การบันทึกอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานเมื่อไฟล์ถูกบันทึกไปยัง Microsoft OneDrive หรือ SharePoint ใน Microsoft 365 แต่คุณต้องบันทึกหรือเปิดไฟล์จากภายในExcel,PowerPoint หรือWord เพื่อสลับเป็นเปิด คุณยังต้องมีการสมัครใช้งานที่ Microsoft 365 ใช้งานอยู่ด้วย
เปิดการบันทึกอัตโนมัติ
เมื่อต้องการเปิด บันทึกอัตโนมัติ ให้บันทึกไฟล์ของคุณ OneDrive บันทึก SharePoint โฟลเดอร์จากภายใน Office แอปของคุณ
-
ไปที่ไฟล์จากนั้น บันทึกเป็น
-
เลือกบัญชี
OneDriveที่โรงเรียน หรือส่วนตัวของคุณ
-
เลือกโฟลเดอร์ย่อยของคุณจากรายการที่ปรากฏขึ้น
-
ใส่ชื่อไฟล์ แล้วเลือกบันทึก
เคล็ดลับ:
-
ถ้าคุณไม่เห็นชื่อOneDrive
ของคุณ ในรายการ ให้เลือกลงชื่อเข้าใช้ หากคุณไม่เห็นรายชื่อครอบครัว ที่ OneDrive โรงเรียน ของคุณ ให้เลือก เพิ่มสถานที่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการOneDriveผลิตภัณฑ์และบริการ
-
การเลือกไฟล์ที่มีอยู่จะเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติในไฟล์นั้น
-
เปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดไฟล์
เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่ทันทีที่คุณเริ่มแก้ไข ให้เปิดไฟล์ของคุณโดยการนําทางไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หรือ SharePoint ของคุณจากภายในแอป Office ของคุณ
-
ไปที่ไฟล์จากนั้นเปิด
-
เลือกบัญชี
OneDriveที่โรงเรียน หรือส่วนตัวของคุณ
-
เลือกโฟลเดอร์ย่อยของคุณจากรายการที่ปรากฏขึ้น
-
เลือกไฟล์เพื่อเปิด
เคล็ดลับ:
-
ถ้าคุณไม่เห็นชื่อOneDrive
ของคุณ ในรายการ ให้เลือกลงชื่อเข้าใช้ หากคุณไม่เห็นรายชื่อครอบครัว ที่ OneDrive โรงเรียน ของคุณ ให้เลือก เพิ่มสถานที่ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการOneDriveผลิตภัณฑ์และบริการ
-
เมื่อเปิดขึ้นแล้ว คุณไม่ะะต้องบันทึกไฟล์ของคุณต่อไป ทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
-
สิ่งที่ต้องดูถ้าคุณเห็นพร้อมท์ "เพียงแค่อัปโหลดไฟล์"
ถ้าคุณเลือกปุ่มสลับ บันทึกอัตโนมัติ และดูพร้อมท์ที่ระบุว่า "เพียงแค่อัปโหลดไฟล์" อาจเป็นเพราะว่าคุณได้ปิดการOfficeไฟล์ร่วมกันไว้ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
-
เลือก OneDrive ระบบคลาวด์จากแถบงานหรือแถบเมนู
-
เลือกตัวเลือก>การตั้งค่า> Office
-
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Officeแอปพลิเคชันเพื่อซิงค์...
