โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

เตรียมตัวในห้องสีเขียว

เตรียมพร้อมกับผู้ร่วมประชุมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียวก่อนที่จะเริ่มศาลากลาง ฝึกการแชร์เนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย ขณะที่คุณเตรียมความพร้อมในห้องสีเขียว ผู้เข้าร่วมจะรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะเริ่มเหตุการณ์

เมื่อต้องการเข้าร่วมห้องสีเขียว:

1. เลือก  ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น

3. เลือก เข้าร่วม > เข้าร่วมเดี๋ยวนี้

คุณจะเข้าร่วมห้องสีเขียวโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าศาลากลางของคุณก่อนที่จะเริ่มกิจกรรมสําหรับผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถนําผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ ตั้งค่าเนื้อหาที่แชร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มศาลากลาง

เมื่อต้องการเริ่มต้นศาลากลาง:

1. เลือก  ปฏิทิน ใน Teams

2. เลือกศาลาว่าการที่คุณต้องการเริ่มต้น

3. เลือก เข้าร่วม > เข้าร่วมเดี๋ยวนี้

4. เตรียมพร้อมผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องสีเขียว

5. เลือก เริ่มการประชุม เพื่อนําผู้เข้าร่วมประชุมเข้าสู่เหตุการณ์
   
   

การบันทึกเหตุการณ์จะเริ่มโดยอัตโนมัติ หลังจากที่คุณเริ่มกิจกรรม คุณสามารถเริ่มการนําเสนอและนําผู้นําเสนอคนอื่นๆ มาแสดงบนหน้าจอได้

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

หลังจากศาลากลางเริ่มขึ้น ให้เพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ขาดหายไปลงในกิจกรรมเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมในห้องและกิจกรรมสีเขียว และแชร์เนื้อหาได้ 

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ดูเหตุการณ์: 

1. เลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

3. ถัดจากชื่อของบุคคล ให้เลือก ร้องขอเป็นผู้นําเสนอ แล้วเลือก ผู้นําเสนอ หรือ ผู้เข้าร่วม จากเมนูดรอปดาวน์

4. ผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมจะได้รับสายบนอุปกรณ์ Teams ของพวกเขา และจะเข้าร่วมโดยตรงถ้าพวกเขายอมรับคําขอเข้าร่วม

เมื่อคุณเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมลงในเหตุการณ์ พวกเขาจะเข้าร่วมด้วยบทบาทที่ได้มอบหมายให้พวกเขาก่อนหน้านี้ ถ้าพวกเขาไม่มีบทบาทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม  

เมื่อต้องการเลื่อนระดับผู้เข้าร่วมเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้ 

1. เลือก People   ในตัวควบคุมการประชุม

2. โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ทําให้เป็นผู้นําเสนอ

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

สร้างความมั่นใจในการผลิตกิจกรรมที่ราบรื่นและยกระดับประสบการณ์ผู้เข้าร่วมโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยการเปิดและปิดหน้าจอ ปักหมุดฟีดวิดีโอของพวกเขา หรือซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

ในห้องโถงของเมือง ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิตเพื่อดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงและจัดคิวผู้นําเสนอก่อนที่พวกเขาจะปรากฏตัวเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนที่ราบรื่นและประณาม People ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตยังสามารถเริ่มต้นและสิ้นสุดเหตุการณ์ได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู ควบคุมเครื่องมือการผลิตของศาลากลางใน Microsoft Teams

นําเสนอในศาลากลาง

นําผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายมาบนหน้าจอระหว่างศาลากลางหรือนําเสนอเนื้อหาของคุณเอง แสดงผู้นําเสนอได้สูงสุดครั้งละเก้าคน หรือสูงสุดเจ็ดคนใน จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็น

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อนําเสนอในเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้ดู เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่ใน Microsoft Teams

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-in

ในระหว่างศาลากลาง ผู้จัดงานและผู้นําเสนอสามารถใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกและเปิดใช้งาน RTMP-in เพื่อรวมสื่อประเภทต่างๆ เข้ากับกิจกรรมได้ สัมผัสประสบการณ์การแชร์หน้าจอคุณภาพสูง การผลิตวิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ RTMP-in ระหว่างกิจกรรมของคุณที่นี่

เริ่ม Q&A

สําหรับการมีส่วนร่วมเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้นําเสนอก่อนและระหว่างศาลากลาง ให้เปิด Q&A ผู้เข้าร่วมสามารถโพสต์และตอบกลับคําถามขณะที่รอให้เหตุการณ์เริ่มต้นและขณะที่พวกเขาอยู่ในเหตุการณ์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ใน Microsoft Teams

สร้างโพล

รับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมของคุณโดยการสร้างโพลระหว่างศาลากลาง เมื่อต้องการสร้างโพลในศาลากลาง คุณต้องเพิ่มแอปโพลก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams

สามารถดูโพลได้ในห้องโถงกลางเมืองที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุดถึง 20k คน ข้อมูลโพลจะยังคงสามารถเข้าถึงได้สูงสุดแปดชั่วโมงหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง 

แสดงตัวอย่างศาลากลางในฐานะผู้เข้าร่วม

ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอยังสามารถแสดงตัวอย่างศาลากลางเป็นผู้เข้าร่วมเพื่อติดตามประสบการณ์กิจกรรมจากมุมมองของผู้ชมได้

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม ให้เข้าร่วมเหตุการณ์จากจุดเข้าใช้งานที่ต่างจากที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้จัดประชุม ผู้จัดร่วม หรือผู้นําเสนอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อปเป็นครั้งแรก ให้แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วมจากเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ออกจากศาลากลางหรือสิ้นสุด

เมื่อต้องการออกจากศาลากลาง ให้เลือก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ การดําเนินการนี้จะไม่สิ้นสุดสําหรับทุกคน

เมื่อต้องการสิ้นสุดศาลากลาง:

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ

2. เลือกสิ้นสุดการประชุม

การดําเนินการนี้จะสิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคนและหยุดการบันทึก 

ถัดไปคืออะไร

ข้อมูลเชิงลึกของศาลากลางใน Microsoft Teams

จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams