จัดการรายงานการเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วม

ผู้จัดการประชุมสามารถเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมในการประชุมที่พวกเขาสร้างขึ้นได้

ดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม

ดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม Teams โดยตรงใน Teams หลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง รายงานจะถูกจัดเก็บพร้อมกับข้อมูลอื่นๆ ของผู้จัด เช่น อีเมลและรายชื่อผู้ติดต่อ

ผู้จัดการและผู้จัดร่วมสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมในการสนทนากิจกรรมได้ประมาณห้านาทีหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง การประชุมที่เป็นกิจวัตรจะมีรายงานการเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแต่ละอินสแตนซ์ของชุดข้อมูล

เมื่อต้องการดูและดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วม:

1. เลือก การแชท ใน Teams

2. เปิดการแชทของการประชุมหรือเหตุการณ์ที่ผ่านมา

3. เลือกแท็บ การเข้าร่วม

4. เลือก ดาวน์โหลด เพื่อดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมเป็นไฟล์ .csv

คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายงานการเข้าร่วมในระหว่างการประชุมได้โดยการเลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ และเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > ดาวน์โหลดรายการการเข้าร่วม ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม

ซ่อนข้อมูลประจําตัวในรายงานการเข้าร่วม

คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้ข้อมูลประจําตัวของคุณแสดงในรายงานการเข้าร่วมหรือไม่

เมื่อต้องการซ่อนข้อมูลประจําตัวของคุณในรายงานการเข้าร่วม ให้ทําดังนี้

1. ไปที่ การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า ใน Teams

2. เลือก ความเป็นส่วนตัว

3. เปิดหรือปิด ระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม

ข้อมูลการมีส่วนร่วม

ผู้จัดการประชุมที่มี Teams Premium สามารถดูและดาวน์โหลดข้อมูลการมีส่วนร่วมของการประชุม เช่น การตอบสนองทั้งหมด ยกมือขึ้น กล้องเปิดอยู่ และอื่นๆ ในแท็บ การเข้าร่วม หลังจากการประชุมตามกําหนดการหรือการสัมมนาผ่านเว็บ

ปัญหาที่ทราบและข้อจํากัด

• ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 120 คน รายงานการเข้าร่วมประชุมที่พร้อมใช้งานในระหว่างการประชุมจะมีเฉพาะผู้เข้าร่วมประชุมบางคนเท่านั้น รายงานหลังการประชุมจะมีผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด

• รายงานนี้ไม่มีข้อมูลเชิงลึกจากห้องประชุมย่อยที่ถูกลบ

• ขณะนี้รายงานไม่มีผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียว

• ถ้าการประชุมแชนเนลกําลังดําเนินอยู่และมีคนเริ่มการประชุมครั้งที่สองภายในการสนทนาในแชนเนลเดียวกัน รายงานการเข้าร่วมจะพร้อมใช้งานสําหรับการประชุมครั้งที่สองเท่านั้น

• หากมีคนรออยู่ที่ล็อบบี้และไม่ได้รับการตอบรับเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะไม่รวมอยู่ในรายงาน

• เมื่อผู้เข้าร่วมถูกระงับในการประชุม ข้อมูลของพวกเขาจะยังคงถูกรวมในช่วงเวลานี้ในรายงานการเข้าร่วม

• รายงานการเข้าร่วมไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการประชุมแชนเนลแบบทันที

• รายงานการมีส่วนร่วมจะจํากัดจํานวนการดําเนินการที่บันทึกสําหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ยกมือ ปิดเสียง/เปิดเสียง ฯลฯ)

• ผู้จัดร่วมไม่สามารถเข้าถึงรายงานการเข้าร่วมสําหรับการประชุมแชนเนลได้

เปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วม

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดรายงานการเข้าร่วมก่อนการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้

1. แตะ ปฏิทิน ใน Teams

2. แตะการประชุม

3. ใน รายละเอียด ให้แตะ ดูเพิ่มเติม > ตัวเลือกการประชุม

4. ใน การเข้าร่วม ให้เปิดหรือปิดการสลับ อนุญาตรายงานการเข้าร่วม

5. แตะ บันทึก

ผู้เข้าร่วมสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการแสดงหรือซ่อนข้อมูลของตนในรายงานการเข้าร่วม

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของรายงานการเข้าร่วมของคุณ:

1. แตะรูปภาพโปรไฟล์ของคุณใน Teams

2. แตะ การตั้งค่า >ความเป็นส่วนตัว

3. แตะ ข้อมูลรายงานการเข้าร่วม

4. เปิดหรือปิด ระบุฉันในรายงานการเข้าร่วม

สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการการตั้งค่ารายงานการเข้าร่วมการประชุมของคุณ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เปิดรายงานการเข้าร่วม

เมื่อต้องการเปิดรายงานการเข้าร่วม:

1. แตะ การแชท ใน Teams

2. เปิดประวัติการแชทของการประชุมที่ผ่านมา

3. ในข้อความ การประชุมสิ้นสุดแล้ว ให้แตะ การเข้าร่วม

แชร์รายงานการเข้าร่วม

เมื่อต้องการเปิดรายงานการเข้าร่วม:

1. เปิดรายงานการเข้าร่วม

   • ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ iOS ให้แตะ แชร์

   • ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ Android ให้แตะ แชร์

2. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์รายงาน

3. ส่งรายงาน