-
เลือกตัวสลับบันทึกอัตโนมัติ อีกครั้ง
ถ้าเปิดใช้งานอยู่แล้ว คุณมีสองตัวเลือก ดังนี้
-
เมื่อต้องการใช้งานไฟล์ต้นฉบับต่อไป ให้เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง จากนั้นให้ปฏิบัติตาม ขั้นตอนด้านบน เมื่อต้องการสลับการบันทึกอัตโนมัติเป็นเปิด
-
เมื่อต้องการสร้างสําเนาของไฟล์ของคุณ ไม่ต้องปิดหน้าต่าง บันทึก เลือก OneDrive จากรายการของสถานที่และใส่ชื่อสําเนา
ข้อควรระวัง: ถ้าคุณเปิดไฟล์ต้นฉบับ คุณจะไม่เห็นการแก้ไขในภายหลัง
เคล็ดลับ: เลือกชื่อไฟล์ที่ด้านบนของแอปเพื่อดูที่ตั้งและประวัติเวอร์ชัน
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดการบันทึกอัตโนมัติ
ถ้าคุณเปิดไฟล์Officeจาก File Explorer หรือ Finder คุณจะต้องเปิดไฟล์ตามที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติ
ปิดและเปิดไฟล์อีกครั้งจากแอป Office File Explorer หรือ Finder
ถ้าคุณเปิดไฟล์Officeจากรายการไฟล์ล่าสุดผ่านแถบงานหรือ แอป Office คุณจะต้องเปิดไฟล์ตามที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ
เมื่อต้องการตรวจสอบ ให้โฮเวอร์เมาส์ของคุณเหนือรายการล่าสุด: ไฟล์ที่เริ่ม C:\Users\ ในเส้นทางของพวกเขาจะไม่เปิดด้วยบันทึกอัตโนมัติ แต่ ไฟล์ https://จะเปิดขึ้น
ปิดและเปิดไฟล์อีกครั้งจากภายใน Office เอกสาร ไม่ใช่รายการไฟล์ล่าสุด
ถ้าคุณเปิดไฟล์Officeจาก File Explorer, Finder หรือรายการไฟล์ล่าสุดของคุณผ่านทางแถบงาน คุณอาจต้อง บันทึก หรือ เปิดไฟล์ ตามที่อธิบายไว้ด้านบนเพื่อเปิดใช้งาน บันทึกอัตโนมัติ
ปิดและเปิดไฟล์อีกครั้งจากภายใน Office เอกสาร ไม่ใช่รายการไฟล์ล่าสุด
การตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานในไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์ที่จัดเก็บ SharePoint
-
ไปที่ตัวเลือก>ไฟล์>บันทึก
-
ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายในกล่องบันทึกอัตโนมัติ อยู่
การตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานในไฟล์บางไฟล์ โดยเฉพาะไฟล์ขนาดใหญ่ หรือไฟล์ที่จัดเก็บ SharePoint
-
ไปที่ ตัวเลือก>ไฟล์>บันทึก
-
ตรวจสอบว่ามีเครื่องหมายในกล่องบันทึกอัตโนมัติ อยู่
ยังมีเหตุผลอื่นๆ ที่การบันทึกอัตโนมัติอาจถูกปิดใช้งานด้วยเช่นกัน ต่อไปนี้คือรายการสาเหตุทั่วไปที่ปิดการใช้งาน:
-
การบันทึกอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานถ้าคุณมีการสมัครใช้งานที่ใช้งานอยู่ Microsoft 365 เท่านั้น ไม่มีการสมัครใช้งานใช่หรือไม่ รับประโยชน์สูงสุดจากOfficeด้วย Office 365
-
ไฟล์ของคุณจะอยู่ในรูปแบบเก่า อย่างเช่น .xls, .ppt หรือ .doc
-
OneDrive การซิงโครไนซ์ถูกหยุดชั่วคราว
-
ไฟล์ของคุณจะถูกฝังภายในไฟล์ Office อื่น
-
งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดการนำเสนอสไลด์
ฉันสามารถบันทึกอัตโนมัติลงในคอมพิวเตอร์ของฉันได้หรือไม่
การบันทึกอัตโนมัติจะ Office เฉพาะกับไฟล์ OneDrive ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive แต่ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติ Office จะเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น และบันทึกงานของคุณทุกๆ 10 นาที
เมื่อต้องการดูหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า การกู้คืนอัตโนมัติ ให้เปิด Office การกู้คืนอัตโนมัติ แล้วเลือก ไฟล์>ไฟล์>บันทึก
วิธีการปิดการบันทึกอัตโนมัติ
เมื่อต้องการปิดการบันทึกอัตโนมัติ ให้สลับสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ ที่ด้านบนซ้ายของส่วนหัวของแอป
มีคำติชมใช่ไหม
โปรดส่งข้อคิดเห็นของคุณถึงเราเพื่อช่วยให้เราจัดลาดับความสมารถของฟีเจอร์ใหม่ๆ ในการอัปเดตในอนาคตได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฉันจะให้คําติชมเกี่ยวกับ Microsoft Office ได้อย่างไร
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
|
ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
สําหรับการสนับสนุนทางเทคนิค ให้ไปที่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ใส่ปัญหาของคุณ แล้วเลือกรับความช่วยเหลือ ถ้าคุณยังต้องการความช่วยเหลือ ให้เลือกติดต่อฝ่ายสนับสนุนเพื่อกําหนดเส้นทางไปยังตัวเลือกการสนับสนุนที่ดีที่สุด |
|
|
ผู้ดูแลระบบ
|