จัดกําหนดการประชุมด้วยการลงทะเบียนใน Microsoft Teams

เพิ่มผู้นําเสนอ (ไม่บังคับ)

เมื่อต้องการอนุญาตให้บุคคลอื่นนอกเหนือจากตัวคุณเองนําเสนอเนื้อหาในระหว่างการประชุม ให้แสดงรายการไว้บนคําเชิญ ผู้นําเสนอไม่จําเป็นต้องลงทะเบียนสําหรับการประชุม

1. ในเขตข้อมูล เพิ่มผู้นําเสนอที่จําเป็น ให้ใส่ชื่อของพวกเขา

2. ถ้ามีผู้นําเสนอเพิ่มเติม ให้เลือก ผู้นําเสนอเพิ่มเติม แล้วใส่ชื่อของพวกเขา

ผู้นําเสนอที่ไม่ระบุชื่อจะเข้าร่วมการประชุมในฐานะผู้เข้าร่วม คุณจะต้องกําหนดให้พวกเขาเป็นผู้นําเสนอเพื่อให้พวกเขาสามารถแชร์เนื้อหาได้:

1. เลือก แสดงผู้เข้าร่วม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ เพื่อดูรายการของทุกคนในการประชุม

2. โฮเวอร์เหนือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาทและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ทําให้เป็นผู้นําเสนอ

เพิ่มรูปภาพแบบกําหนดเอง (ไม่บังคับ)

คุณสามารถเพิ่มแบนเนอร์หรือรูปภาพอื่นๆ ที่ด้านบนของแบบฟอร์มการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมได้

1. เลือก เพิ่มรูป ที่ด้านบนของหน้า

2. เลือก อัปโหลดรูปภาพ ค้นหาและเลือกรูปภาพที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เสร็จสิ้น

3. เลือก เสร็จสิ้น อีกครั้ง

เมื่อต้องการนํารูปภาพออก ให้เลือก X ที่มุมขวาบนของหน้า

ใส่รายละเอียดการประชุมพื้นฐานสําหรับผู้เข้าร่วมประชุม

• ใส่ชื่อเรื่อง วันที่ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และคําอธิบายของการประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงรายการลําโพงพร้อมกับประวัติของพวกเขา
  
  ข้อมูลที่คุณใส่ในหน้านี้มีไว้สําหรับผู้เข้าร่วมประชุม ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถตั้งค่าเวลาเริ่มต้นอื่นสําหรับผู้นําเสนอการประชุมเพื่อให้คุณมีเวลาเตรียมพร้อมกับผู้นําเสนอก่อนผู้เข้าร่วมการประชุมเข้าร่วมได้
  
  เมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมรอในล็อบบี้ก่อนที่จะได้รับการยอมรับเข้าร่วมการประชุม ให้ดูที่ เปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมสําหรับการประชุม Teams
  
  

เลือกเขตข้อมูลเพิ่มเติม

ฟอร์มที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะกรอกมีเขตข้อมูลที่จําเป็นสามเขตข้อมูล ได้แก่ ชื่อ นามสกุล และ อีเมล คุณตัดสินใจส่วนที่เหลือ

1. ภายใต้ ลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์นี้ ให้เลือก เพิ่มเขตข้อมูล เพื่อดูรายการของเขตข้อมูลที่ร้องขอโดยทั่วไป
   
   

2. เลือกเขตข้อมูลจากเมนูดรอปดาวน์

3. เมื่อเขตข้อมูลปรากฏบนฟอร์ม ให้เลือกกล่อง จําเป็น ถ้าคุณต้องการกําหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมให้ข้อมูลนั้น พวกเขาจะไม่สามารถลงทะเบียนสําหรับการประชุมของคุณได้ถ้าพวกเขาปล่อยให้บรรทัดว่างไว้

4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1-3 ตามต้องการ เมื่อต้องการลบเขตข้อมูล ให้เลือก X ทางด้านขวา

สร้างเขตข้อมูลแบบกําหนดเอง

คุณสามารถร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมจํานวนหนึ่ง ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับเป้าหมายทางการตลาดของการประชุมของคุณ หรือเพื่อช่วยวางแผนเซสชันการฝึกอบรมของคุณ

1. เลือก เพิ่มเขตข้อมูล > คําถามแบบกําหนดเอง และระบุว่าผู้เข้าร่วมจะใส่ข้อมูลในแบบสอบถาม (เลือก ป้อนข้อมูล) หรือเลือกจากตัวเลือกที่คุณใส่ (เลือก ตัวเลือก)
   
   

2. ถ้าคุณเลือก ป้อนข้อมูล ให้ใส่คําถามของคุณในเขตข้อมูลภายใต้ คําถามแบบกําหนดเอง
   
   

3. ถ้าคุณเลือก ตัวเลือก ให้ใส่คําถามของคุณภายใต้ คําถามแบบกําหนดเอง เลือกตัวเลือก เพิ่ม จนกว่าคุณจะมีตัวเลือกจํานวนที่คุณต้องการให้ แล้วใส่ตัวเลือก
   
   

4. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างฟอร์มการลงทะเบียนของคุณ ให้เลือก ดูในเบราว์เซอร์ ที่ด้านบนขวาของหน้า

5. เมื่อเสร็จ ให้เลือก บันทึก

6. เมื่อต้องการปิดแบบฟอร์ม ให้เลือก X ที่มุมขวาบน

คัดลอกลิงก์การลงทะเบียน

1. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์การประชุมในปฏิทินของคุณ

2. เลือก คัดลอกลิงก์การลงทะเบียน ใกล้กับด้านบนของหน้า
   
   

ตอนนี้คุณสามารถวางลิงก์ลงในข้อความประกาศและข้อความของคุณได้แล้ว

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

2. เพิ่มผู้นําเสนอใหม่ลงในบรรทัด ผู้นําเสนอ หรือ ผู้นําเสนอเพิ่มเติม ในคําเชิญ

3. เลือก ส่งการอัปเดต ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

4. ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

5. เลือก เปลี่ยนตัวเลือก
   
   

6. เลือก บทบาท

7. ในเขตข้อมูล เลือกผู้นําเสนอ ให้ใส่ชื่อของผู้นําเสนอเพิ่มเติม 
   
    

8. เลือก บันทึก ที่ด้านล่างของหน้า

เมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเกี่ยวกับผู้นําเสนอใหม่ ให้ดูที่ แก้ไขรายละเอียดการประชุมและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ เมื่อต้องการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่ลงทะเบียนทราบ

เมื่อต้องการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลอื่นในระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ส่งข้อมูลการเข้าร่วมการประชุมไปยังบุคคลที่จะนําเสนอ ข้อมูลจะอยู่ที่ด้านล่างของเหตุการณ์การประชุมในปฏิทิน ภายใต้การประชุม Microsoft Teams

2. เมื่อถึงเวลาประชุม ให้ผู้นําเสนอเข้าสู่การประชุม

3. เลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเพื่อดูรายการของทุกคนในการประชุม

4. ชี้ไปที่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาทและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ทําให้เป็นผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการแจ้งให้ผู้นําเสนอทราบ:

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุมพื้นฐานใดๆ (ชื่อเรื่อง ผู้นําเสนอ วันที่ และเวลา) จะถูกส่งไปยังผู้นําเสนอทางอีเมล

1. ในปฏิทินของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์การประชุม

2. ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ

3. เลือก ส่งการอัปเดต ที่ด้านบนขวาของหน้า

เมื่อต้องการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมที่ลงทะเบียน:

การเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลาจะถูกส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียน

1. ในปฏิทินของคุณ ให้ดับเบิลคลิกที่เหตุการณ์การประชุม

2. เลือก กําหนดฟอร์มการลงทะเบียนเอง

3. เลือก แก้ไข ที่มุมบนซ้ายของแบบฟอร์ม

4. ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ

5. เลือก บันทึก ที่มุมบนซ้ายของแบบฟอร์ม