จัดกําหนดการศาลากลางใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

สร้างศาลากลาง

เพิ่มผู้นําเสนอภายนอก

ทําซ้ําศาลากลาง

เชิญผู้เข้าร่วมไปยังศาลากลาง

การเชิญทางอีเมลของศาลากลาง

เผยแพร่ศาลากลาง

สร้างศาลากลาง

หากต้องการกําหนดตารางเวลาศาลาว่าการ:

1. เปิดปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เลือกลูกศรถัดจาก การประชุมใหม่ +

3. เลือก ศาลากลาง จากเมนูดรอปดาวน์
   
   

4. ใน รายละเอียด ให้ใส่ข้อมูลพื้นฐาน กําหนดผู้นําเสนอ และอื่นๆ:

   1. ใส่ชื่อเหตุการณ์ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด และคําอธิบาย

      หมายเหตุ: ระยะเวลาสูงสุดของศาลากลางคือ 30 ชั่วโมง

   2. ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัด คือบุคคลที่สร้างศาลากลาง

   3. ในกลุ่ม เหตุการณ์ > ผู้ร่วมประชุม หรือผู้นําเสนอ ให้ค้นหาและเลือกบุคคลอื่นๆ ที่จะช่วยจัดการศาลากลาง
      
      ผู้จัดร่วมจะมีความสามารถของผู้จัดการประชุมส่วนใหญ่ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียด (วันที่ เวลา ฯลฯ) ผู้นําเสนอจะสามารถพูดและแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรมได้

   4. เลือก บันทึกและส่งการเชิญ นําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ และเชิญผู้ร่วมงานและผู้นําเสนอเข้าร่วมกิจกรรม
      
      

5. ใน ผู้เข้าร่วมประชุม:
   
   

   1. เลือกว่าจะให้กิจกรรมของคุณพร้อมใช้งานสําหรับ องค์กรของคุณ (สมาชิกและผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณ) หรือ สาธารณะ (ทุกคนที่ได้รับเชิญหรือมีลิงก์ไปยังเหตุการณ์)

   2. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งคําเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ไปให้

   3. เปิด การสลับ อนุญาตเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วม เพื่อจํากัดการเข้าร่วมเหตุการณ์เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญโดยตรง

6. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้ และดําเนินการปรับแต่งเหตุการณ์ของคุณต่อไป

7. เลือก ตัวเลือกการประชุม เพื่อแก้ไขการตั้งค่าเพิ่มเติม

   หมายเหตุ: ตัวเลือกการประชุมบางอย่างอาจถูกล็อกโดยขึ้นอยู่กับนโยบายที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

8. เลือก เผยแพร่ เพื่อจัดกําหนดการกิจกรรมในศาลากลางของคุณและเชิญผู้เข้าร่วม

ทําซ้ําศาลากลาง

ทําซ้ําศาลากลางที่มีอยู่เพื่อนํารายละเอียดและการตั้งค่าทั้งหมดไปใช้กับศาลากลางแห่งใหม่ คุณสามารถทําซ้ําห้องโถงเมืองในอดีตและกําลังจะมาถึงที่อยู่ในปฏิทิน Teams ของคุณ

เมื่อคุณทําซ้ําศาลาว่าการเมืองที่มีอยู่ ศาลาว่าการเมืองใหม่จะมีเหมือนกัน:

• ชื่อเรื่อง

• คำอธิบาย

• ผู้นําเสนอ ผู้จัดการร่วม และผู้เข้าร่วม

• ธีมกิจกรรม

• การตั้งค่าการลงทะเบียน

• อีเมลที่กําหนดเอง

• ตัวเลือกการประชุม

เมื่อต้องการทําซ้ําศาลาว่าการ:

1. ในปฏิทิน Teams ของคุณ ให้คลิกขวาที่ศาลากลางในอดีตหรือถัดไปที่คุณต้องการทําซ้ํา

2. เลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์

3. ตั้งค่าวันที่และเวลาของกิจกรรมใหม่ และแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

4. เลือก บันทึก

คุณยังสามารถทําซ้ําศาลากลางได้โดยการดับเบิลคลิกที่ศาลากลางในปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือก ทําซ้ํา เหตุการณ์ บนหน้ารายละเอียด

