เปิดใช้งานรายงานการเข้าร่วมเพื่อดูและดาวน์โหลดรายละเอียดการเข้าร่วมที่สําคัญในระหว่างและหลังการประชุมของคุณ

เรียนรู้ว่าใครเข้าร่วมการประชุมของคุณ เวลาที่แต่ละคนเข้าร่วมและออกจากการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย

เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วม

ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในการประชุมที่พวกเขาสร้างขึ้นได้

ก่อนการประชุม

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เลือกการประชุม

  3. ใน รายละเอียด ให้เลือก ตัวเลือก ปุ่มการตั้งค่า> ตัวเลือกเพิ่มเติม 

  4. ใน ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการมีส่วนร่วม ให้เปิดหรือปิดการสลับ อนุญาตรายงานการเข้าร่วม

  5. เลือก บันทึก

สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการรายงานการเข้าร่วมการประชุม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams

  2. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า > ตัวเลือกการประชุม ไอคอนตัวเลือกการประชุม

  3. ใน ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการมีส่วนร่วม ให้เปิดหรือปิดการสลับ อนุญาตรายงานการเข้าร่วม

  4. เลือก บันทึก

ดูรายงานการเข้าร่วม

รายงานจะถูกจัดเก็บพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ของผู้จัด เช่น อีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อ เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมได้ 

ในการเชิญเข้าร่วมประชุม

  1. ใน Teams ให้ไปที่ ไอคอนแท็บปฏิทินของ Teamsปฏิทิน

  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมา

  3. เลือก สรุป คุณสามารถดูข้อมูลได้โดยตรงใน Teams

หลังจากการประชุม ผู้จัดการร่วมจะไม่สามารถดูหรือดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมจากการเชิญเข้าร่วมการประชุมได้ 

ในการสนทนาในการประชุม

ผู้จัดการประชุมสามารถดูรายงานการเข้าร่วมจากการแชทของการประชุมหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

รายงานการเข้าร่วมจะเข้าสู่การแชทประมาณห้านาทีหลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง เลือกเพื่อดูและดาวน์โหลดไฟล์ .csv

การ์ดการเข้าร่วม CSV ในการแชทของการประชุม

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ผู้จัดการร่วมสามารถดูรายงานการเข้าร่วมจากการสนทนาในการประชุมเท่านั้น

หมายเหตุ: 

  • สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร คุณจะได้รับรายงานการเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันหลังจากการประชุมแต่ละครั้ง คุณจะไม่เห็นไทล์ในการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมน้อยกว่า 2 คน คุณยังคงเห็นรายงานเหล่านี้ได้โดยไปที่แท็บ "การเข้าร่วม" คําเชิญ ​​​​​​​

  • รายงานจะถูกลบอย่างถาวรถ้าผู้จัดการออกจากองค์กร และจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงรายงานได้

ดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม

ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุมเป็นเพียงผู้เดียวที่สามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมได้ ผู้จัดร่วมสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานสําหรับการประชุมที่มีการจัดกําหนดการใน Teams เท่านั้น ไม่ใช่ใน Outlook

ระหว่างการประชุม

  1. เลือก บุคคล ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วมในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> ดาวน์โหลดรายการการเข้าร่วม ปุ่มดาวน์โหลด

  3. ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ของอุปกรณ์ของคุณ

หลังจากการประชุม

  1. ใน Teams ให้ไปที่ ไอคอนแท็บปฏิทินของ Teamsปฏิทิน

  2. เลือกการประชุมที่ผ่านมา

  3. เลือก สรุป

  4. เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV การเข้าร่วมสําหรับการประชุม ให้เลือก ดาวน์โหลด ปุ่มดาวน์โหลด

ซ่อนข้อมูลประจําตัวในรายงานการเข้าร่วม

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้ข้อมูลประจําตัวของคุณแสดงในรายงานการเข้าร่วมหรือไม่

เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลประจําตัวของคุณในรายงานการเข้าร่วม ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ การตั้งค่า และอื่นๆ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams>ปุ่มการตั้งค่าการตั้งค่า ใน Teams

  2. เลือก ปุ่มการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวความเป็นส่วนตัว

  3. เปิดหรือปิด ระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม

ข้อมูลการมีส่วนร่วม

ผู้จัดการประชุมที่มี Teams Premium สามารถดูและดาวน์โหลดข้อมูลการมีส่วนร่วมของการประชุม เช่น การตอบสนองทั้งหมด ยกมือขึ้น กล้องที่เปิดใช้งาน และอื่นๆ ในแท็บ การเข้าร่วม หลังจากการประชุมตามกําหนดการหรือการสัมมนาผ่านเว็บ

ข้อมูลการมีส่วนร่วมมีให้ใช้งานในแท็บ การเข้าร่วม ของการประชุม

ปัญหาที่ทราบและข้อจํากัด

  • ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 120 คน รายงานการเข้าร่วมประชุมที่พร้อมใช้งานในระหว่างการประชุมจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมบางคนเท่านั้น รายงานหลังการประชุมจะมีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

  • รายงานนี้ไม่มีข้อมูลเชิงลึกจากห้องประชุมย่อยที่ถูกลบ

  • ขณะนี้รายงานไม่มีผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว

  • ถ้าการประชุมแชนเนลกําลังดําเนินอยู่และมีคนเริ่มการประชุมครั้งที่สองภายในการสนทนาในแชนเนลเดียวกัน รายงานการเข้าร่วมจะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมครั้งที่สองเท่านั้น

  • หากมีคนรออยู่ที่ล็อบบี้และไม่ได้รับการตอบรับเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะไม่รวมอยู่ในรายงาน

  • เมื่อผู้เข้าร่วมถูกระงับในการประชุม ข้อมูลของพวกเขาจะยังคงถูกรวมในช่วงเวลานี้ในรายงานการเข้าร่วม

  • รายงานการเข้าร่วมไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการประชุมแชนเนลแบบทันที

ดูรายงานการเข้าร่วมได้โดยตรงในแอป Microsoft Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ดูข้อมูลการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บ เวลาที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมและออกจากการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูข้อมูลรายงานการเข้าร่วมทั้งหมด ให้ดูรายงานใน Teams สําหรับเดสก์ท็อปหรือเว็บ

เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุม

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้

  1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

  2. เปิดการประชุม

  3. แตะ ตัวเลือกการประชุม ปุ่มการตั้งค่า

  4. เปิดหรือปิดการสลับอนุญาตรายงานการเข้าร่วม

  5. แตะ บันทึก

ผู้เข้าร่วมสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการแสดงข้อมูลของตนในรายงานการเข้าร่วมหรือไม่ โดยไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> ปุ่มการตั้งค่า> > ความเป็นส่วนตัว ใน Teams และเปิดหรือปิดระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม

สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการการตั้งค่ารายงานการเข้าร่วมการประชุมของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เปิดรายงานการเข้าร่วม

เมื่อต้องการเปิดรายงานการเข้าร่วม:

  1. เปิดประวัติการแชทของการประชุมของคุณ

  2. แตะข้อความ การประชุมสิ้นสุดลง แล้ว

  3. แตะ เพิ่มเติม > รายงานการเข้าร่วม

แชร์รายงานการเข้าร่วม

หากต้องการแชร์รายงานการเข้าร่วม:

  1. เปิดรายงานการเข้าร่วม

  2. แตะ แชร์ ไอคอนแชร์ iOS ของ Teamsจากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์รายงานการเข้าร่วมของคุณ

  3. แตะ ส่ง ไอคอนส่ง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย