จัดการรายงานการเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams
เปิดใช้งานรายงานการเข้าร่วมเพื่อดูและดาวน์โหลดรายละเอียดการเข้าร่วมที่สําคัญในระหว่างและหลังการประชุมของคุณ
เรียนรู้ว่าใครเข้าร่วมการประชุมของคุณ เวลาที่แต่ละคนเข้าร่วมและออกจากการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย
เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วม
ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในการประชุมที่พวกเขาสร้างขึ้นได้
ก่อนการประชุม
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เลือกการประชุม
-
ใน รายละเอียด ให้เลือก ตัวเลือก > ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ใน การมีส่วนร่วม ให้เปิดหรือปิดการสลับ อนุญาตรายงานการเข้าร่วม
-
เลือก บันทึก
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการรายงานการเข้าร่วมการประชุม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
ระหว่างการประชุม
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เข้าร่วมการประชุม Teams
-
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > การตั้งค่า > ตัวเลือกการประชุม
-
ใน การมีส่วนร่วม ให้เปิดหรือปิดการสลับ อนุญาตรายงานการเข้าร่วม
-
เลือก บันทึก
ดูรายงานการเข้าร่วม
รายงานจะถูกจัดเก็บพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ของผู้จัด เช่น อีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อ เฉพาะผู้จัดการและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมได้
ในการเชิญเข้าร่วมประชุม
-
ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน
-
เลือกการประชุมที่ผ่านมา
-
เลือก สรุป คุณสามารถดูข้อมูลได้โดยตรงใน Teams
หลังจากการประชุม ผู้จัดการร่วมจะไม่สามารถดูหรือดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมจากการเชิญเข้าร่วมการประชุมได้
ในการสนทนาในการประชุม
ผู้จัดการประชุมสามารถดูรายงานการเข้าร่วมจากการแชทของการประชุมหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง
รายงานการเข้าร่วมจะเข้าสู่การแชทประมาณห้านาทีหลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง เลือกเพื่อดูและดาวน์โหลดไฟล์ .csv
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ผู้จัดการร่วมสามารถดูรายงานการเข้าร่วมจากการสนทนาในการประชุมเท่านั้น
หมายเหตุ:
-
สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร คุณจะได้รับรายงานการเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันหลังจากการประชุมแต่ละครั้ง คุณจะไม่เห็นไทล์ในการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมน้อยกว่า 2 คน คุณยังคงเห็นรายงานเหล่านี้ได้โดยไปที่แท็บ "การเข้าร่วม" คําเชิญ
-
รายงานจะถูกลบอย่างถาวรถ้าผู้จัดการออกจากองค์กร และจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงรายงานได้
ดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม
ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมประชุมเป็นเพียงผู้เดียวที่สามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมได้ ผู้จัดร่วมสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานสําหรับการประชุมที่มีการจัดกําหนดการใน Teams เท่านั้น ไม่ใช่ใน Outlook
ระหว่างการประชุม
-
เลือก บุคคล ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
-
ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ดาวน์โหลดรายการการเข้าร่วม
-
ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ของอุปกรณ์ของคุณ
หลังจากการประชุม
-
ใน Teams ให้ไปที่ ปฏิทิน
-
เลือกการประชุมที่ผ่านมา
-
เลือก สรุป
-
เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์ CSV การเข้าร่วมสําหรับการประชุม ให้เลือก ดาวน์โหลด
ซ่อนข้อมูลประจําตัวในรายงานการเข้าร่วม
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้ข้อมูลประจําตัวของคุณแสดงในรายงานการเข้าร่วมหรือไม่
เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลประจําตัวของคุณในรายงานการเข้าร่วม ให้ทําดังนี้
-
ไปที่ การตั้งค่า และอื่นๆ >การตั้งค่า ใน Teams
-
เลือก ความเป็นส่วนตัว
-
เปิดหรือปิด ระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม
ข้อมูลการมีส่วนร่วม
ผู้จัดการประชุมที่มี Teams Premium สามารถดูและดาวน์โหลดข้อมูลการมีส่วนร่วมของการประชุม เช่น การตอบสนองทั้งหมด ยกมือขึ้น กล้องที่เปิดใช้งาน และอื่นๆ ในแท็บ การเข้าร่วม หลังจากการประชุมตามกําหนดการหรือการสัมมนาผ่านเว็บ
ปัญหาที่ทราบและข้อจํากัด
-
ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 120 คน รายงานการเข้าร่วมประชุมที่พร้อมใช้งานในระหว่างการประชุมจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมบางคนเท่านั้น รายงานหลังการประชุมจะมีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
-
รายงานนี้ไม่มีข้อมูลเชิงลึกจากห้องประชุมย่อยที่ถูกลบ
-
ขณะนี้รายงานไม่มีผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว
-
ถ้าการประชุมแชนเนลกําลังดําเนินอยู่และมีคนเริ่มการประชุมครั้งที่สองภายในการสนทนาในแชนเนลเดียวกัน รายงานการเข้าร่วมจะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมครั้งที่สองเท่านั้น
-
หากมีคนรออยู่ที่ล็อบบี้และไม่ได้รับการตอบรับเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะไม่รวมอยู่ในรายงาน
-
เมื่อผู้เข้าร่วมถูกระงับในการประชุม ข้อมูลของพวกเขาจะยังคงถูกรวมในช่วงเวลานี้ในรายงานการเข้าร่วม
-
รายงานการเข้าร่วมไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการประชุมแชนเนลแบบทันที
ดูรายงานการเข้าร่วมได้โดยตรงในแอป Microsoft Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ดูข้อมูลการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บ เวลาที่ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมและออกจากการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย
เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุม
เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เปิดการประชุม
-
แตะ ตัวเลือกการประชุม
-
เปิดหรือปิดการสลับอนุญาตรายงานการเข้าร่วม
-
แตะ บันทึก
ผู้เข้าร่วมสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการแสดงข้อมูลของตนในรายงานการเข้าร่วมหรือไม่ โดยไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ > > > ความเป็นส่วนตัว ใน Teams และเปิดหรือปิดระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการการตั้งค่ารายงานการเข้าร่วมการประชุมของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
เปิดรายงานการเข้าร่วม
เมื่อต้องการเปิดรายงานการเข้าร่วม:
-
เปิดประวัติการแชทของการประชุมของคุณ
-
แตะข้อความ การประชุมสิ้นสุดลง แล้ว
-
แตะ เพิ่มเติม > รายงานการเข้าร่วม
แชร์รายงานการเข้าร่วม
หากต้องการแชร์รายงานการเข้าร่วม:
-
เปิดรายงานการเข้าร่วม
-
แตะ แชร์ จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์รายงานการเข้าร่วมของคุณ
-
แตะ ส่ง