เชิญผู้เข้าร่วมไปยังศาลากลาง

หลังจากที่คุณเชิญผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเห็นคําเชิญในศาลาว่าการบนปฏิทินของพวกเขา ถ้าคุณเปิดใช้งานการสลับ อนุญาตเฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วม คุณต้องเผยแพร่เหตุการณ์เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้ 

เมื่อต้องการเชิญผู้เข้าร่วมให้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. ไปที่ รายละเอียด > ผู้เข้าร่วม

4. เลือกว่าจะให้เหตุการณ์เปิดสําหรับ องค์กรของคุณเท่านั้น หรือ สาธารณะ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือก องค์กรของคุณ สมาชิกในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้จากลิงก์แชร์ แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ เปิด อนุญาตเฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญ ให้เข้าร่วม เพื่อจํากัดการเข้าร่วมสําหรับผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น

5. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาและเลือกบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

6. เลือก บันทึก

เมื่อกิจกรรมของคุณได้รับการเผยแพร่ ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลโดยอัตโนมัติ ผู้ได้รับเชิญที่ไม่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าร่วมการประชุมของคุณได้โดยไม่ระบุชื่อ

การเชิญทางอีเมลของศาลากลาง

เมื่อคุณเผยแพร่ศาลากลาง ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลโดยอัตโนมัติ คําเชิญจะมีรายละเอียดที่สําคัญ รวมถึงชื่อเหตุการณ์ วันที่และเวลา และคําอธิบาย และยังสะท้อนให้เห็นถึงการกําหนดรูปแบบแบบกําหนดเองของกิจกรรมของคุณด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มรายละเอียด ให้แก้ไขคําเชิญ ก่อน เผยแพร่ศาลากลางของคุณ เมื่อต้องการแก้ไขการเชิญทางอีเมลของศาลากลาง:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. เลือก การติดต่อสื่อสาร

4. ในแถวคําเชิญของศาลาว่าการ เมือง ให้เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล
   
   

5. เลือก แก้ไขอีเมล
   
   

6. กรอกรายละเอียดในเทมเพลตที่ให้มา

7. เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏให้ผู้ได้รับเชิญเห็นอย่างไร

   หมายเหตุ: อีเมลอาจมีลักษณะแตกต่างไปจากผู้รับบางราย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการและอุปกรณ์อีเมลของพวกเขา

8. เลือก แก้ไขอีเมล เพื่อแก้ไขต่อไป ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไข หรือ บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

หลังจากที่คุณเผยแพร่ศาลากลาง Teams จะส่งคําเชิญทางอีเมลนี้ไปยังผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

เผยแพร่ศาลากลาง

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นรายละเอียดของศาลากลางและเทมเพลตคําเชิญทางอีเมลของคุณแล้ว ให้เผยแพร่ศาลากลางเพื่อเชิญผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเผยแพร่ศาลาว่าการ:

1. ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ

2. เปิดศาลากลางที่มีอยู่แล้วหรือ สร้างศาลากลางใหม่

3. สรุปรายละเอียดที่สําคัญและ กําหนดการกําหนดลักษณะเอง

4. เลือก บันทึก เพื่อนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้

5. เลือก เผยแพร่ และยืนยัน
   
   

หลังจากเผยแพร่ศาลาว่าการของคุณแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับคําเชิญทางอีเมลและการอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของกิจกรรมโดยอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหา

1. ฉันจะทําอย่างไรถ้าฉันมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าร่วมการประชุมที่ลงชื่อเข้าใช้จากบัญชีที่คุณได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือลิงก์เข้าร่วม 

2. ฉันได้รับเชิญให้เป็นผู้นําเสนอภายนอก แต่ลิงก์การเข้าร่วมของฉันไม่ทํางาน

ลิงก์เฉพาะของคุณเพื่อเข้าร่วมในฐานะผู้นําเสนอจะทํางานได้เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Teams ด้วยอีเมลเดียวกันกับที่คุณได้รับลิงก์เข้าร่วมเท่านั้น คุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีอื่นและใช้ลิงก์ และคุณไม่สามารถเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อโดยใช้ลิงก์ได้

ถัดไปคืออะไร

กําหนดศาลากลางเอง

โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams