ใช้ล็อบบี้การประชุมในการประชุม Teams เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าสู่การประชุมโดยตรงเมื่อพวกเขาเข้าร่วม ผู้จัดการประชุม ผู้ร่วมประชุม และผู้นําเสนอจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนเข้าสู่ล็อบบี้ และสามารถให้พวกเขาเข้าสู่การประชุมได้

ในบทความนี้

การตั้งค่าล็อบบี้

แต่ละการประชุมจะมีค่าเริ่มต้นเป็นการตั้งค่าล็อบบี้ที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นก่อนหรือระหว่างการประชุมได้ คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างถ้าการประชุมของคุณใช้เทมเพลตหรือป้ายระดับความลับ

เลือกบุคคลที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณต้องตัดสินใจว่าใครเข้าสู่การประชุมของคุณโดยตรง และใครควรรอให้ใครเข้ามาบ้าง

หากคุณเลือกให้ผู้อื่นรอ คุณ (และบุคคลอื่นที่อนุญาตให้เข้าร่วมได้) จะเห็นรายชื่อของบุคคลในล็อบบี้ จากที่นั่นคุณสามารถเลือกได้ว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธ

ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เฉพาะผู้จัดการและผู้ร่วมประชุมเท่านั้น

ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณและผู้จัดการประชุมร่วมสามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นจะรอที่ล็อบบี้

คุณต้องการให้ทุกคนรอในล็อบบี้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะยอมรับ

People ที่ได้รับเชิญ*

ทุกคนที่ได้รับคําเชิญ รวมถึงผู้ที่ได้รับคําเชิญนั้นจะเข้าร่วมการประชุมโดยตรง

People ที่ไม่มีบัญชี Teams จะไม่เลี่ยงผ่านล็อบบี้ นอกจากนี้ รายชื่อการแจกจ่าย ที่ผู้ใช้สูงสุด 10,000 คนจะได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นส่งต่อคําเชิญให้ผู้อื่น ให้ ปิด อนุญาตการส่งต่อ ในคําเชิญ

คุณต้องการให้เฉพาะกลุ่มบุคคลที่ได้รับการเชิญผ่านบัญชี Teams ของพวกเขาเข้าร่วมการประชุมโดยตรง และทุกคนต้องรอในล็อบบี้

People ในบริษัทของฉัน

เฉพาะบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง คนอื่นจะรอที่ล็อบบี้

คุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมและบุคคลภายนอกทั้งหมดรอในล็อบบี้ เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน

People ในออร์จและแขกของฉัน

People ในองค์กรของคุณและผู้ที่มีการเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมสามารถเข้าสู่การประชุมของคุณได้โดยตรง

คุณต้องการให้บุคคลภายนอกทั้งหมด (ทุกคนที่อยู่นอกองค์กรของคุณ ยกเว้นผู้เยี่ยมชม) รอที่ล็อบบี้เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน

People ในแผนผังเว็บไซต์ ที่เชื่อถือได้ และผู้เยี่ยมชมของฉัน

ทุกคนจากองค์กรและองค์กรของคุณซึ่งผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ หรือทุกคนที่เข้าร่วมเป็นผู้เยี่ยมชมจะสามารถข้ามล็อบบี้ได้

คุณต้องการให้บุคคลภายนอกบางคน (เช่น บุคคลที่เข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Teams และบุคคลจากองค์กรที่ไม่ได้ตั้งค่าการเชื่อมต่อ) ให้รอในล็อบบี้เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติได้ทีละคน

ทุกคน

ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์การประชุมจะเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง รวมถึงบุคคลที่โทรเข้ามา

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการประชุมที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ บุคคลที่เข้าร่วมโดยไม่มีบัญชี Teamsบุคคลจากองค์กรที่ไม่น่าเชื่อถือ และบุคคลที่โทรเข้าอาจอยู่ในล็อบบี้จนกว่าบุคคลจากองค์กรของคุณหรือองค์กรที่เชื่อถือได้เข้าร่วมการประชุม แม้ว่าตัวเลือก ทุกคน จะถูกเลือกไว้ก็ตาม

คุณไม่ต้องการให้ใครรอที่ล็อบบี้ คุณต้องการให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ต้องได้รับการอนุมัติจากคุณโดยเฉพาะ

* สําหรับการประชุมแชนเนล เฉพาะสมาชิกแชนเนลที่ได้รับเชิญโดยตรงเท่านั้นที่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้

เปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้ (ในกรณีของชุดการประชุม) การเปลี่ยนแปลงจะนําไปใช้กับการประชุมที่คุณเปลี่ยนแปลงเท่านั้น เว้นแต่ว่าการประชุมเป็นส่วนหนึ่งของชุดเหตุการณ์ จากนั้น การเปลี่ยนแปลงจะถูกนําไปใช้กับการประชุมในอนาคตทั้งหมดในชุดการประชุมนั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้เริ่มต้น ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teamsปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

    • ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่อินสแตนซ์ของชุดการประชุม ให้เลือกว่าคุณต้องการแก้ไขเหตุการณ์นี้ เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด หรือ เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์

  4. เลือก ตัวเลือกการประชุม ปุ่มการตั้งค่า

  5. ใน การเข้าถึงการประชุม ไอคอนการเข้าถึงการประชุมใน Microsoft Teams:

    • เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ได้

    • เปิดหรือปิดการโทร People ใน สามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ได้

    • เลือกผู้ที่สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้จากเมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถยอมรับได้จาก เมนูดรอปดาวน์ของล็อบบี้

  6. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทิน Teams ใหม่ ให้ดู เริ่มต้นใช้งานปฏิทินใหม่ใน Microsoft Teams

ถ้าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าล็อบบี้ระหว่างการประชุม บุคคลที่กําลังรออยู่ในล็อบบี้จะยังคงอยู่

  1. เลือก ตัวควบคุม ไอคอนตัวควบคุม > ดูตัวเลือกเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. ใน การเข้าถึงการประชุม ไอคอนการเข้าถึงการประชุมใน Microsoft Teams:

    • เลือกตัวเลือกจากเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ได้

    • เปิดหรือปิดการโทร People ใน สามารถเลี่ยงผ่านการสลับล็อบบี้ได้ ถ้ามี

    • เลือกผู้ที่สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้จากเมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถยอมรับได้จาก เมนูดรอปดาวน์ของล็อบบี้

  3. เลือก นำไปใช้

จัดการล็อบบี้

ในระหว่างการประชุม บุคคลที่คุณกําหนดให้จัดการล็อบบี้สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเข้าร่วมการประชุมได้

ผู้ที่สามารถจัดการล็อบบี้ได้

ผู้จัดการประชุม ผู้จัดการร่วม และผู้นําเสนอสามารถจัดการล็อบบี้ได้ ถ้าคุณเป็นผู้จัด ให้เลือกบทบาทที่สามารถจัดการล็อบบี้ในระหว่างการประชุมนั้นได้ คุณยังสามารถทําให้ผู้อื่นเป็นผู้จัดการร่วมหรือผู้นําเสนอได้โดยการเปลี่ยนบทบาทการประชุมของพวกเขา

เมื่อต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถจัดการล็อบบี้:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teamsปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

    • ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่อินสแตนซ์ของชุดการประชุม ให้เลือกว่าคุณต้องการแก้ไขเหตุการณ์นี้ เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด หรือ เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์

  4. เลือก ตัวเลือกการประชุม ปุ่มการตั้งค่า

  5. ใน การเข้าถึงการประชุม ไอคอนการเข้าถึงการประชุมใน Microsoft Teamsให้เลือกผู้ที่สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้จากเมนูดรอปดาวน์ ผู้ที่สามารถยอมรับ ได้จาก เมนูดรอปดาวน์ของล็อบบี้

  6. เลือก บันทึก

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทิน Teams ใหม่ ให้ดู เริ่มต้นใช้งานปฏิทินใหม่ใน Microsoft Teams

ยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม

ในระหว่างการประชุม บุคคลที่จัดการล็อบบี้สามารถดูรายชื่อผู้เข้าร่วมที่รอเข้าร่วมการประชุม และเลือกว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธพวกเขา

เมื่อต้องการยอมรับหรือปฏิเสธผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้

  1. เลือก People ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วม ในหน้าต่างการประชุมของคุณ

  2. ภายใต้ กําลังรอในล็อบบี้:

    • เลือกเครื่องหมายถัดจากชื่อของบุคคลอื่นเพื่อยอมรับบุคคลนั้น

    • เลือก X ถัดจากชื่อของบุคคลอื่นเพื่อปฏิเสธ

    • เลือก ยอมรับทั้งหมด เพื่อให้ทุกคนเข้ามาจากล็อบบี้

การแชทของล็อบบี้

สกรีนช็อตแสดงบานหน้าต่างการสนทนาของล็อบบี้ที่เปิดสําหรับการประชุม Teams

ส่งข้อความการสนทนาไปยังผู้เข้าร่วมที่รออยู่ในล็อบบี้เพื่อแจ้งความล่าช้า เวลารอ หรือข้อกําหนดเบื้องต้นหรืองานใดๆ ให้เสร็จสิ้นก่อนเข้าร่วม

