
Skapa en personlig mall när du schemalägger ett möte
-
Välj Kalender
i Teams.-
Välj Ny händelse
. -
Välj listrutepilen bredvid Ny händelse
och välj en händelsetyp.
-
-
Ange mötet som ett Teams-möte genom att antingen bjuda in deltagare eller aktivera växlingsknappen för Teams-mötet .
-
Välj Mötesalternativ
. -
Justera inställningar och välj Spara som mall.
-
Namnge mallen och lägg till en valfri beskrivning av mallen.
-
Välj Spara.
Obs!: Känslighetsetiketter kan inte sparas som en del av en personlig mall.
Schemalägga med en personlig mall
Så här schemalägger du ett möte med en personlig mall:
-
Välj Kalender
i Teams. -
Välj listrutepilen bredvid Ny händelse
. -
Välj mallen under Dina mallar.
-
Om du inte hittar en mall väljer du Visa alla mallar
. Välj Schemalägg bredvid den mall du vill använda. Om du fortfarande inte hittar Dina mallar kontrollerar du att du har den senaste versionen av Teams.
-
-
Lägg till mötesinformation och bjud in deltagare. Välj Spara
.
Uppdatera eller ta bort personliga mallar
Spara upp till 40 personliga mallar i Teams och håll dem relevanta genom att uppdatera dem eller ta bort dem som du inte längre använder.
Så här uppdaterar eller tar du bort en personlig mall:
-
Välj Kalender
i Teams. -
Välj listrutepilen bredvid Ny händelse
. -
Välj Visa alla mallar
och leta reda på den mall du vill ändra eller ta bort.-
Välj Redigera
för att göra ändringar i mallen. Välj Använd för att spara ändringarna. -
Välj Ta bort
för att ta bort mallen. När en mall har tagits bort kan den inte återställas.
-
Obs!: När du har redigerat en personlig mall kommer alla framtida möten som du schemalägger med den att ha de uppdaterade inställningarna. Möten som redan schemalagts från mallen, inklusive seriemöten som förekommer i framtiden, har inte de uppdaterade inställningarna.
Delegera personliga mallar
Ombud som hanterar din kalender kan skapa personliga mallar och använda dem för att schemalägga möten åt dig.
För bästa upplevelse bör ombuden skapa personliga mallar i sin egen kalender. De kan använda sina sparade personliga mallar för att schemalägga möten i din kalender genom att följa stegen i Schemalägg med hjälp av en personlig mall.