จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

บันทึกศาลากลาง

ศาลากลางจะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อเหตุการณ์เริ่มต้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams

ปิดการบันทึกอัตโนมัติ 

ถ้าคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเลย ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติในการตั้งค่าศาลากลางก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น

เมื่อต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่กําลังจะมาถึง

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. ใน รายละเอียด ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม ไอคอนการตั้งค่า> การบันทึกและการถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง

  5. ปิดบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ

  6. เลือก นำไปใช้

  7. เลือก บันทึก ไอคอนบันทึก

หมายเหตุ: ถ้าคุณปิดการบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการบุคคลที่สามารถเริ่มการบันทึกได้ เปิดรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน Teams ของคุณ ไปที่ รายละเอียด > ตัวเลือก การประชุม ไอคอนการตั้งค่า> ไอคอนบันทึกและถอดเสียงการบันทึกและการถอดความ  บทบาทการประชุม สิทธิ์การใช้งานขององค์กรของคุณ และนโยบายผู้ดูแลระบบยังกําหนดบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความได้ 

บันทึกศาลากลางด้วยตนเอง

หากคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง ก่อนอื่น ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติ จากนั้น:

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. เลือก บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง> เริ่มการบันทึก ไอคอนบันทึกและถอดเสียง เริ่มบันทึกที่ศาลากลาง เมื่อคุณเลือก เริ่มการบันทึก ไอคอนบันทึกและถอดเสียงการถอดข้อความการประชุมจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

หยุดบันทึกศาลากลาง

หากต้องการหยุดบันทึกเสียงระหว่างศาลาว่าการ:

  1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teamsในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. เลือก บันทึกและถอดความ ไอคอนบันทึกและถอดเสียง> หยุดการบันทึก ไอคอนบันทึกและถอดเสียง สกรีนช็อตที่เน้นวิธีหยุดการบันทึกระหว่างศาลากลาง

  3. เลือก หยุด

เมื่อคุณหยุดบันทึก การถอดข้อความการประชุมจะหยุดลงด้วย 

ดาวน์โหลดการบันทึกที่ศาลากลาง

ผู้จัดการสามารถดาวน์โหลดการบันทึกศาลากลางจาก Teams ขณะที่ยังไม่ได้เผยแพร่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขการบันทึกและเผยแพร่จาก OneDrive

หากต้องการดาวน์โหลดศาลาว่าการ:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่กําลังจะมาถึง

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. ใน การบันทึก ให้ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลด

  5. เลือก ดาวน์โหลด ปุ่มดาวน์โหลด

ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลาว่าการ

หลังจากศาลากลางสิ้นสุดลง ให้ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาเพื่อบันทึกและตรวจสอบในภายหลัง หากคุณหยุดและเริ่มการถอดความใหม่ระหว่างกิจกรรม จะมีสําเนาบทสนทนาหลายรายการ  

หากต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลาว่าการ: 

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. เลือก การบันทึก

  5. เลือก ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนา ไอคอนลูกศรดาวน์โหลดของ Teams

    • หากมีสําเนาบทสนทนาหลายรายการ สําเนาบทสนทนาเหล่านั้นจะถูกดาวน์โหลดเป็นไฟล์แยกต่างหาก

สําเนาบทสนทนาจะดาวน์โหลดทั้งในชนิดไฟล์ .docx และ .vtt

ดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลากลางที่แปลแล้ว

หลังจากศาลากลางแปลและดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลากลางเป็นภาษาที่รองรับกว่า 100 ภาษา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแปลสําเนาบทสนทนาหลังเหตุการณ์ผ่าน Microsoft Syntex ดูที่ การแปลสําเนาบทสนทนาแบบชําระเงินตามการใช้งานสําหรับวิดีโอใน Microsoft 365

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีปัญหาในการแปลหรือดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาของศาลากลาง โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ 

เมื่อต้องการแปลสําเนาบทสนทนาของศาลาว่าการ: 

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. เลือก สรุป

  5. เลือก เปิดใน ไอคอนข้อมูลเชิงลึกของศาลากลางดูClipchamp

  6. ใน Clipchamp ให้เลือก การตั้งค่าวิดีโอ ปุ่มการตั้งค่าสตรีมวิดีโอ

  7. เลือก สําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพ ปุ่ม เริ่มการถอดความ > แปล

  8. เลือกภาษาที่คุณต้องการแปลสําเนาบทสนทนา

  9. เลือก แปล

สําเนาบทสนทนาที่แปลจะปรากฏในเมนู สําเนาบทสนทนาและคําอธิบายภาพ ปุ่ม เริ่มการถอดความ  

เมื่อต้องการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาที่แปล ให้เลือก ตัวเลือก ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams > ดาวน์โหลด ถัดจากสําเนาบทสนทนา แล้วเลือกชนิดไฟล์ที่คุณต้องการดาวน์โหลด

สกรีนช็อตของวิธีการดาวน์โหลดสําเนาบทสนทนาที่แปลแล้วใน Clipchamp

เผยแพร่การบันทึกศาลากลาง

หลังจากบันทึกศาลากลาง แล้ว ให้เผยแพร่การบันทึกเพื่อทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการเผยแพร่การบันทึกที่ศาลากลาง:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. เลือก การบันทึก แล้วเลือกการบันทึกที่คุณต้องการเผยแพร่

  5. เลือก เผยแพร่

    • ถ้าการบันทึกของคุณถูกบันทึกใน OneDrive ให้เลือก เผยแพร่จาก OneDrive

คุณสามารถประกาศการบันทึกได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น หลังจากที่คุณเผยแพร่การบันทึก ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ผู้นําเสนอภายนอกจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล

ขยายการเข้าถึงการบันทึกของศาลากลาง

การบันทึกศาลากลางที่เผยแพร่จะหมดอายุ แต่คุณสามารถขยายระยะเวลาที่พร้อมใช้งานได้ เมื่อต้องการขยายเวลาการบันทึกศาลากลาง:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. เลือก การบันทึก

  5. ถัดจากการบันทึกที่เผยแพร่ ให้เลือก ขยายเวลา 60 วัน > ขยาย

ถ้าการบันทึกหมดอายุหลังจากที่คุณได้ขยายเวลาแล้ว ให้ประกาศอีกครั้งเพื่อทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานอีกครั้งสําหรับผู้เข้าร่วม

ดูการบันทึกศาลากลาง

เมื่อต้องการดูการบันทึกที่ศาลากลาง:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. ใน การบันทึก ให้เลือกการบันทึกที่คุณต้องการดู

ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูการบันทึกในศาลากลางหลังจากที่คุณเผยแพร่ เมื่อเผยแพร่แล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึก 

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกและสําเนาบทสนทนาของศาลากลางได้โดยการเลือกศาลากลางที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ของคุณ และเลือกแท็บ สรุป จากที่นั่น คุณสามารถดูการบันทึก ค้นหาสําเนาบทสนทนา และอื่นๆ ได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู สรุปใน Microsoft Teams

แบ่งปันการบันทึกที่ศาลากลาง

หากต้องการแชร์การบันทึกที่ศาลากลาง:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. ใน การบันทึก ให้ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการแชร์

  5. เลือก คัดลอกลิงก์

  6. แชร์ลิงก์ในการแชทหรือโพสต์

ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเหตุการณ์สามารถดูการบันทึกที่แชร์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงกิจกรรม ให้ดู จัดกําหนดการศาลากลางใน Microsoft Teams

ลบการบันทึกของศาลากลางออก

เอาการบันทึกที่ประกาศแล้วออกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูการบันทึกนั้น คุณสามารถประกาศการบันทึกใหม่ได้หลังจากเอาการบันทึกเหล่านั้นออกแล้ว

เมื่อต้องการลบการบันทึกที่ศาลากลางออก:

  1. เลือก ไอคอนแท็บปฏิทินใน Teams ปฏิทิน ใน Teams

  2. ดับเบิลคลิกที่ศาลากลางที่ผ่านมา

  3. เลือก แก้ไข ไอคอนแก้ไข

  4. ใน การบันทึก ให้เลือกการบันทึกที่คุณต้องการเอาออก

  5. เลือก ลบออก

ถัดไปคืออะไร

ยกเลิกการประชุมทั้งบริษัท

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