ผู้จัดการสามารถดูและส่งข้อความในการแชทของล็อบบี้เมื่อมีผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งคนอยู่ในล็อบบี้ ถ้าล็อบบี้ว่างเปล่า การสนทนาในล็อบบี้จะไม่พร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการดูและส่งข้อความในการแชทของล็อบบี้ ให้ทําดังนี้

  • เลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการแชท ใน Teams เปิดการแชทของการประชุม แล้วเลือก ล็อบบี้

  • เลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการแชท ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ในบานหน้าต่างการสนทนา ให้เลือก ล็อบบี้

ผู้จัดการประชุมสามารถดูข้อความการสนทนาทั้งหมดของล็อบบี้ก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้

หมายเหตุ: 

  • ตัวเลือก ล็อบบี้ จะปรากฏขึ้นในขณะที่มีผู้กําลังรออยู่ในล็อบบี้เท่านั้น

  • การแชทของล็อบบี้ไม่สนับสนุนสิ่งต่อไปนี้: การตอบสนองข้อความ การตอบกลับ @mentions อีโมจิ GIF สติกเกอร์ เขียนใหม่ด้วย Copilot คอมโพเนนต์ Loop การดําเนินการ และแอป ไอคอนกากบาททางด้านบนของหน้าจอฟังก์ชันการทํางาน (เพิ่มแอป แนบไฟล์ บันทึกคลิปวิดีโอ ฯลฯ)

มุมมองผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อข้อความใหม่ถูกส่งในการแชทของล็อบบี้ บานหน้าต่างการสนทนาของล็อบบี้จะเปิดโดยอัตโนมัติสําหรับผู้เข้าร่วมบนหน้าจอก่อนเข้าร่วม เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครพลาดข้อความ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถเลือก ไอคอนแท็บการแชทของ Teamsการแชทของล็อบบี้ บนหน้าจอก่อนเข้าร่วมเพื่อดูข้อความ

สกรีนช็อตแสดงบานหน้าต่างการสนทนาของล็อบบี้ที่เปิดสําหรับการประชุม Teams

ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถส่งการตอบกลับหรือการตอบสนองและจะเห็นเฉพาะข้อความที่ส่งในขณะที่พวกเขาอยู่ในล็อบบี้เท่านั้น ข้อความใดๆ ที่ส่งก่อนที่พวกเขาจะเข้าร่วมจะไม่สามารถมองเห็นได้ ข้อความการสนทนาในล็อบบี้จะไม่ปรากฏในการสนทนาหลักในการประชุมและผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าถึงได้หลังจากที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุม 

การแจ้งเตือนล็อบบี้

People การจัดการล็อบบี้จะได้รับการแจ้งเตือนว่าบุคคลกําลังรออยู่ในล็อบบี้ ในการแจ้งเตือน ให้เลือก ดูล็อบบี้ เพื่อไปยังล็อบบี้หรือ ปิดเสียงการแจ้งเตือนเหล่านี้ ไอคอนเพื่อเลื่อนการเตือนหรือปิดเสียงใน Microsoft Teams เพื่อปิดการแจ้งเตือน

สกรีนช็อตของการแจ้งเตือนของล็อบบี้ที่ไฮไลต์ไอคอน "ปิดเสียงการแจ้งเตือนเหล่านี้"

เลือก เลิกทํา เพื่อเปิดการแจ้งเตือนอีกครั้ง

ปิดล็อบบี้สําหรับการประชุม

ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนเข้าร่วมการประชุมของคุณโดยตรง ให้ตั้งค่า ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้บ้าง เป็น ทุกคน การเปลี่ยนแปลงนี้จะนําไปใช้กับการประชุมนั้นและการประชุมในอนาคตถ้าเป็นส่วนหนึ่งของชุดการประชุม ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้สําหรับการประชุมทั้งหมดในอนาคตที่คุณจัดขึ้น

หมายเหตุ: ถ้าผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อเข้าร่วมก่อน พวกเขาจะรอในล็อบบี้ พวกเขาจะเข้าสู่การประชุมโดยอัตโนมัติหลังจากบุคคลจากองค์กรของคุณ องค์กรของคุณที่เชื่อถือได้ หรือผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมเข้าร่วม ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อเริ่มการประชุมได้

คุณยังสามารถเอาบุคคลออกหรือล็อกการประชุมของคุณได้

เมื่อต้องการเอาบุคคลออกจากการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เลือก People ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วม ในหน้าต่างการประชุมของคุณ

  2. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการนําออก

  3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติม > เอาออกจากการประชุม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