เริ่มต้นใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บ Microsoft Teams

การสัมมนาผ่านเว็บของ Microsoft Teams มีเครื่องมือในการจัดกําหนดการกิจกรรมการสัมมนาผ่านเว็บ จัดการการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม เรียกใช้งานนําเสนอแบบโต้ตอบ และวิเคราะห์ข้อมูลผู้เข้าร่วมเพื่อการติดตามผลที่มีประสิทธิภาพ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

การสัมมนาผ่านเว็บแตกต่างจากการประชุมทั่วไปอย่างไร

โดยทั่วไปแล้ว การประชุมจะเป็นการทํางานร่วมกันและการสนทนาระหว่างผู้เข้าร่วม ได้แก่ การอภิปรายแผน การแชร์เอกสาร การมอบหมายหรือยอมรับงาน และอื่นๆ

การสัมมนาผ่านเว็บมีโครงสร้างมากขึ้น ผู้เข้าร่วมมีบทบาทที่ชัดเจน คือ ผู้เชี่ยวชาญ (ผู้นําเสนอ) หนึ่งคนหรือหลายคนแชร์แนวคิดของตน หรือให้การฝึกอบรมกับผู้ชม (ผู้เข้าร่วมประชุม) ตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์เสียงและวิดีโอจะถูกปิดใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม

ฟีเจอร์การสัมมนาผ่านเว็บ

การลงทะเบียน

ใช้การตั้งค่าการลงทะเบียน เช่น ขีดจํากัดความจุ การอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง* และรายการรอกิจกรรม* เพื่อให้แน่ใจว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณจะทํางานได้อย่างราบรื่นแม้ก่อนกิจกรรม สร้างฟอร์มแบบกําหนดเองที่มีคําถามสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณล่วงหน้า ดูภาพรวมของการลงทะเบียนเหตุการณ์ของคุณผ่านสถานะผู้เข้าร่วม

ธีมตราผลิตภัณฑ์ต่างๆ

จัดระเบียบเหตุการณ์แบบกําหนดเองสําหรับผู้เข้าร่วมโดยการเพิ่มรูปภาพ แบนเนอร์ และธีมสีของแบรนด์

Bios ของผู้นําเสนอ

ให้ข้อมูลเบื้องหลังเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้นําเสนอกิจกรรมของคุณให้ผู้เข้าร่วมของคุณโดยการรวมรูปถ่ายและ BIOS ไว้ด้วย

รายงานการสัมมนาผ่านเว็บ

รับข้อมูลเชิงลึกก่อนและหลังเหตุการณ์ของคุณด้วยรายงานการสัมมนาผ่านเว็บ

ก่อนที่จะเริ่มต้นดูจํานวนคนที่ดูเว็บไซต์ลงทะเบียนลงทะเบียนหรือยกเลิกการลงทะเบียนของพวกเขา หลังจากสิ้นสุดแล้ว ให้ดูรายละเอียดเกี่ยวกับจํานวนผู้เข้าร่วม ระยะเวลาที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนใช้ในเหตุการณ์ของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย

*พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Teams Premium

เคล็ดลับการสัมมนาผ่านเว็บ

ก่อนการสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้จัดการ:

กําหนดเวลาการสัมมนาผ่านเว็บล่วงหน้ามักจะใช้เวลาหลายสัปดาห์
ตัดสินใจว่าเหตุการณ์จะเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว กิจกรรมสาธารณะจะเปิดให้ทุกคนที่มีลิงก์ลงทะเบียน กิจกรรมส่วนตัวสามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกองค์กรภายในเท่านั้น
เตรียมแบบฟอร์มการลงทะเบียนที่ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนต้องกรอกข้อมูลก่อนรับข้อมูลการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ แบบฟอร์มนี้สามารถใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลที่มีประโยชน์สําหรับผู้ติดต่อหลังการสัมมนาผ่านเว็บ การวัดประสิทธิภาพการฝึกอบรม และอื่นๆ อีกมากมาย
เผยแพร่และแชร์เหตุการณ์ เมื่อบันทึกและเผยแพร่รายละเอียดการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว คําเชิญจะถูกส่งไปยังผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพโดยอัตโนมัติ หลังจากขั้นตอนนี้ผู้จัดงานยังสามารถแบ่งปันลิงค์การลงทะเบียนสดผ่านโซเชียลมีเดียอีเมลและอื่น ๆ
ดูข้อมูลเชิงลึกของการลงทะเบียนก่อนเหตุการณ์

ผู้เข้าร่วมประชุม:

ดูรายละเอียดกิจกรรมและหน้ากิจกรรม
รับอีเมลที่มีข้อมูลการสัมมนาผ่านเว็บและลิงก์เพื่อเข้าร่วม

หมายเหตุ: ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเดสก์ท็อปได้สูงสุดสามเครื่องผ่าน URL การเข้าร่วมที่ไม่ซ้ํากันของพวกเขา

ระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้เข้าร่วมประชุมที่อยู่ภายนอกผู้เช่าของผู้จัดจะเลือกลิงก์ เข้าร่วม และรอในล็อบบี้เหตุการณ์จนกว่าผู้จัดการประชุมหรือผู้นําเสนอจะอนุญาตให้พวกเขาเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บได้
ในการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะ (เปิดการลงทะเบียน) ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถแชร์เนื้อหาได้ เนื่องจากเสียงและวิดีโอของพวกเขาจะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นจนกว่าผู้จัดการประชุมหรือผู้จัดร่วมจะเปิดใช้งานเสียงและ/หรือวิดีโอสําหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดผ่านตัวเลือกการประชุมหรือสําหรับผู้เข้าร่วมที่ระบุในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ
ผู้นําเสนอจะควบคุมการมีส่วนร่วมของผู้ชม อาจมีการใช้โพลในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อมีส่วนร่วมกับผู้ชมและให้ข้อมูลสําหรับผู้นําเสนอ
ถ้าผู้นําเสนอภายนอกมีบัญชีผู้เยี่ยมชมในองค์กรของคุณ พวกเขาสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บในฐานะผู้นําเสนอได้ตราบใดที่ผู้นําเสนอลงชื่อเข้าใช้บัญชีนั้น ถ้าไม่มี พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วมประชุม แต่ผู้จัดประชุมสามารถเป็นผู้นําเสนอได้
ขณะนี้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บเริ่มต้นสามารถมีเวลาแฝงสูงสุดห้านาทีในการเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บ ผู้เข้าร่วมเหล่านี้อาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ แต่ควรลองเข้าร่วมอีกครั้ง: "คุณยังไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ โปรดลงทะเบียนที่นี่เพื่อเข้าร่วมกิจกรรม"

หลังการสัมมนาผ่านเว็บ

ผู้จัดการสามารถดูและดาวน์โหลดรายงานการสัมมนาผ่านเว็บได้

หมายเหตุ: การติดตามผู้เข้าร่วมจะยังคงพร้อมใช้งานสําหรับผู้จัดการสัมมนาผ่านเว็บตราบใดที่พวกเขาเพิ่มการลงทะเบียนลงในการประชุมตามที่อธิบายไว้ที่นี่: จัดกําหนดการการประชุม Teams ด้วยการลงทะเบียน

ใครสามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บได้บ้าง

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่สามารถจัดกําหนดการประชุม Teams สามารถจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บได้ ถ้าคุณไม่สามารถจัดกําหนดการได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ใครสามารถลงทะเบียนสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บได้บ้าง

หากการสัมมนาผ่านเว็บเป็นสาธารณะ ทุกคนจะสามารถลงทะเบียนได้ ถ้าการสัมมนาผ่านเว็บเป็นแบบส่วนตัว การลงทะเบียนจะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกภายในของผู้เช่าของผู้จัดเท่านั้น

เมื่อเปิดใช้งานการอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง* ผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอลงทะเบียนได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังมีปัญหาในการจัดกําหนดการการสัมมนาผ่านเว็บสาธารณะ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

*พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ Teams Premium