จัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

แจ้ง เตือน และอัปเดตผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึงด้วยอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

ชนิดของอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

มีอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บประเภทต่างๆ ที่แจ้งและเตือนผู้คนเกี่ยวกับสถานะการอนุมัติ รายละเอียดกิจกรรม และอื่นๆ

ชนิดของอีเมล	หน้าที่	เมื่อมีการส่ง
การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่าตําแหน่งของพวกเขาถูกสงวนไว้สําหรับเหตุการณ์	ทันที
ผู้เข้าร่วมประชุมค้างอยู่รอการอนุมัติ	แจ้งผู้รับว่าได้รับคําขอลงทะเบียนแล้ว	ทันที
รายการรอผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่าเหตุการณ์เต็ม แต่ถูกเพิ่มลงในรายชื่อรอ & จะได้รับการแจ้งเตือนหากจุดเปิดขึ้น	ทันที
การปฏิเสธผู้เข้าร่วม	แจ้งให้ผู้รับทราบว่ากิจกรรมมีความจุสูงสุดและไม่สามารถยอมรับคําขอลงทะเบียนได้	ทันที
การยกเลิกผู้เข้าร่วม	ยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียนโดยผู้เข้าร่วม	ทันที
การยกเลิกการสัมมนาผ่านเว็บ	แจ้งผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนว่าเหตุการณ์ได้ถูกยกเลิกแล้ว	ทันที
การอัปเดตวันที่และเวลาการสัมมนาผ่านเว็บ	Updates ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวันที่หรือเวลาของเหตุการณ์	ทันที
ตัวเตือนการสัมมนาผ่านเว็บ	เตือนผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึง	1h ก่อนเริ่มกิจกรรม*
มีการบันทึกเหตุการณ์	แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าการบันทึกเหตุการณ์ได้รับการเผยแพร่และพร้อมที่จะตรวจทาน อีเมลการบันทึกเหตุการณ์จะไม่ถูกส่งไปยังผู้นําเสนอภายนอก	ทันทีที่การบันทึกได้รับการเผยแพร่

*ผู้ใช้ที่มี Teams Premium สามารถแก้ไขเนื้อหาอีเมลและปรับเปลี่ยนเวลาในการส่งสําหรับการสัมมนาผ่านเว็บสําหรับอีเมลตัวเตือน

แก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ

หมายเหตุ: การแก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams มีความเป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยมากขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลการสัมมนาผ่านเว็บจะถูกร่างโดยอัตโนมัติโดยใช้เทมเพลตใน Teams อย่างไรก็ตาม ใน Teams Premium คุณสามารถแก้ไขก่อนที่จะส่งได้

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บ:

เปิดการสัมมนาผ่านเว็บที่กําลังจะมาถึงใน ปฏิทิน Teams ของคุณ
เลือก อีเมล
เลือก แก้ไข ในแถวของอีเมลที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถแก้ไข:
- ชื่อผู้ส่ง
- ชื่อเรื่องอีเมล
- รูปแบนเนอร์และโลโก้
- เนื้อความของ อีเมล
ทําการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของอีเมล จากนั้น:
- เลือก แสดงตัวอย่างอีเมล เพื่อดูว่าอีเมลจะมีลักษณะอย่างไรสําหรับผู้รับ
- เลือก แก้ไขต่อไป เพื่อทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
- เลือก ยกเลิก เพื่อละทิ้งการแก้ไขของคุณ
เลือก บันทึก

สิ่งสำคัญ: ถ้าผู้จัดการประชุมไม่แก้ไขเนื้อหาอีเมลตัวเตือน ผู้เข้าร่วมและผู้จัดการประชุมแต่ละคนจะเห็นอีเมลที่แปลเป็นภาษาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์ของพวกเขา ถ้าผู้จัดการกําหนดอีเมลเอง ผู้เข้าร่วมจะเห็นอีเมลนั้นตามที่เขียนในภาษาของผู้จัดการประชุม

เปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลเตือนความจําจะถูกส่งไปยังผู้ลงทะเบียนหนึ่งชั่วโมงก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มขึ้น ใน Teams Premium คุณสามารถแก้ไขเวลาในการส่งและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบเร็วขึ้นได้

หมายเหตุ: การเปลี่ยนเวลาการส่งอีเมลของตัวเตือนจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams Premium ซึ่งเป็นสิทธิ์การใช้งาน Add-on ที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติมเพื่อทําให้การประชุม Teams ได้รับการปรับให้เป็นส่วนตัว ฉลาด และปลอดภัยยิ่งขึ้น เมื่อต้องการเข้าถึง Teams Premium ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนเวลาส่งอีเมลของตัวเตือน: