จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams
บันทึกศาลากลาง
ตามค่าเริ่มต้น ศาลากลางจะเริ่มบันทึกทันทีเมื่อเริ่มบันทึก เมื่อต้องการเริ่มศาลากลาง ให้เข้าร่วมศาลากลางจากปฏิทิน Teams ของคุณ แล้วเลือก เริ่มการประชุม ในตัวควบคุมการประชุมเมื่อคุณพร้อม
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ศาลากลางบันทึกโดยอัตโนมัติ:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เปิดศาลาว่าการเมืองที่กําลังจะมาถึงของคุณ
-
เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ปิดปุ่มสลับ บันทึกโดยอัตโนมัติ
เมื่อต้องการหยุดบันทึกระหว่างศาลากลาง ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม... > บันทึกและถอดความ > หยุดการบันทึก
เผยแพร่การบันทึกศาลากลาง
เมื่อต้องการเผยแพร่การบันทึกที่ศาลากลาง:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เลือกศาลากลางในอดีต
-
ไปที่ การบันทึก
-
เลือกการบันทึกของคุณ
-
ถ้าการบันทึกของคุณถูกบันทึกไว้ใน OneDrive ให้เลือก เผยแพร่จาก OneDrive
-
ค้นหาและเลือกการบันทึกของคุณ เลือก ยืนยัน
-
-
เลือก เผยแพร่
เมื่อต้องการยกเลิกการเผยแพร่ ให้กลับไปที่การบันทึกในศาลากลาง แล้วเลือก ยกเลิกการประกาศ
ตามค่าเริ่มต้น การบันทึกที่เผยแพร่จะหมดอายุภายใน 30 วันหลังจากที่คุณประกาศการบันทึกเหล่านั้น คุณสามารถขยายเวลาได้โดยเลือก ขยายเวลา 60 วัน ถัดจากการบันทึกที่เผยแพร่ หลังจากวันใหม่ผ่านไป คุณจะต้องโหลดไฟล์อีกครั้งและเผยแพร่ไฟล์ใหม่เพื่อให้แชร์ได้ต่อไป
แบ่งปันการบันทึกที่ศาลากลาง
เมื่อคุณเผยแพร่การบันทึกศาลากลาง ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์เพื่อเข้าถึงการบันทึกโดยอัตโนมัติ