รับรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมสําหรับเหตุการณ์สดของ Microsoft Teams

สิ่งสำคัญ:

เหตุการณ์สดของ Teams จะถูกยกเลิกและถูกแทนที่ด้วยศาลากลางในเดือนกันยายน 2024 เริ่มต้นใช้งานศาลากลางใน Teams สําหรับประสบการณ์เหตุการณ์เสมือนที่ได้รับการปรับปรุง
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สลับจากเหตุการณ์สดของ Microsoft Teams เป็นศาลากลาง

รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมจะแสดงว่าใครเข้าร่วมและออกจากเหตุการณ์สดเมื่อใด รวมถึงข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคน รายงานไม่รวมถึงผู้ที่ดูการบันทึกเหตุการณ์ หรือดูตามต้องการ

หมายเหตุ: รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมประชุมจะมีข้อมูลนี้สําหรับผู้ผลิตและผู้นําเสนอ รวมถึงผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทั้งหมด

เปิดใช้งานตัวเลือกรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ขณะจัดกําหนดการเหตุการณ์สด อย่าลืมเลือกกล่องที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในส่วน คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณได้อย่างไร มิฉะนั้น จะไม่มีการสร้างรายงาน

วิธีการมีดังนี้:

ใน Teams ให้เลือก ปฏิทิน จากแผงทางด้านซ้าย
เลือก การประชุมใหม่ > เหตุการณ์สด
เพิ่มชื่อเรื่อง ข้อมูลและวันที่ รวมถึงเวลาของการประชุมและรายละเอียดอื่นๆ
เชิญบุคคลเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ แล้วเลือก ถัดไป
ในส่วน คุณจะสร้างเหตุการณ์สดของคุณได้อย่างไร ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

ดาวน์โหลดรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

หลังจากสิ้นสุดกิจกรรมแล้ว ให้เลือกไอคอนดาวน์โหลดที่อยู่ถัดจากรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมในส่วนทรัพยากรเหตุการณ์สด

ดาวน์โหลดหน้าจอรายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

การใช้รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม

รายงานจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบ .CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ซึ่งสามารถเปิดได้ใน Microsoft Excel หรือแอปพลิเคชันใดๆ ที่สนับสนุนรูปแบบ .CSV

ค่าที่แสดงรายการในรายงานสามารถประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้

ID เซสชัน: ตัวระบุที่ไม่ซ้ําของแต่ละเซสชัน ในตัวอย่างด้านล่าง สองบรรทัดสุดท้ายจะแสดงเมื่อมีการรวมเซสชันเดียวกัน (เริ่ม) และต่อมาเมื่อเซสชันนั้นเหลือ (สิ้นสุด)
ID ผู้เข้าร่วม: ชื่อผู้ใช้สําหรับเซสชันในรูปแบบอีเมล (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหตุการณ์สดและผู้เข้าร่วม เหตุการณ์นี้อาจว่างเปล่า)
ชื่อเต็ม: ชื่อของผู้เข้าร่วมในเซสชันนี้ (ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหตุการณ์สดและผู้เข้าร่วม เหตุการณ์นี้อาจว่างเปล่า)
UserAgent: ระบุเบราว์เซอร์ของผู้เข้าร่วม
การประทับเวลาเหตุการณ์ UTC: แสดงวันที่และเวลาสําหรับแต่ละรายการที่แสดงอยู่ใน .CSV รายการจะแสดงในลําดับจากน้อยไปหามากตามเวลาที่เกิดขึ้น
การดําเนินการ:ระบุว่าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออกจากเหตุการณ์สด
บทบาท: ระบุว่าผู้เข้าร่วมเป็นผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกทีมเหตุการณ์ เช่น ผู้ผลิตหรือผู้นําเสนอ