Vara värd för en integrerande händelse i Microsoft Teams

Artikelinnehåll

Innan en händelse startar

Här är några tips och överväganden för att se till att händelsen fungerar smidigt:

• Lägg till anpassat innehåll eller objekt i den integrerande miljön innan händelsen börjar skapa en unik upplevelse.

• Skapa och anpassa en avatar som bäst representerar dig.

• Slutför eventuella anpassningar i den integrerande miljön minst 10 minuter före händelsens starttid.

• Total händelsekapacitet: 300 deltagare

• Total värdkapacitet: 10 organisatörer

  Meddelanden: 

  • Deltagare som vill presentera eller delta i Q&A under evenemanget kan räcka upp händerna.

  • Även om integrerande händelser bara är tillgängliga i den offentliga förhandsversionen måste alla organisatörer, medorganisatörer och deltagare också vara i en offentlig förhandsversion för att kunna delta i händelsen.

Ansluta till en händelse

Så här ansluter du till en integrerande händelse:

1. Hitta den integrerande händelsen i teams- eller Outlook-kalendern.

2. Välj händelsen för att öppna skärmen för anslutning.

   • Om du inte har en avatar ansluter du till händelsen som en 3D-version av din profilbild. När du är i händelsen kan du anpassa en avatar genom att välja din profilikon och välja Redigera avatar.

3. Välj Anslut nu.

När du ansluter som organisatör placeras du i värdrummet, separat från deltagarna.

Anslutning mellan rum och panelen Personer   hjälper dig att hitta specifika deltagare, hoppa över rum och kommunicera med åhörarna.

Starta en händelse

När det är dags att starta händelsen väljer du Starta händelse för att starta den för alla.

I Händelsekonfiguration konfigurerar du inställningar för händelsen:

• Spotlighta mig själv: För integrerande händelser krävs att minst en organisatör är spotlit. Alla som är spotlit kommer att ses och höras över alla rum i ett evenemang. När du inte är spotliten kan bara de i ditt omedelbara rum se och höra dig.

• Deltagarljud: Kontrollera mikrofonåtkomst för alla deltagare i händelsen. Om du vill inaktivera mikrofonåtkomst i händelsen inaktiverar du växlingsknappen Deltagarljud . Justera den här inställningen när som helst genom att välja Personer  > Konfigurera händelse i appfältet.

• Räcka upp: Aktivera handhöjningsknappen så att personer kan räcka upp handen under händelsen. Justera den här inställningen när som helst genom att välja Personer  > Konfigurera händelse i appfältet.

• Platsdeltagare: I integrerande händelser kan personer röra sig fritt i 3D-miljön. Aktivera Seat-deltagarna så att deltagare automatiskt teleporterar till tillgängliga platser nära scenen i början av evenemanget. På så sätt kan du vara säker på att alla är på rätt plats när du börjar presentera.

Välj Använd för att spara konfigurationerna och starta händelsen.

Återgå till dessa konfigurationer när som helst under händelsen genom att välja Personer > Konfigurera händelse i appfältet. 

Hantera lobbyn

Beroende på inställningarna för lobbyns förbikoppling kan deltagare behöva släppas in manuellt från lobbyn innan de ansluter till händelsen.

När någon ansluter till lobbyn får du ett meddelande med alternativ för att visa lobbyn eller snabbt Släppa in eller Neka dem.

Om du vill visa och hantera personer i lobbyn väljer du Personer  >Lobby i appfältet. Om du vill tillåta eller neka en viss person väljer du Tillåt  eller Neka  bredvid namnet. Om du vill släppa in alla väljer du Släpp in alla. 

Dela din skärm

Presentera innehåll för hela målgruppen genom att dela din skärm över alla rum i händelsen. Om du vill börja dela skärmen väljer du Dela  i möteskontrollerna. Välj det innehåll du vill presentera och välj Dela. 

Händelserum

Integrerande händelser är upplevelser med flera rum. Deltagarna placeras automatiskt i händelserummen när de ansluter till händelsen. Varje rum har en kapacitet på upp till 16 deltagare och är en identisk kopia av 3D-utrymmet.

• Deltagarna placeras i samma händelserum tills rummet fylls. När ett rum når kapacitet placeras nya deltagare i nästa rum.

• Deltagare i samma rum som du visas som avatarer som du kan prata med.

• Deltagare i olika rum visas i rummet som profilbilder. Du kan se deras rörelser och reaktioner, men du kan inte interagera direkt med dem.

Visa upphöjda händer

Om du vill visa aktiva upplyfta händer väljer du Personer   > händer som lyfts upp i appfältet. Du ser en liveräknare som visar hur många deltagare som aktivt höjer sina händer. Du ser också i vilken ordning enskilda personer höjde sina händer.

Hitta specifika personer

Välj Personer > Hitta personer om du vill söka efter specifika deltagare i händelsen och se rummet de befinner sig i. Om de är i ett annat rum markerar du dem och flyttar till rummet för att interagera direkt med dem.

Skicka feedback

Om du vill skicka feedback om din integrerande händelseupplevelse väljer du Meny > Ge feedback  i den integrerande händelsen. 

Om du vill ge feedback om Teams-upplevelsen, till exempel schemaläggning eller händelsefönstret (inklusive skärmen Anslut och funktioner som ljud, chatt eller skärmdelning), väljer du Inställningar med mera > Rapportera ett problem i det övre högra hörnet i teams-händelsefönstret.

Relaterade ämnen

Anpassa integrerande händelser i Microsoft Teams

Delta i en integrerande händelse i Microsoft Teams