จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams
ในบทความนี้
บันทึกศาลากลาง
ศาลากลางจะบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อเหตุการณ์เริ่มต้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู โฮสต์ศาลากลางใน Microsoft Teams
ปิดการบันทึกอัตโนมัติ
ถ้าคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการบันทึกเลย ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติในการตั้งค่าศาลากลางก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มขึ้น
เมื่อต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
เปิดศาลาว่าการเมืองที่กําลังจะมาถึงของคุณ
-
ใน รายละเอียด ให้เลือก ตัวเลือกการประชุม
-
ปิดบันทึกและถอดความโดยอัตโนมัติ
-
เลือก นำไปใช้
หมายเหตุ: ถ้าคุณปิดการบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการบุคคลที่สามารถเริ่มการบันทึกได้ เปิดรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน Teams ของคุณ ไปที่ รายละเอียด > ตัวเลือก การประชุม
บันทึกศาลากลางด้วยตนเอง
หากคุณต้องการบันทึกศาลากลางด้วยตนเอง ก่อนอื่น ให้ปิดการบันทึกอัตโนมัติ จากนั้น:
-
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก บันทึกและถอดความ
หยุดบันทึกศาลากลาง
หากต้องการหยุดบันทึกเสียงระหว่างศาลาว่าการ:
-
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก บันทึกและถอดความ
-
เลือก หยุด
เมื่อคุณหยุดบันทึก การถอดข้อความการประชุมจะหยุดลงด้วย
ดาวน์โหลดการบันทึกที่ศาลากลาง
ผู้จัดการสามารถดาวน์โหลดการบันทึกศาลากลางจาก Teams ขณะที่ยังไม่ได้เผยแพร่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขการบันทึกและเผยแพร่จาก OneDrive
หากต้องการดาวน์โหลดศาลาว่าการ:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่ศาลาว่าการเมืองที่ผ่านมา
-
เลือก จัดการ
-
ใน การบันทึก ให้ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการดาวน์โหลด
-
เลือก ดาวน์โหลด
เผยแพร่การบันทึกศาลากลาง
หลังจากบันทึกศาลากลาง แล้ว ให้เผยแพร่การบันทึกเพื่อทําให้พร้อมใช้งานสําหรับผู้เข้าร่วม
เมื่อต้องการเผยแพร่การบันทึกที่ศาลากลาง:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่เหตุการณ์ที่ผ่านมา และเลือก จัดการ
-
เลือก การบันทึก แล้วเลือกการบันทึกที่คุณต้องการเผยแพร่
-
เลือก เผยแพร่
-
ถ้าการบันทึกของคุณถูกบันทึกใน OneDrive ให้เลือก เผยแพร่จาก OneDrive
-
คุณสามารถประกาศการบันทึกได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น หลังจากที่คุณเผยแพร่การบันทึก ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล ผู้นําเสนอภายนอกจะไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล
ขยายการเข้าถึงการบันทึกของศาลากลาง
การบันทึกศาลากลางที่เผยแพร่จะหมดอายุ แต่คุณสามารถขยายระยะเวลาที่พร้อมใช้งานได้ เมื่อต้องการขยายเวลาการบันทึกศาลากลาง:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่ศาลากลาง แล้วเลือก จัดการ
-
ถัดจากการบันทึกที่เผยแพร่ ให้เลือก ขยายเวลา 60 วัน > ขยาย
ถ้าการบันทึกหมดอายุหลังจากที่คุณได้ขยายเวลาแล้ว ให้ประกาศอีกครั้งเพื่อทําให้การบันทึกพร้อมใช้งานอีกครั้งสําหรับผู้เข้าร่วม
ดูการบันทึกศาลากลาง
เมื่อต้องการดูการบันทึกที่ศาลากลาง:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่ศาลาว่าการเมืองที่ผ่านมา
-
เลือก จัดการ
-
ใน การบันทึก ให้เลือกการบันทึกที่คุณต้องการดู
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดูการบันทึกในศาลากลางหลังจากที่คุณเผยแพร่ เมื่อเผยแพร่แล้ว พวกเขาจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ไปยังการบันทึก
แบ่งปันการบันทึกที่ศาลากลาง
หากต้องการแชร์การบันทึกที่ศาลากลาง:
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่ศาลาว่าการเมืองที่ผ่านมา
-
เลือก จัดการ
-
ใน การบันทึก ให้ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการแชร์
-
เลือก คัดลอกลิงก์
-
แชร์ลิงก์ในการแชทหรือโพสต์
ทุกคนที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเหตุการณ์สามารถดูการบันทึกที่แชร์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงกิจกรรม ให้ดู จัดกําหนดการศาลากลางใน Microsoft Teams
ลบการบันทึกของศาลากลางออก
เอาการบันทึกที่ประกาศแล้วออกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูการบันทึกนั้น คุณสามารถประกาศการบันทึกใหม่ได้หลังจากเอาการบันทึกเหล่านั้นออกแล้ว
เพื่อลบการบันทึกศาลากลางออก
-
ไปที่ปฏิทิน Teams ของคุณ
-
คลิกขวาที่เหตุการณ์ที่ผ่านมา และเลือก จัดการ
-
เลือก การบันทึก แล้วเลือกการบันทึกที่คุณต้องการนําออก
-
เลือก ลบออก
ถัดไปคืออะไร
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
